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Observações:O Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (SENAI) é uma instituição brasileira voltada para a educação profissional e tecnológica no setor industrial. Tem como objetivo principal preparar os trabalhadores para atuar de forma qualificada e eficiente nas diversas áreas da indústria, contribuindo para o desenvolvimento do país e para o aumento da competitividade do setor industrial. Saiba mais em: https://www.portaldaindustria.com.br/senai/
Responsabilidades e atribuiçõesOrganizar e manter atualizada a agenda do Diretor, prezando por reuniões, compromissos e viagens; Receber visitantes, parceiros, clientes, garantindo atendimento profissional; Manter sistemas de arquivamento físicos e eletrônicos atualizados e organizados; Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e e-mails; Redigir, revisar e organizar documentos como ofícios, relatórios, apresentações e atas de reuniões. Organizar e emitir passagem, hospedagem e logística de viagens nacionais e internacionais; Auxiliar na coordenação de eventos internos e externos, como reuniões de diretoria, eventos corporativos e conferências; Executar tarefas de finanças, como controle de despesas, emissão de notas fiscais e pagamentos de fornecedores; Controlar material de escritório e outros recursos e providenciar a reposição quando necessária.
Requisitos e qualificaçõesFormação AcadêmicaGraduação completa em Secretariado Executivo ou Tecnólogo.
Experiência Profissional· Atuação como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue (inglês);
· Administração de agendas;
· Atendimento a clientes, parceiros e colaboradores, com foco em excelência no serviço prestado;
· Suporte administrativo geral, incluindo organização de viagens, reembolsos e pagamentos.
Conhecimentos EspecíficosInglês avançado;Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook); Experiência com atendimento a clientes, parceiros e executivos;Vivência em rotinas administrativas, organização de viagens, reembolsos e pagamentos;Comunicação oral e escrita;Organização, discrição, proatividade e capacidade de administrar múltiplas demandas.Informações adicionaisInformações de contratação:Contrato de trabalho por tempo indeterminado - CLT.Trabalho presencial no escritório da CNI, em Brasília/DF.Horário das 9h às 18h, 40h semanais, com banco de horas.Nossos principais benefícios:Auxílio crecheAuxílio filho com deficiênciaPlano de Saúde (Abrangência Nacional)Plano de Previdência PrivadaPlano OdontológicoSeguro de VidaVale-Alimentação e/ou RefeiçãoVale-Transporte



