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Open nowPosted 57 days ago

Assistente de Operações Administrativa

Gupy (Portal de Vagas)74,621 open roles

Where
São Paulo, Brazil
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistente de Operações AdministrativaGupy (Portal de Vagas) · São Paulo, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Gupy (Portal de Vagas)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 57 days ago

The posting

Garantir o suporte às rotinas administrativas e de facilities da empresa, assegurando o funcionamento adequado da infraestrutura, o atendimento das demandas operacionais, o controle de fornecedores e a organização dos ambientes corporativos, contribuindo para uma experiência positiva dos colaboradores e visitantes. Responsabilidades e atribuições1. Infraestrutura, Abertura e FacilitiesRealizar a abertura técnica diária da unidade no início do expediente, efetuando o desarme do sistema de alarmes e acionamento de luzes/equipamentos básicos.Registrar e acompanhar demandas de manutenção predial, preventiva e corretiva da infraestrutura.Atuar como ponto de apoio interno para demandas relacionadas à infraestrutura e facilities da unidade.Acompanhar e fiscalizar a entrega dos serviços prestados pela empresa terceirizada de limpeza, acionando o gerente da respectiva prestadora em caso de não conformidades.2. Recepção, Atendimento e FluxoControlar o acesso físico e eletrônico da unidade, realizando a cobertura operacional da recepção de forma contínua e durante intervalos ou ausências programadas.Recepcionar, identificar e orientar visitantes, clientes, fornecedores e prestadores de serviço.Receber, conferir, protocolar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.Realizar postagens e retiradas junto aos Correios e transportadoras.3. Rotinas Administrativas e Financeiras (Backoffice)Efetuar o input (lançamento e digitalização) de faturas, boletos e solicitações de pagamento no sistema corporativo (ERP/Planilhas), realizando os devidos rateios de despesas conforme diretrizes da área financeira, direcionando os processos para posterior aprovação e liquidação bancária pelos gestores responsáveis.Controlar vencimentos e organizar a documentação de fornecedores sob sua responsabilidade.Solicitar compras de materiais e insumos administrativos, realizando cotações e acompanhando prazos de entrega.Controlar e repor materiais de escritório, copa e salas de reunião, garantindo a organização e disponibilidade dos recursos desses ambientes.Apoiar a organização de eventos internos e reuniões corporativas.Manter controles, planilhas e relatórios administrativos atualizados.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Experiência em rotinas administrativas.Experiência com controle de fornecedores e prestadores de serviço.Experiência com lançamentos financeiros ou solicitações de pagamento.Conhecimento intermediário em Excel.Conhecimento do Pacote Office.Boa organização e capacidade de controle de múltiplas demandas.Boa comunicação verbal e escrita.Desejável: Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Conhecimento em SQL e/ou Python para análise de dados;Vivência com documentação de processos, requisitos ou fluxos;Experiência com análise de dados, métricas de produto ou ferramentas de BI além do Metabase (ex: Power BI, Tableau, Google Data Studio);Conhecimento básico de UX/UI, design thinking ou pesquisa com usuários;Vivência em ambientes ágeis ou squads multidisciplinares;Participação em bootcamps, cursos, eventos ou comunidades de produto, tecnologia ou UX.Diferencial:Experiência em Facilities;Experiência com sistemas ERP;Experiência com gestão de contratos e fornecedores;Experiência em ambiente corporativo;Conhecimento em processos financeiros administrativos.Informações adicionais Modelo de trabalho: Presencial.Modelo de contratação: CLT.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Gupy (Portal de Vagas)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Gupy (Portal de Vagas)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Gupy (Portal de Vagas)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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