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Open nowPosted 39 days ago

Secretário Escolar | Elite Ilha do Governador e Madureira 2

Gupy (Portal de Vagas)74,621 open roles

Where
Rio de Janeiro, Brazil
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSecretário Escolar | Elite Ilha do Governador e Madureira 2Gupy (Portal de Vagas) · Rio de Janeiro, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Gupy (Portal de Vagas)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 39 days ago

The posting

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Secretário(a) Escolar nas unidades Elite Ilha do Governador e Madureira 2, no Rio de Janeiro.O Elite Rede de Ensino é uma das maiores redes de educação básica do Brasil, com atuação pautada pela excelência acadêmica, pela cultura de estudos e pela transformação de vidas por meio da educação. Nossa missão é formar estudantes preparados para seus próximos desafios, com uma rotina escolar organizada, segura e em conformidade com as diretrizes pedagógicas, administrativas e legais da Educação Básica.Nesta posição, a pessoa Secretário(a) Escolar terá papel estratégico na gestão administrativa e documental da unidade, garantindo a regularidade, a fidedignidade, a guarda e a atualização dos registros escolares de alunos, professores e da instituição. Sua atuação será essencial para assegurar que os processos de matrícula, rematrícula, transferência, cancelamento, emissão de documentos, arquivo escolar, Censo Escolar e demais obrigações regulatórias aconteçam com organização, sigilo, precisão e cumprimento dos prazos legais.Buscamos uma pessoa técnica, organizada, responsável e criteriosa, com domínio das rotinas de secretaria escolar e compromisso com a legislação educacional vigente. É fundamental ter atenção aos detalhes, comunicação formal, postura ética e capacidade de lidar com documentos oficiais, sistemas escolares e informações sensíveis de alunos, famílias, professores e colaboradores.Essa é uma oportunidade para quem deseja atuar em uma área central para o funcionamento da escola, contribuindo para a segurança documental, a conformidade regulatória e a qualidade dos processos institucionais da unidade.Responsabilidades e atribuiçõesA pessoa Secretário(a) Escolar será responsável pela gestão administrativa e documental da unidade escolar, assegurando a organização, a autenticidade, a guarda e a atualização dos registros escolares, em conformidade com a legislação educacional vigente e com os procedimentos internos da rede.Entre suas principais responsabilidades, estão:Organizar, manter atualizado e zelar pelo arquivo escolar ativo e inativo de alunos, professores e da instituição;Processar matrículas, rematrículas, transferências, cancelamentos, adaptações, classificações, reclassificações e demais movimentações escolares;Conferir e controlar a documentação recebida de alunos e responsáveis, garantindo autenticidade, completude, organização e correto arquivamento;Emitir, conferir e assinar documentos escolares, como históricos, declarações, atestados de matrícula, certificados, diplomas e demais documentos oficiais da vida escolar;Controlar e registrar informações relacionadas à frequência, vida acadêmica e trajetória escolar dos alunos nos sistemas de gestão;Acompanhar e garantir a correta escrituração escolar, mantendo registros atualizados, fidedignos e em conformidade com o Regimento Escolar e com a legislação vigente;Encaminhar dados, relatórios e informações ao MEC/INEP, incluindo processos relacionados ao Censo Escolar/Educacenso e demais solicitações de órgãos regulatórios;Apoiar a Direção e a Vice-Direção na organização e no cumprimento de prazos legais, regulatórios e institucionais;Receber, conferir e acompanhar matrizes curriculares, calendário escolar, regimento e demais documentos oficiais enviados pela rede, verificando conformidade com a legislação educacional aplicável e sinalizando eventuais inconsistências às áreas responsáveis;Elaborar, organizar e expedir correspondências, comunicados, ofícios e documentos institucionais de caráter formal;Manter organizada a documentação exigida para auditorias, fiscalizações, inspeções escolares, processos regulatórios e demandas de órgãos oficiais;Garantir o sigilo e a proteção das informações pessoais, acadêmicas e institucionais de alunos, responsáveis, professores e colaboradores;Atuar de forma integrada com Direção, Coordenação Pedagógica e setor de Regulamentação, assegurando alinhamento e qualidade nos processos escolares;Acompanhar calendários, prazos e fluxos documentais da unidade, antecipando demandas e evitando pendências regulatórias;Zelar pela clareza, formalidade e padronização da comunicação escrita nos documentos emitidos pela Secretaria Escolar.Espera-se que a pessoa tenha experiência prévia em Secretaria Escolar, rotinas administrativas educacionais, escrituração escolar, arquivo, atendimento documental, Censo Escolar, sistemas de gestão escolar e processos regulatórios. Será valorizada vivência em escolas de Educação Básica, especialmente em instituições privadas.Requisitos e qualificaçõesSão requisitos para vaga:Curso Técnico em Secretaria Escolar completo, com documentação comprobatória;Pacote Office e Google Workspace intermediário;Boa comunicação oral e escrita;Experiência anterior em Secretaria Escolar ou rotinas administrativas/documentais de instituição de ensino;Conhecimento da legislação educacional vigente, incluindo LDB, normas estaduais e municipais aplicáveis à Educação Básica;Habilidade com sistemas de gestão escolar e tecnologias de informação;Será considerado um diferencial:Experiência em escolas privadas de Educação Básica;Conhecimento de sistemas de gestão escolar utilizados em redes de ensino;Experiência com organização de documentação para auditorias, inspeções escolares e fiscalizações;Noções de LGPD aplicada ao contexto escolar;Conhecimento sobre calendário escolar, matriz curricular, regimento, proposta pedagógica e documentação institucional.Informações adicionaisEsta posição compreende as seguintes especificidades:Contrato: CLT (efetivo)Carga horária de trabalho: 44 horas semanais (de segunda à sexta-feira | sábado por escala)Unidades: Elite Ilha do Governador (RJ) e Elite Madureira 2 (RJ)Endereços: Rua Engenheiro Rozauro Zambrano, 302 - Ilha do Governador, Rio de Janeiro e Rua Ewbank da Câmara, 85 - Madureira, Rio de Janeiro.Formato de trabalho: 100% presencialEnquanto empresa, ofertamos:Vale-transportePlano de saúde Bradesco com coparticipaçãoParticipação nos Lucros e Resultados (PLR);Day off no mês do aniversário para essa data não passar sem festa;Ambiente Salta de Aprendizagem: Cursos gratuitos sobre liderança e comunicação que vão alavancar sua carreira!;Parcerias no Salta +Benefícios: T.T Burguer, Chefs Club, PrimePass, Magalu, NetShoes, Ponto Frio, Casas Bahia, Cultura Inglesa, CNA, Ibmec, Le Canton, BodyTech, Budda Spa, entre vários outros!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Gupy (Portal de Vagas)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Gupy (Portal de Vagas)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Gupy (Portal de Vagas)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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