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Open nowPosted 38 days ago

Koordinator:in der Geschäftsstelle (m/w/d)

haevg-ag15 open roles

Where
Saarbrücken
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKoordinator:in der Geschäftsstelle (m/w/d)haevg-ag · Saarbrücken

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on haevg-ag's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 38 days ago

The posting

Unternehmen

Der Saarländische Hausärztinnen- und Hausärzteverband vertritt die Interessen der Hausärztinnen und Hausärzte im Saarland und setzt sich für eine starke, zukunftsfähige und patientenorientierte hausärztliche Versorgung ein.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle in Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit als

Koordinator:in der Geschäftsstelle (alle*) - in Teilzeit (20h/Woche), vorzugsweise vormittags mit gelegentlicher Abweichung bei Bedarf -

Sie möchten in einer verantwortungsvollen Position arbeiten, in der Organisation, Kommunikation und eigenständiges Arbeiten gefragt sind - und gleichzeitig einen direkten Beitrag zur hausärztlichen Versorgung im Saarland leisten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Das erwartet Sie

Als Koordinator:in der Geschäftsstelle unterstützen Sie den Vorstand bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere:

• eigenständige Organisation der Geschäftsstelle • administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands • Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Sitzungen, Besprechungen, Versammlungen und Veranstaltungen • Terminplanung und -koordination • selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz • Kommunikation und Kontaktpflege mit Mitgliedern, Gremien, Behörden und externen Ansprechpartnern • Mitgliederverwaltung und Pflege der Mitgliederdaten, • Bearbeitung laufender Geschäftsvorgänge • Unterstützung im Rechnungswesen und bei der vorbereitenden Buchhaltung • Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten • Unterstützung bei Projekten und weiteren organisatorischen Aufgaben des Verbandes

Das bringen Sie mit

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Sekretariats-, Assistenz- oder Verbandsumfeld
  • eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Interesse an gesundheitspolitischen Fragestellungen und insbesondere an der hausärztlichen Versorgung ist wünschenswert

Wir bieten Ihnen

  • ein moderner Arbeitsplatz in Saarbrücken
  • Homeoffice nach Absprache
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
  • ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Bezug zur hausärztlichen Versorgung im Saarland
  • eine Tätigkeit mit unmittelbarem Kontakt zu Hausärztinnen und Hausärzten, Mitgliedern, Gremien und weiteren Akteuren des Gesundheitswesens
  • die Möglichkeit, die Arbeit und Entwicklung des Verbandes aktiv mitzugestalten
  • ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Kontakt

Als Koordinator:in der Geschäftsstelle sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Saarländischen Hausärztinnen- und Hausärzteverbandes. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie dazu bei, dass sich der Verband wirkungsvoll für die Interessen der Hausärztinnen und Hausärzte im Saarland einsetzen kann. Wenn Sie Ihre berufliche Erfahrung in ein sinnstiftendes Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihr Ansprechpartnerin: Nicole Bongard, +491712747017

Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Bewerbungsportal und sehen Sie, wenn möglich, von Bewerbungen per E-Mail ab.

Sie wollen mehr über uns als Unternehmen erfahren? Besuchen Sie uns gerne auf unserer Homepage www.hausarzt-saarland.de

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against haevg-ag's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on haevg-ag's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    haevg-ag's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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