The posting
¡Sé parte de Stefanini!En Stefanini somos más de 30.000 genios, conectados desde 41 países, haciendo lo que les apasiona y co-creando un futuro mejor.Responsabilidades y atribucionesHacer seguimiento a los cronogramas y tareas de los proyectos, y avisar al líder sobre retrasos o pendientes.Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación de cada proyecto, física y digital.Registrar información y actualizar bases de datos y formatos de control en Excel.Elaborar informes, actas y presentaciones de avance en Word y PowerPoint.Coordinar reuniones: agenda, convocatoria, logística y seguimiento a los compromisos.Atender solicitudes del equipo y servir de enlace con otras áreas, como Talento Humano, Compras y Administración.Apoyar los trámites administrativos del equipo de proyectos: novedades de personal, solicitudes y actividades de bienestar.Apoyar las demás tareas que asigne el jefe inmediato dentro del alcance del cargo.Requisitos y calificaciones Requisitos
Formación: Bachiller con título técnico en Recursos Humanos, Gestión Administrativa o áreas afines. Experiencia: Mínimo 1 año como auxiliar de proyectos, auxiliar administrativo o cargos similares. Experiencia valorada: Prácticas o experiencia en Talento Humano (administración de personal y bienestar). Herramientas: Excel básico, Word y PowerPoint.
Competencias
Comunicación efectiva y escucha activa: transmite información clara y entiende lo que necesita cada área. Trabajo en equipo: colabora con el equipo de proyectos y con las demás áreas. Organización y gestión del tiempo: prioriza tareas y cumple fechas de entrega. Proactividad y responsabilidad: anticipa pendientes y responde por sus compromisos. Atención al detalle: entrega documentos y registros sin errores. Orientación al logro: se enfoca en cumplir los objetivos del proyecto.



