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Open nowPosted 3 days ago

Assistente Executiva I

Gupy (Portal de Vagas)74,621 open roles

Where
São Paulo, Brazil
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistente Executiva IGupy (Portal de Vagas) · São Paulo, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Gupy (Portal de Vagas)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 3 days ago

The posting

Há mais de 90 anos transformamos vidas através da engenharia. E agora, queremos você para fazer parte dessa história de sucesso!Na Passarelli, somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que a engenharia pode transformar vidas. Com mais de 90 anos de história, construímos um legado de inovação, ética e compromisso. Valorizamos um ambiente de trabalho humanizado, onde cada profissional é parte essencial do nosso sucesso.Por que se juntar a nós?Inovação e Tradição: projetamos o amanhã com a solidez de quem tem décadas de experiência.Diversidade de Projetos: de aeroportos a escolas, cada obra é uma nova oportunidade de aprendizado e crescimento.Gestão Humanizada: aqui, você encontrará um ambiente acolhedor e focado no seu desenvolvimento pessoal e profissional.Vamos construir grandes histórias juntos. Candidate-se hoje mesmo!Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte administrativo e executivo aos gestores, contribuindo para a organização e o bom andamento de suas rotinas;Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, realizando os agendamentos e acompanhamentos necessários;Organizar reuniões, incluindo convites, reservas de salas, materiais e demais providências;Apoiar na organização de viagens corporativas, providenciando passagens, hospedagens, traslados e demais necessidades;Preparar, organizar e controlar documentos, apresentações, relatórios, correspondências e materiais de apoio à gestão;Realizar interface com áreas internas, clientes, fornecedores e demais públicos, facilitando a comunicação e o encaminhamento das demandas;Acompanhar solicitações, pendências e compromissos dos executivos, garantindo o cumprimento de prazos e os devidos retornos;Apoiar no controle de despesas, prestação de contas, notas fiscais e demais atividades administrativas relacionadas à rotina executiva;Organizar e manter atualizados arquivos, documentos e registros, assegurando a confidencialidade das informações;Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, realizando os encaminhamentos necessários;Apoiar os executivos em projetos e demandas específicas, realizando pesquisas, levantamento de informações, elaboração de relatórios e acompanhamento das atividades;Atuar com discrição, ética e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas e assuntos relacionados à gestão;Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;Experiência anterior em atividades de suporte executivo, secretariado ou rotinas administrativas;Experiência com organização e gestão de agendas, reuniões e compromissos;Conhecimento em organização de viagens corporativas e prestação de contas;Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook;Informações adicionaisFaz parte dos nossos benefícios:Vale-refeição Swile, que te permite usar em restaurantes e supermercados.Assistência médica Bradesco Saúde.Assistência odontológica Metlife.Seguro de vida.Vale-transporte.Mantendo o compromisso com o Nosso Jeito de Ser e o bem-estar de todos os profissionais da Passarelli, também temos como benefícios:Totalpass (acesso a academias, psicólogos e nutrição).Ginástica Laboral.Cesta Natalidade.Parcerias com instituições educacionais.Jornada de desenvolvimento por meio do Talent Academy.Palestras mensais exclusivas ao time, sobre temas variados de autocuidado.Acolhimento terapêutico.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Gupy (Portal de Vagas)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Gupy (Portal de Vagas)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Gupy (Portal de Vagas)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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