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Prestar assistência administrativa na área de Administração de Pessoal, visando o cumprimento da Consolidação das Leis trabalhistas CLT e legislação complementar, realizando a operacionalização dos seguintes subprocessos: Ponto eletrônico; Férias; Rescisão; Contratos Temporários; Benefícios; Medidas Administrativas e Audiências trabalhistas.
Responsabilidades e atribuições- Prestar assistência geral às atividades da área, atuando com autonomia e cumprindo instruções e prazos definidos para suas atividades.
- Realizar a conferência dos registros de ponto, visando o correto pagamento dos colaboradores, conforme previsto em CLT e legislação complementar.
- Realizar a conferência de escalas de trabalho e escalas de sobreaviso.
- Calcular e conferir as férias.
- Realizar o lançamento financeiro e envio de arquivos para pagamento das férias.
- Calcular e conferir toda a documentação para homologação nos processos de indenizações/rescisões.
- Realizar o lançamento financeiro e envio de arquivos para pagamento das verbas rescisórias.
- Realizar o controle de prazos de contratos de temporários, intermediando a comunicação entre gestores e empresa terceirizada, objetivando a correta aplicação da legislação que rege o trabalho de temporários.
- Realizar conferência dos benefícios na folha de pagamento.
- Realizar o lançamento financeiro e envio de arquivos para pagamento dos benefícios ofertados pela cooperativa.
- Gerar relatórios de intercorrências para acompanhamento das atividades apuradas e situações passíveis de sanção disciplinar.
- Emitir sanções administrativas.
- Prestar suporte à assessoria jurídica no levantamento de informações referentes às demandas judiciais e/ou representação em audiências.
- Realizar o controle de aditivos contratuais em casos de transferência de setor, promoções ou mudança de jornada de
trabalho.
- Prestar informações aos clientes internos e externos quando necessário.
- Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com seus conhecimentos e área de atuação.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
- Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.
- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
- Participar de reuniões quando convocado.
- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
- Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
Requisitos e qualificaçõesRequisitos Exigidos:- Ensino Médio completo.
- Experiência profissional comprovada de 2 anos nos subprocessos da Administração de Pessoal.
- Conhecimento técnico: Legislação Trabalhista e legislação complementar.
Requisitos Desejáveis:
- Ensino Superior em Administração; Ciências Contábeis; Gestão em RH ou afins.
