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A área de Executive Assistance é responsável pela gestão completa, parametrização e sustentação da plataforma SAP Concur, assegurando a eficiência no processamento de viagens e despesas, o cumprimento rigoroso das políticas internas de despesas e a melhor experiência de uso para os colaboradores de toda a empresa. Sendo responsável por auditar relatórios de despesas e viagens para garantir o cumprimento das políticas internas e mitigar riscos. Além de atuar como ponto focal de dúvidas, resolução de chamados e capacitação dos colaboradores na ferramenta.Responsabilidades e atribuiçõesControlar, monitorar e auditar despesas de viagem; Suporte a viajantes (Solicitação de tickets - auditar prestação de contas de viagens - solicitar/cancelar/alterar limites de credito corporativo, etc); Acompanhar e analisar despesas de viagens; Executar o lançamento das faturas de cartão de crédito, Amex, etc; Preparar relatórios gerenciais e de suporte; Controlar e monitorar KPIs; Monitorar e gerenciar os contratos de prestação de serviços, garantir que os acordos firmados com agencias, hotéis e companhia aéreas estejam sendo cumpridos - compliance; Executar melhorias na politica interna de viagens e complementar a politica global; Implementação do sistema nos demais sites da NIDEC; Treinamento aos usuários. Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Sistemas de Informação, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Ciência da Computação ou áreas correlatas; Conhecimento em sistema SAP/Concur; Inglês avançado/fluente;
Excel avançado; Conhecimento em Finanças / análise e consolidação de reports;
Requisitos Desejáveis: Vivência em consolidação de processos de Travel & Expense (viagens corporativas, reembolsos de despesas, adiantamentos e reconciliação de cartão corporativo);Gestão de Projetos.



