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En Topaz, no solo creamos tecnología. Transformamos el futuro del mercado financiero. 🚀Somos un equipo #Multi de protagonistas que convierten ideas en soluciones de impacto. En nuestro Topaz Team, fomentamos un ambiente de colaboración real donde tu curiosidad se premia y tu potencial se expande, aprendiendo de los mejores para resolver desafíos complejos.¿Estás listo/a para ser protagonista de esta evolución? ¡Queremos conocerte!Responsabilidades e atribuições Tu Rol como Protagonista de la Transformación:Como Aprendiz Administrativo del área Legal de Topaz en Colombia, apoyarás al equipo jurídico en actividades administrativas, documentales y operativas relacionadas con la gestión legal de la compañía en América Latina.Tus principales responsabilidades serán:Apoyar en la elaboración y organización de documentos simples, como cartas, poderes, comunicaciones, formatos, guías de pago y soportes administrativos.Realizar archivo físico y digital de documentos legales y corporativos.Apoyar la radicación, entrega, protocolo y seguimiento de documentos ante entidades, proveedores, clientes internos u otros terceros.Registrar y actualizar información en sistemas internos, bases de datos, planillas y herramientas de gestión documental.Apoyar procesos administrativos del área, incluyendo pagos, solicitudes internas, seguimiento de pendientes y control de soportes.Coordinar firmas, envío, recepción, digitalización y clasificación de documentos.Brindar soporte administrativo a los abogados del equipo en Colombia y América Latina.Manejar información confidencial con responsabilidad, discreción y cuidado.Participar en las rutinas del área, aprendiendo sobre el funcionamiento de un departamento legal corporativo en una empresa multinacional de tecnología.Mantener comunicación clara con el equipo, reportando avances, dudas y necesidades de apoyo.Requisitos e qualificaçõesLo que Buscamos para Sumar a Nuestro #TopazTeam:Buscamos una persona en formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, con ganas de iniciar su desarrollo profesional en una compañía multinacional de tecnología para el sector financiero.Requisitos:Estar habilitado para realizar etapa práctica, contrato de aprendizaje o modalidad equivalente en Colombia.Estar cursando formación técnica o tecnológica en asistencia administrativa, gestión documental, secretariado, gestión empresarial, operaciones administrativas o áreas afines.Manejo básico de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook.Buena redacción, ortografía, organización y atención al detalle.Responsabilidad, puntualidad, actitud de servicio y disposición para aprender.Capacidad para seguir instrucciones, manejar información confidencial y trabajar en equipo.Disponibilidad para asistir presencialmente a la oficina en Colombia al menos dos veces por semana.Deseable:Cursos complementarios en Office, Excel, redacción, gestión administrativa, archivo, servicio al cliente, habilidades digitales o inglés.Nivel básico de inglés o interés comprobable en aprenderlo.Familiaridad con Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Google Drive u otras herramientas colaborativas.Interés por aprender sobre procesos corporativos, gestión documental, pagos, contratos y soporte administrativo a equipos regionales.Experiencia previa no obligatoria en actividades administrativas, archivo, atención al cliente, proyectos escolares, voluntariados o prácticas formativas.Informações adicionaisTu experiencia en Topaz es nuestra prioridad. Más que beneficios, ofrecemos un ecosistema de apoyo para que puedas evolucionar, transformar y ser protagonista de tu carrera.🌱 Bienestar que Impulsa al Equipo:Cuidamos de ti con planes de salud integrales. Creemos que un equipo sano y respaldado es la base para una colaboración real, donde podemos transformar en conjunto.🚀 Evolución Constante en la Práctica:Aquí, tu desarrollo es un pilar fundamental. Ofrecemos programas de formación y la oportunidad de dominar las tecnologías que mueven el mercado financiero. Tendrás desafíos reales para aplicar tu conocimiento y contribuir directamente a la evolución de nuestro ecosistema de soluciones.💼 Protagonismo con Equilibrio:Te damos la confianza y la autonomía para ser protagonista de tu trabajo. Nuestra modalidad híbrida y beneficios como el Day Off de cumpleaños son el reflejo de nuestra cultura de respeto y confianza, permitiéndote encontrar el equilibrio ideal para generar un impacto real.
