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Open nowPosted 2 days ago

Assistente Executiva

Gupy (Portal de Vagas)74,621 open roles

Where
São Paulo, Brazil
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistente ExecutivaGupy (Portal de Vagas) · São Paulo, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Gupy (Portal de Vagas)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 2 days ago

The posting

Somos o Pellegrina & Monteiro Advogados, uma banca que desafia o status quo: entrelaçamos experiência e ousadia, ética e comprometimento, profissionalismo e humanidade para construir relações jurídicas duradouras com cuidado, transparência e confiança.Valorizamos nosso maior ativo: o capital humano. Nossa cultura é inspiradora, diversa e inclusiva, nutrindo um ambiente de trabalho onde a excelência técnica caminha lado a lado com propósito e crescimento genuíno dos colaboradores.Se você deseja crescer profissionalmente em um ambiente que valoriza inovação, excelência e desenvolvimento contínuo, candidate-se a esta posição.A Oportunidade: Estamos buscando Assistente Executiva para atuar no suporte direto aos sócios, contribuindo para a organização da agenda, compromissos, reuniões, viagens corporativas e demais demandas da rotina executiva.A posição terá atuação dinâmica e estratégica, envolvendo a gestão de agendas e informações, organização de viagens e eventos, acompanhamento de despesas e reembolsos, além do suporte às demandas administrativas. Buscamos uma profissional organizada, discreta e proativa, com atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas e interlocutores.Responsabilidades e atribuiçõesGestão da Agenda e Compromissos:Organizar, atualizar e controlar os compromissos diários, semanais e mensais dos sócios;Agendar reuniões internas e externas, garantindo o envio de convites, reservas de salas e link de acesso para chamadas virtuais;Logística de Viagens e Eventos:Pesquisar e realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens, translado e seguro-viagem;Elaborar itinerários detalhados de viagens corporativas;Prestar suporte na organização de pequenos eventos, almoços de negócios e reuniões de alinhamento;Suporte Administrativo e Financeiro:Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, filtrando as demandas e direcionando os assuntos prioritários;Organizar a prestação de contas, reembolsos de despesas e conferência de notas fiscais dos sócios;Elaborar, revisar e arquivar documentos, apresentações, correspondências e atas de reuniões;Garantir o sigilo e a confidencialidade das informações tratadas no ambiente de trabalho.Requisitos e qualificaçõesConhecimento do pacote Office, especialmente Excel; Experiência anterior em posições de suporte à alta gestão; Boa comunicação e relacionamento interpessoal;Perfil proativo, responsável, organizado e discreto;  Capacidade de lidar com múltiplas demandas, priorizando atividades e cumprindo prazos; Ensino superior completo em qualquer área. Informações adicionaisRegime de trabalho: presencialHorário: 09h00 às 18h00;Auxílio transporte;Vale-Refeição;Bônus semestrais;Day Off no aniversário;Convênio com o SESC (lazer, cultura, educação e esportes);Programas de saúde e bem-estar Avus e Starbem e Wellhub.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Gupy (Portal de Vagas)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Gupy (Portal de Vagas)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Gupy (Portal de Vagas)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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