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Desenvolver atividades administrativas de controle, abastecimento e organização do setor de Almoxarifado e auxiliar a liderança na execução do planejamento e alcance de metas do Setor Nutrição e Dietética.
Responsabilidades e atribuições - Executar as atividades de recebimento de mercadorias, conferência, armazenamento, fracionamento, separação, embalagem, expedição e devolução de produtos, além do controle de estoque, incluindo sua validade, com a execução de conferências e inventários periódicos. - Executar dispensações para as áreas do SND, seguindo as liberações/solicitações programadas para as atividades de rotinas do setor. - Registrar via sistema todos os produtos dispensados e eventuais devoluções com justificativa garantido um controle de estoque adequado. - Realizar o levantamento de necessidade de transferência entre setores para o abastecimento do Almoxarifado SND via sistema. - Realizar levantamento de necessidade de compras para abastecimento mediante consumo e informar a Nutricionista, conforme prazo estabelecido. - Receber e inspecionar os produtos do Almoxarifado via sistema. - Conferir as notas fiscais com ordem de compra, sempre que necessário. - Separar e realizar o armazenamento conforme rotina pré-estabelecida para posterior atendimento e encaminhar notas fiscais para o setor de Recebimento Fiscal. - Fazer a conferência dos produtos recebidos e fazer o registro das divergências e informar à gestão, para as devidas tratativas.- Fazer a conferência e registros em formulários da temperatura (ambiente e refrigerador) do Almoxarifado, equipamentos e insumos mantendo atualizada a planilha de controle, informando à gestão das não conformidades encontradas para providências. - Fazer o controle de estoque adequado dos produtos, participando de conferências rotativas e inventários periódicos, gerando relatórios da atividade, mantendo o estoque sempre abastecidos e organizado para dispensação conforme a diretriz PVPS (“primeiro que vence, primeiro que sai). - Contribuir com a liderança na análise dos indicadores mensais do setor, com averiguação de causa raiz e criação de plano de ação em caso de não cumprimento das metas ou para melhoria contínua do processo. - Organizar e arquivar documentos. - Fazer reprografia e digitalização de documentos. - Cumprir as normas e procedimentos internos, tais como: uso do uniforme e crachá, registro de ponto, pontualidade/ assiduidade, cronograma de férias da equipe, etc;- Receber ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação, prestando as informações pertinentes quando solicitado; - Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços. - Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho. Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança. Participar de reuniões quando convocado. - Atender às programações de treinamento e desenvolvimento. - Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados, notificando os mesmos em caso de descumprimento e posicionando as situações à liderança. - Participar como membro de comissões, comitês, grupos de trabalhos e outros dentro da instituição, devidamente autorizado pela liderança. - Participar da elaboração e revisão de rotinas do setor, criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes. - Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude. - Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade. - Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
Requisitos e qualificações Requisitos Exigidos: - O cargo exige Ensino médio completo. - O cargo exige experiência como Almoxarife ou em atividades correlatas com a vaga. - Conhecimentos Técnicos: Boas práticas de recebimento, armazenamento e atendimento de requisições de materiais. Requisitos Desejáveis:
- Desejável curso técnico ou afins na área de almoxarifado.- Experiência em Almoxarifado Hospitalar.
