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O Jovem Aprendiz irá auxiliar nos processos da área Administrativa e na organização do local de trabalho; atendendo a clientes, contribuindo no recebimento, conferência e no arquivamento de documentação; auxiliar na digitação de documentos e relatórios; elaborando planilhas e controle de arquivos, entre outras atividades relacionadas à sua área de atuação.Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar nos processos da sua área de atuação, organizando documentos conforme orientação recebida, verificando padrões definidos, verificando precedentes ou parâmetros prévios definidos, de forma a atender os requisitos necessários para cada atividade; Auxiliar em levantamentos internos, buscando dados e informações conforme solicitação recebida de seu superior imediato, com objetivo de atender as demandas da sua área de atuação; Contribuir para a elaboração de planilhas e relatórios, seguindo as orientações recebidas de seu superior imediato, auxiliando na preparação de simulações, realizando cálculos e editando textos, conforme as necessidades da sua área de atuação; Realizar atendimento a clientes, verificando as suas necessidades e encaminhando a área e/ou pessoal responsável; Contribuir no recebimento, conferência e arquivamento de documentações diversos, seguindo as orientações do seu superior imediato; Manter cadastro de clientes, agendas e demais anotações pertinentes, para nortear visitas comerciais e/ou atividades relacionadas; Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o SGI1.1 SGI – Sistema de Gestão Integrada, englobando Saúde Ocupacional e Qualidade de Vida, Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e Responsabilidade SocialFORM-GRH-107 PÁGINA2 / 3 Participar dos eventos internos / campanhas / treinamentos ligados ao SGI; Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior.Requisitos e qualificaçõesEscolaridade Mínima Ensino médio completo ou cursando, com idade entre 18 a 24 anos, com noções básicas do pacote Office e alguma experiência em atividades da sua área de atuação. Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados) Noções sobre os produtos e serviços comercializados pela empresa. Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes) Senso de organização, iniciativa, proatividade e relacionamento interpessoal. Adaptabilidade, comunicação, foco no cliente, cumprimento de metas, trabalho em equipe completam o perfil. Experiência Prévia (Tempo mínimo na função ou Atividades correlatas) Não requer experiência anterior na função. Equipes e vinculação hierárquica: Reporta-se ao profissional Sênior ou Supervisor da sua área de atuação. Condições específicas (jornada diferenciada, condições adversas etc.) Seu ocupante trabalha, internamente, deslocando-se ocasionalmente para buscar informações/documentos para execução do seu trabalho. Riscos ambientais (aspectos de Saúde e Segurança) O detalhamento dos riscos ambientais e ergonômicos será feito através do PGR – Programa de Gestão de Riscos e do Laudo de Análise Ergonômica, específicos de cada local de trabalho e unidade de negócios, tais como: LAI – Levantamento de Aspectos e Impactos e LPD – Levantamento de Perigos e Danos. Treinamentos (obrigatórios e aprimoramento) 1. Para os integrantes da Brigada de Emergência serão obrigatórios os cursos de Combate a Incêndio e Primeiros Socorros; 2. Para os integrantes da CIPA será obrigatório “Curso de Noções Básicas de CIPA”; 3. Para os colaboradores designados para execução ou supervisão de trabalho em espaço confinado, será obrigatório “Curso de NR-33”. Observações adicionais: I. O ocupante do cargo trabalha em nível de execução mais operacional, auxiliando na execução de trabalhos pertinentes à sua área de atividade, sob orientação permanente e/ou seguindo precedentes, padrões, normas, etc. Os trabalhos são revistos frequentemente por profissional mais experiente ou Gerência da área. É exigido 1 (um) mês de experiência mínima na função, ou em cargo de carreira dentro da empresa. Não sendo necessário outro idioma para o exercício das funções. II. A descrição corresponde ao nível de maturidade plena do ocupante do cargo.Informações adicionaisAssistência médica Assistência odontológica Auxílio academia Auxílio farmácia Cesta de natal Seguro de vida Vale-refeição Vale-transporte
