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Open nowPosted 13 hours ago

Secretária Executiva

Gupy (Portal de Vagas)77,650 open roles

Where
São Paulo, Brazil
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSecretária ExecutivaGupy (Portal de Vagas) · São Paulo, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Gupy (Portal de Vagas)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Gupy (Portal de Vagas) postings stay open a median of 3 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 13 hours ago

Gupy (Portal de Vagas) median: 3 days open

The posting

Vaga Confidencial Responsabilidades e atribuiçõesBuscamos uma pessoa Secretária Executiva para atuar no suporte à alta liderança, contribuindo para a organização de agendas, reuniões, viagens, comunicações e demais demandas relacionadas à rotina executiva.A posição terá atuação transversal, com contato frequente com diferentes áreas da organização e relacionamento com parceiros, fornecedores, consultorias e demais públicos externos, apoiando a liderança na condução de compromissos e demandas estratégicas.É uma posição que exige organização, discrição, autonomia, capacidade de priorização e facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultaneamente. 

Requisitos e qualificaçõesObrigatório:Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;Atuação em gestão de agendas executivas, incluindo organização de compromissos, reuniões e prioridades;Vivência na organização e acompanhamento de reuniões executivas, incluindo pautas, documentos, apresentações e encaminhamentos;Experiência com organização de viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, deslocamentos e documentação;Atuação na organização e apoio a eventos institucionais ou corporativos;Habilidade para articular e manter relacionamento com diferentes públicos, incluindo áreas internas, empresas, parceiros, fornecedores e outros stakeholders;Domínio na elaboração, revisão e organização de documentos, apresentações e comunicações executivas;Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;Inglês avançado, considerando a comunicação escrita e verbal e a interação com interlocutores internacionais;Conhecimento em rotinas administrativas e gestão documental;Capacidade de lidar com informações confidenciais e assuntos estratégicos, com discrição e responsabilidade.Competências:Organização e atenção aos detalhes; Discrição e confidencialidade no tratamento de informações; Boa comunicação oral e escrita; Capacidade de priorização diante de múltiplas demandas e compromissos; Proatividade e autonomia na condução e acompanhamento das atividades; Senso de urgência e capacidade de lidar com demandas críticas; Relacionamento interpessoal e facilidade de articulação com diferentes públicos; Dinamismo e adaptabilidade; Postura profissional e institucional;

Capacidade de antecipar necessidades e acompanhar demandas até sua conclusão. Desejável/pontuável:Espanhol intermediário.

Informações adicionaisBenefícios: Plano de saúde e ondontológicoVale refeição/alimentaçãoAuxílio home-officeSeguro de vidaWellhub Auxílio creche

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Gupy (Portal de Vagas)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Gupy (Portal de Vagas)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Gupy (Portal de Vagas)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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