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Open nowPosted 5 days ago

Secretário(a) Escolar

Gupy (Portal de Vagas)74,621 open roles

Where
São Paulo, Brazil
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSecretário(a) EscolarGupy (Portal de Vagas) · São Paulo, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Gupy (Portal de Vagas)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 5 days ago

The posting

Atuar como responsável técnico-administrativo pela gestão da vida escolar dos estudantes e pela conformidade legal e regulatória da instituição, assegurando o cumprimento da legislação educacional vigente, a organização da documentação oficial e a interlocução qualificada com os órgãos públicos supervisores, em alinhamento às diretrizes institucionais da escola.

Responsabilidades e atribuiçõesGovernança, Legislação e Conformidade RegulatóriaAssegurar o cumprimento da legislação federal, estadual e municipal aplicável à Educação Básica.Manter atualizada a documentação legal da escola junto aos órgãos reguladores.Acompanhar normativas, resoluções, pareceres e portarias dos sistemas de ensino.Garantir conformidade dos processos acadêmicos com as exigências legais.Apoiar processos de autorização, reconhecimento, renovação e supervisão institucional.Gestão da Vida EscolarOrganizar, registrar e validar a trajetória acadêmica dos estudantes.Gerenciar processos de matrícula, transferência, aproveitamento de estudos e conclusão.Emitir históricos escolares, declarações, certificados e documentos oficiais.Manter arquivos físicos e digitais conforme normas legais.Interlocução com Órgãos PúblicosAtuar como ponto focal institucional junto ao supervisor de ensino e demais instâncias reguladoras.Preparar e encaminhar documentação solicitada pelos órgãos competentes.Acompanhar visitas técnicas, supervisões e auditorias.Representar institucionalmente a escola em assuntos regulatórios, quando designado.Sistemas Oficiais e RegistrosAlimentar e manter atualizados os sistemas educacionais oficiais (ex.: censos, cadastros, plataformas governamentais).Garantir a integridade, consistência e segurança das informações.Monitorar prazos legais e institucionais.Produzir relatórios oficiais.Articulação InstitucionalTrabalhar em parceria com direção, coordenação pedagógica, setor financeiro e administrativo.Apoiar a tomada de decisão com base em dados legais e documentais.Orientar equipes internas sobre exigências regulatórias.Contribuir para a construção e revisão de protocolos institucionais.Atendimento a Famílias e ComunidadePrestar atendimento ético, claro e responsável às famílias.Orientar sobre documentação, processos acadêmicos e exigências legais.Garantir comunicação institucional alinhada às políticas da escola.Compromisso InstitucionalParticipar de reuniões, formações e projetos institucionais.Cumprir protocolos, políticas internas e orientações da liderança.Atuar em consonância com a cultura, os valores e os princípios da escola.Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e regulatórios.Ética, Segurança e Conduta ProfissionalCumprir rigorosamente as políticas institucionais e de proteção à criança.Zelar pela confidencialidade absoluta das informações acadêmicas e pessoais.Reportar situações de risco conforme protocolo.Cumprir código de conduta e normas internas.Atuar com responsabilidade legal e institucional.

Requisitos e qualificaçõesExperiência EsperadaExperiência prévia em Secretaria Escolar na Educação Básica.Vivência comprovada com legislação educacional e processos regulatórios.Experiência em interlocução com órgãos públicos e supervisão de ensino.Atuação em processos de autorização, reconhecimento ou supervisão institucional.Experiência com sistemas oficiais e censos educacionais.Desejável vivência em redes privadas e/ou bilíngues.Perfil EsperadoFormação em Administração, Pedagogia, Gestão Escolar ou áreas afins.Curso específico de Secretaria Escolar (desejável).Conhecimento atualizado da legislação educacional.Organização, precisão e responsabilidade técnica.Postura ética, institucional e discreta.Capacidade de mediação e comunicação profissional.Proatividade e autonomia.Inglês básico (desejável).

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Gupy (Portal de Vagas)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Gupy (Portal de Vagas)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Gupy (Portal de Vagas)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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