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Assistant·e de Direction junior·e à 100 %

Hôpital de La Tour

Where
Meyrin, GE, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistant·e de Direction junior·e à 100 %Hôpital de La Tour · Meyrin, GE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Hôpital de La Tour's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.1%7 days
  4. 21.1%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 58.7%60 days
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The posting

AccueilAssistant·e de Direction junior·e à 100 %

L-Hôpital de La Tour est un établissement de soins aigus de haut niveau, privé, indépendant et à dimension humaine. Ancré dans sa mission de restaurer la meilleure qualité de vie possible pour ses patients, il place l-amélioration continue, l-excellence médicale et l-accompagnement de ses collaborateurs au cœur de ses priorités. L-institution emploie plus de 1-200 collaborateurs, représentant plus de 60 métiers, et collabore avec plus de 550 médecins agréés.

Pour la Direction générale, nous recrutons un/e

Assistant·e de Direction junior·e à 100 % (ref : 2045)

Votre mission :

Afin de renforcer le bureau de la Direction générale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction junior disposant de 3 à 5 ans d-expérience dans une fonction d-assistanat de direction ou de support à des cadres dirigeants.

Rattaché(e) à la Coordinatrice du bureau de la Direction générale, vous contribuez au bon fonctionnement des Directions et à la fluidité de leur organisation. Dans un environnement exigeant et stimulant, vous assurez un soutien administratif, organisationnel et logistique de qualité, en faisant preuve de réactivité, d-anticipation et de discrétion. Vous intervenez principalement auprès des Directions des opérations, des soins et financière, tout en contribuant à la continuité du support apporté à la Direction générale.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

  • Gérer et coordonner les agendas, rendez-vous et réunions de plusieurs membres de la Direction ;
  • Organiser les priorités, anticiper les contraintes et préparer les informations nécessaires au bon déroulement des rendez-vous ;
  • Assurer un accueil professionnel des visiteurs, partenaires et collaborateurs ;
  • Réceptionner et orienter les appels et les demandes adressés à la Direction ;
  • Assurer le suivi de la boîte mail générique de la Direction et veiller au traitement des demandes nécessitant une réponse ou une action ;
  • Préparer et mettre en forme des documents, présentations, procès-verbaux et comptes rendus ;
  • Organiser des réunions, des déplacements professionnels et des événements institutionnels ;
  • Assurer le suivi administratif des actions décidées lors des réunions ;
  • Contribuer à la gestion et à l-actualisation des contenus de la Direction générale sur l-intranet ;
  • Apporter un soutien administratif et organisationnel à la Coordinatrice du bureau de la Direction générale et contribuer à la continuité du fonctionnement de la Direction générale ;
  • Assurer le support administratif et logistique de la Commission santé et sécurité au travail, notamment l-organisation des séances, la préparation des convocations et la rédaction des comptes rendus ;
  • Veiller à la bonne organisation des espaces communs de la Direction et à la disponibilité des fournitures et consommables nécessaires.

Nous recherchons un profil répondant aux critères suivants :

  • Formation supérieure ou spécialisée dans le domaine de l-assistanat de direction, de la gestion ou de l-administration ;
  • Idéalement 3 à 5 ans d-expérience professionnelle dans une fonction d-assistanat de direction ou de support à des cadres dirigeants ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français et de l-orthographe ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, en particulier Microsoft 365, Teams et SharePoint ;
  • Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs activités, priorités et interlocuteurs ;
  • Niveau d-anglais intermédiaire.

Vous souhaitez aujourd-hui consolider votre expérience en rejoignant un environnement institutionnel exigeant, dans lequel vous pourrez développer progressivement votre autonomie et vos responsabilités.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre fiabilité, vous vous distinguez par :

  • votre excellent sens de l'organisation, du service et des priorités ;
  • votre capacité à anticiper, à travailler de manière autonome et à vous adapter rapidement aux situations et aux demandes ;
  • votre sens de la confidentialité, votre discrétion et votre discernement, qui vous permettent de traiter avec professionnalisme des informations sensibles ;
  • votre diplomatie, votre aisance relationnelle et votre présentation professionnelle, qui vous permettent d'interagir avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.* *

Ce que nous proposons :

Type de contrat : * Contrat à Durée Indéterminée* Pourcentage : **Temps complet - 100%

Pourquoi nous rejoindre :**

En rejoignant l-Hôpital de La Tour, vous intégrez un environnement professionnel exigeant et dynamique, au cœur du fonctionnement de l-institution. Vous occupez une fonction polyvalente, en lien direct avec plusieurs Directions, et contribuez concrètement à la qualité de leur organisation et de leur coordination.

Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles, votre sens du service et votre capacité d-anticipation au service d-un environnement hospitalier ? Rejoignez l-Hôpital de La Tour et prenez part à une institution qui place la qualité, la confiance et l-excellence au cœur de ses priorités. Nous nous réjouissons de découvrir votre candidature !

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Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Hôpital de La Tour's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Hôpital de La Tour's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Hôpital de La Tour's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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