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Open nowPosted 2 days ago

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Gupy (Portal de Vagas)74,621 open roles

Where
São Paulo, Brazil
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAUXILIAR ADMINISTRATIVOGupy (Portal de Vagas) · São Paulo, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Gupy (Portal de Vagas)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 2 days ago

The posting

No mercado desde 1999, a ORIZON VALORIZAÇÃO DE RESÍDUOS S.A. se consolidou como referência em soluções integradas de gestão e valorização de resíduos, com forte atuação em economia circular, transição energética e mitigação de impactos ambientais. Seus Ecoparques viabilizam soluções desde a reciclagem até a geração de energia a partir de biogás e biometano.Com o propósito de “Proporcionar sustentabilidade na relação entre humanos e meio ambiente”, a companhia busca profissionais com visão técnica e capacidade de articulação institucional para suportar o crescimento de seus ativos energéticos.

Responsável por executar atividades administrativas e de suporte operacional, incluindo controle documental, atendimento a clientes internos, elaboração de relatórios e atualização de sistemas. Atua no gerenciamento de viagens corporativas, realizando reservas, controle de custos e prestação de contas, bem como no apoio à gestão da frota corporativa, acompanhando manutenções, documentação,  indicadores operacionais e assegurando organização, conformidade e eficiência nos processos da área.

Responsabilidades e atribuições Recepcionar, conferir, controlar e expedir correspondências, malotes, encomendas e documentos, assegurando a correta distribuição e rastreabilidade das informações entre unidades, fornecedores e clientes internos.Administrar o fluxo documental da área, realizando classificação, controle, digitalização, arquivamento e atualização de registros físicos e eletrônicos, garantindo a integridade, confidencialidade e fácil acesso às informações.Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais eletrônicos, prestando suporte a colaboradores, fornecedores e visitantes, direcionando demandas e fornecendo informações de forma ágil e cordial.Executar atividades de suporte administrativo por meio da atualização de sistemas corporativos, elaboração de controles, lançamentos de dados, emissão de relatórios e acompanhamento de indicadores da área.Atuar no processo de gestão de viagens corporativas, realizando cotações, reservas de passagens, hospedagens, locação de veículos, controle de despesas, prestação de contas e interface com agências e fornecedores.Auxiliar na administração da frota corporativa, acompanhando licenciamento, seguros, manutenção preventiva e corretiva, abastecimento, controle de multas, documentação legal e demais rotinas relacionadas aos veículos da empresa.Monitorar contratos e fornecedores vinculados às atividades de viagens e frotas, acompanhando prazos, níveis de serviço, documentação e conformidade com as políticas corporativas.Controlar estoques e a distribuição de materiais de escritório, limpeza e copa, realizando solicitações de reposição e acompanhamento do consumo, visando garantir a disponibilidade dos recursos necessários às operações.Manter relacionamento e comunicação frequente com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços, visando obter informações, solucionar demandas e garantir a eficiência dos processos administrativos.Executar serviços administrativos diversos, incluindo emissão, conferência, cópia, digitalização e encadernação de documentos, observando os padrões e procedimentos estabelecidos pela organização.Zelar pelo cumprimento das políticas, normas, procedimentos internos e requisitos legais aplicáveis, contribuindo para a manutenção dos Sistemas de Gestão Integrada (SGI), qualidade, meio ambiente, saúde e segurança.Participar de treinamentos, campanhas, auditorias e iniciativas relacionadas aos sistemas de gestão, compliance, segurança e desenvolvimento organizacional.Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, identificando oportunidades de otimização, propondo soluções e apoiando a implementação de boas práticas operacionais.Executar outras atividades correlatas, compatíveis com a natureza do cargo e conforme orientação da liderança imediata.

Requisitos e qualificaçõesEscolaridade Mínima: Ensino Médio.Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados) Conhecimento das rotinas inerentes ao seu trabalho.Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes)Interesse, presteza, senso de observação, disciplina, agilidade, discernimento, boa apresentação e excelentes condições de relacionamento interpessoal e com o público.Experiência Prévia: 6 meses de experiência em rotinas de escritório.Informações adicionaisAssistência médicaAssistência odontológicaAuxílio academiaAuxílio farmáciaCesta de natalSeguro de vidaVale-refeiçãoVale-transporte

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Gupy (Portal de Vagas)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Gupy (Portal de Vagas)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Gupy (Portal de Vagas)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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