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Description de l'entreprise ##
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.
Le poste est rattaché au Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent qui a pour mission d-offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie, et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescentes et adolescents de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans. Il œuvre au développement des prestations de pointe et des pôles de compétence de spécialité.
Le service de gynécologie des HUG est l-un des plus importants de Suisse. Il compte de nombreuses spécialités, notamment en oncologie, en périnéologie ou encore en médecine de la reproduction. Le service assure également des consultations spécialisées autour de l'ovaire et des mutilations génitales féminines. Il prend en charge les femmes victimes d-agressions et violence, ou en demande d-un contrôle gynécologique, d-une contraception ou d-une interruption de grossesse.
Notre centre du sein et notre centre d-endométriose sont accrédités, offrant la garantie d-une prise en soins multidisciplinaire, globale et de qualité.
Les équipes médicales et soignantes suivent les femmes, les jeunes filles et les adolescentes tout au long de leur vie reproductive, pendant et après la ménopause, dans un maximum de confort et de sécurité, et dans le respect de l-intimité et des valeurs de chacune.
Pour assurer les meilleurs soins en santé de la femme, il mise sur des urgences performantes, des équipements de pointe, une prise en soins en interdisciplinarité et un accès direct pour les hospitalisations.
Outre le suivi et la prise en charge des grossesses jusqu'à l'accouchement, le Service d-obstétrique des HUG est le centre de référence de la région pour les grossesses à risque et la médecine foeto-maternelle. La Maternité collabore étroitement avec l'unité de néonatologie où quelque 500 nouveau-nés sont hospitalisés chaque année et auprès desquels des équipes se relayent 24h/24 pour leur apporter soins et surveillance rapprochée
Description du poste ##
En tant que coordinateur ou coordinatrice, vous êtes l'interlocutrice ou l'interlocuteur privilégié des acteurs impliqués dans la mise en œuvre des activités de formations postgrades destinées aux médecins.
Vous créez les conditions permettant aux professionnels et professionnelles de santé de se former, d'échanger et de faire évoluer leurs pratiques dans un environnement exigeant et stimulant.
Grâce à votre sens de l'organisation et à votre capacité à fédérer des interlocutrices et interlocuteurs variés, vous mettez en oeuvre les besoins exprimés par les responsables médicaux en parcours de formations fluides, reconnus et actualisés. Vous coordonnez l'ensemble des étapes nécessaires à la mise en œuvre des programmes académiques, de leur planification annuelle, à leur suivi administratif et financier.
Vous veillez à ce que chaque session se déroule dans d-excellentes conditions et apportez aux médecins un soutien logistique et opérationnel durant leurs journées de formation. Notamment lors des cours BLOC qui se déroulent principalement le samedi, à raison d-environ 10 à 20 journées par année.
Votre capacité à anticiper les besoins, coordonner les ressources et proposer des solutions pragmatiques, contribue directement au succès des objectifs de l-enseignement. Vous gérez efficacement la réservation des espaces, l-accueil des intervenants et intervenantes, l-organisation des déplacements, la gestion des équipements techniques, restauration ou solutions de visioconférence.
Grâce à votre sens du contact et à votre réactivité, vous facilitez les collaborations, favorisez la communication et êtes capable d'interagir aussi bien avec des médecins spécialistes, qu'avec des prestataires externes.
Vous participez activement à la promotion des programmes en assurant leur diffusion auprès des professionnels et professionnelles concernées et en contribuant à leur visibilité.
Vous contribuez également à la pérennité de ces projets en développant des partenariats financiers avec des sponsors du secteur de la santé (laboratoires pharmaceutiques, pharmacies) et en entretenant avec eux une relation de confiance.
Cette fonction s'adresse à une personne qui souhaite aller au-delà de la simple gestion administrative et avoir un rôle de véritable facilitateur, capable de proposer des solutions innovantes et de contribuer activement au dynamisme et au développement du savoir actualisé de la communauté médicale.
Dans le cadre de ses activités, le coordinateur ou la coordinatrice travaille en étroite collaboration avec la Responsable de l-administration et des finances du Département, les médecins chefs et cheffes de service, la comptabilité, les médecins formateurs et formatrices ainsi qu'avec les différents partenaires.
Qualifications ##
Vous êtes titulaire d-une formation commerciale ou administrative, comme le CFC d'employé ou employée de commerce complété par l'obtention de la maturité ou diplôme équivalent. Vous êtes certifié ou certifiée dans la gestion de projets (IPMA, PMI, Hermès).
Une expérience confirmée dans le domaine médical, de la formation, de la coordination, de l-événementiel ou de la recherche de fonds, constitue un atout.
Votre niveau de français est excellent à l-oral et à l-écrit et votre bon niveau d-anglais constitue un atout.
Faisant preuve d'engagement et d'enthousiasme, vous contribuez à une ambiance positive avec la patientèle, vos collègues et les partenaires.
Informations complémentaires ##
- Entrée en fonction : dès que possible, au plus tard le 01.01.2027
- Nombre de poste : 1
- Taux d'activité : 50%, soit 4 heures par jour en présentiel
- Classe de fonction : 12
- Contrat : CDD de 12 mois, renouvelable
- Délai de candidature : 15.11.2026
- Demande de renseignements : Mme T. Maret, cheffe administration DFEA, \[email protected\]
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s-engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l-Office cantonal de l-emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
