The posting
Efetuar compras de materiais consumíveis, permanentes e de equipamentos, envolvendo itens operacionais, de manutenção, escritório, produtos, mobiliários, ferramentas e serviços, de origem nacional ou internacional, preparando e acompanhando processos de compras e serviços, desenvolvendo fornecedores, fazendo cotações e análises de preços e demais elementos, tendo por objetivo adquirir os materiais dentro dos prazos, condições e padrões técnicos de qualidades exigidos. Responsabilidades e atribuiçõesPosto de trabalho: Compras NacionaisExaminar as solicitações de compras ou serviços, certificando-se das especificações, grau de urgência e as aprovações competentes, para preparar processos de compras ou de serviços;Efetuar cotações, via telefone ou meio eletrônico, buscando opções ou similaridades, coletando preços, prazos, qualidade e formas de pagamento, para nortear decisões de compra ou serviço;Montar processos, emitindo solicitação de compras ou serviços, elaborando planilhas de cotações, observando as alçadas competentes de aprovações, para adequá-los aos procedimentos internos;Fechar a compra ou serviço, confirmando condições da empresa, grau de urgência, local, quantidade, qualidade e forma de entrega, de modo a consolidar o pedido ao fornecedor;Solicitar e/ou efetuar compras rápidas, no mercado local, para atender a necessidades de emergência ou de pequeno custo;Posto de trabalho: Compras técnicas e contratos de aquisição ou serviçosAnalisar as solicitações das áreas, verificando e providenciando a geração de documentos (desenhos, croquis, etc.), atentando para padronizações, necessidades de inspeções e testes, garantias, entre outros, organizando e montando processos de aquisição ou serviços, visando ao cumprimento dos procedimentos pertinentes, dentro dos padrões visados;Preparar e conduzir processos de compra de equipamentos ligados aos sistemas operacionais, fazendo negociações de preços, fabricação de itens vinculados, se for oFORM-GRH-107 PÁGINA2 / 6caso, condições de entrega e de pagamento, garantias, inspeções e testes, impostos incidentes, entre outros requisitos, atentando para as especificações vinculadas, para atender às necessidades operacionais;Preparar e conduzir processos de contratação de serviços ligados aos sistemas operacionais, fazendo negociações de preços, condições de contrato, sistemas de medições dos trabalhos, pagamentos, impostos incidentes, entre outros requisitos, atentando para escopos, especificações, prazos, cumprimento dos contratos, para atender necessidades operacionais;Avaliar e propor materiais ou serviços alternativos, em vista de dificuldades de obtenção dos produtos no mercado, recomendando adaptações, nacionalizações de materiais e outras idéias que contribuam para a solução de problemas operacionais;Fazer interfaces internas com as áreas Operacionais, Engenharia, Técnica e Financeira para buscar informações relevantes na confecção dos contratos;Fazer interfaces constantes com fornecedores qualificados, buscando propostas, intercambiando informações e documentos, promovendo negociações, de forma a obter a otimização das necessidades do cliente interno, junto ao mercado fornecedor;Preparar minutas e providenciar fechamentos de contratos de aquisição de equipamentos ou serviços, à luz da folha de dados dos solicitantes, interpretando e atentando para itens componentes dos sistemas, tributação e multas incidentes, documentação vinculada, aprovações pertinentes e assinaturas, visando ao fechamento dos acordos firmados junto aos fornecedores;Posto de trabalho: exportação, importação e reexportaçãoPreparar processos de desembaraços de materiais, equipamentos, ferramentas, etc que são adquiridos no exterior, providenciando documentos para obtenção de autorizações e liberações junto à Receita Federal e outros órgãos afins;Organizar processos de itens importados, buscando e/ou emitindo documentos como declarações, faturas, termos, autorizações, conhecimentos, etc para validar admissão temporária de importações;Preparar rotinas para reexportação de importados, providenciando listas e especificações dos itens, identificando-os fisicamente, à vista de suas características originais, para possibilitar o cumprimento de dispositivos legais e resguardar a empresa de eventuais penalidades fiscais;Acompanhar e controlar prazos, trâmites legais e internos, para possibilitar o reparo dos itens no exterior, acompanhando as movimentações dos equipamentos ou pecas, visando atender, em tempo hábil, a recuperação do material, evitando, assim, eventuais prejuízos nas operações;Manter contatos freqüentes com a Receita Federal, Petrobrás e outros órgãos relacionados, intercambiando informações ligadas à importação e reexportação, de forma a facilitar os trâmites legais e obter benefícios fiscais, quando cabível;FORM-GRH-107 PÁGINA3 / 6 Efetuar a identificação e providências de movimentações e transferências de ferramentas, peças ou equipamentos, buscando suas características originais, para facilitar procedimentos de inventário, reexportação ou de fiscalização;Manter contatos com as áreas internas para localizar itens ou prestar informes sobre documentação de importados/reexportados e demais providências, visando ao cumprimento dos trâmites legais;Atender às fiscalizações, fornecendo-lhes as informações cabíveis para possibilitar a liberação dos materiais, peças ou equipamentos;Manter contatos com despachantes, corretores, agenciadores, no sentido de facilitar a liberação de documentos;Atividades comuns a qualquer posto de trabalhoManter contatos com as unidades internas, fornecedores, fabricantes, para intercambiar informações sobre especificações técnicas, estoques, situações de pagamentos, devoluções de materiais, documentações fiscais, prestações de contas, entre outras necessidades;Acompanhar o andamento dos pedidos de compras junto aos fornecedores, observando prazos e esclarecendo especificações, de forma a evitar divergências na entrega dos materiais;Solucionar problemas de não conformidade dos materiais/serviços ou de comprovantes fiscais, articulando pagamentos contra entrega, trocas, renovações de prazos, validades, devoluções e/ou reiniciando novo processo, para assegurar a satisfação do solicitante e evitar penalidades para a empresa;Organizar e manter cadastro de fornecedores, utilizando-se de softwares próprios e recursos da internet, consultando catálogos, publicações técnicas ou comerciais, para confirmar especificações ou informações comerciais;Elaborar relatórios periódicos, colhendo informações das áreas ou arquivos, para encaminhar pedidos ou demonstrar serviços;Organizar e manter arquivos de processos de compras, relatórios e correspondências, para facilitar consultas;Conduzir processos de qualificação e manutenção de fornecedores, fazendo observar os procedimentos de aquisição de itens e serviços críticos, quanto ao cumprimento dos prazos, atendimento e qualidade, avaliando os fornecedores nos requisitos de instalações, documentação, históricos de desempenho, entre outros exigidos pelo sistema de Qualidade, visando validá-los para o cadastro da empresa;Organizar e manter no sistema ERP ou similar, emitindo solicitações, atualizando cadastros de fornecedores, preparando ordens e processos de compras, especificaçõesFORM-GRH-107 PÁGINA4 / 6técnicas, providenciando inspeções de qualidade, recebimentos e outros necessários, atentando para classificações dos itens ou serviços (natureza, conta contábil, tipo de despesa, etc.), a fim de garantir a eficácia do sistema de compra da empresa;Elaborar estudos de racionalização de lotes de compras, avaliando quantidades, periodicidades de reposições, estoques de segurança e outros requisitos estabelecidos, visando à otimização dos processos de compras e à redução dos custos;Manter o superior informado sobre assuntos de interesse, colaborando com sugestões ou informações que venham contribuir para o aperfeiçoamento dos processos e procedimentos da área;Manter-se atualizado sobre a tecnologia de materiais e serviços, valendo-se de literatura técnica, contatos com fabricantes e fornecedores, cursos de especialização, entre outros, visando contribuir com o desenvolvimento dos projetos e sistemas da empresa;Avaliar e propor inserção e/ou substituição de itens e serviços técnicos nos sistemas, visando à melhoria de processos e redução de custos;Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o SGI1.Participar dos eventos internos / campanhas / treinamentos ligados ao SGI;Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior.1 SGI – Sistema de Gestão Integrada, englobando Saúde Ocupacional e Qualidade de Vida, Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e Responsabilidade Social FORM-GRH-107 PÁGINA5 / 6Requisitos e qualificaçõesEscolaridade Mínima Ensino Técnico ou de Nível Médio. Desejável formação superior, preferencialmente, em Engenharia. Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados) Conhecimentos das rotinas do posto de trabalho e dos itens dos sistemas, além dos processos, contratos, impostos, interpretações de especificações técnicas ou unidades operacionais a que atende. Conhecimentos alfandegários. Cursos de especialização ligados ao seu âmbito de atuação, inclusive da legislação aplicável (tributação, contratos, etc.).
Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes) Senso de organização e controle. Iniciativa, tino comercial, agilidade, criatividade e excelentes condições de relacionamento interno. Organização, negociação, foco no cliente, comunicação e trabalho em equipe completam o perfil do cargo. Experiência Prévia (Tempo mínimo na função ou Atividades correlatas) Experiência de três anos na função. Inglês técnico.
Equipes e vinculação hierárquica Reporta-se ao Supervisor de Compras, nacionais ou comércio exterior. Condições específicas (jornada diferenciada, condições adversas etc.) O ocupante trabalha, internamente, em condições ideais de conforto, mas, pode deslocar-se ocasionalmente, para visitar fornecedores ou clientes. Riscos ambientais (aspectos de Saúde e Segurança) O detalhamento dos riscos ambientais e ergonômicos será feito através do PGR – Programa de Gestão de Riscos e do Laudo de Análise Ergonômica, específicos de cada local de trabalho e unidade de negócios, tais como: LAI – Levantamento de Aspectos e Impactos e LPD – Levantamento de Perigos e Danos.
Treinamentos (obrigatórios e aprimoramento) 1. Para os integrantes da Brigada de Emergência serão obrigatórios os cursos de Combate a Incêndio e Primeiros Socorros; 2. Para os integrantes da CIPA será obrigatório “Curso de Noções Básicas de CIPA”; 3. Para os colaboradores designados para execução ou supervisão de trabalho em espaço confinado, será obrigatório “Curso de NR-33”.
FORM-GRH-107 PÁGINA 6 / 6
Data: __/__/__ Ass. Do Colaborador: ____________ Observações adicionais I. O ocupante do cargo trabalha em nível de execução mais operacional, realizando compras rotineiras, sob orientação periódica e/ou seguindo precedentes, padrões, normas, etc. Os trabalhos são revistos por profissional mais experiente ou Gerência. Seu ocupante pode estar cursando ensino técnico ou possuir nível médio com experiência acima de 1 ano, ou ainda, 6 (seis) meses de experiência em cargo de carreira dentro da empresa. Inglês intermediário.
II. As atividades correspondem ao nível de maturidade plena do ocupante do cargo A execução do seu trabalho envolve, necessariamente, compras técnicas, onde são exigidos visão sistêmica e conhecimentos de especificações operacionais e de produção, além de contratos de serviços e interfaces variadas; possíveis erros poderão causar retrabalho ou atrasos nos contratos. Dá-se preferência a profissionais oriundos de curso médio-técnico. Para aqueles ocupantes que trabalham com compras internacionais, exige-se inglês fluente.
III. A execução do seu trabalho envolve, necessariamente, compras técnicas relevantes, que envolvam criatividade e conhecimentos em logística e cadeia Supply Chain (procurement, movimentações, fretes etc.), para proposições de materiais e serviços alternativos (montagem, fundação, topografia, etc.); possíveis erros poderão causar retrabalho, atrasos nos contratos, além de prejuízos financeiros ou de imagem para a empresa. Ensino Superior, preferencialmente em Engenharia. Desejável profissional oriundo de Ensino Médio-Técnico. Experiência acima de 5 anos em compras para projetos, preferencialmente de empresas de Engenharia. Noções de gerenciamento de projetos. Inglês fluente.Informações adicionaisAssistência médicaAssistência odontológicaAuxílio academiaAuxílio farmáciaCesta de natalSeguro de vidaVale-alimentaçãoVale-transporte
