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Open nowPosted 44 days ago

Mitarbeiter*in Office Management / Empfang (m/w/d) 20 Std./Woche

Hamburg Leuchtfeuer gemeinnützige GmbH3 open roles

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Aufwind
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter*in Office Management / Empfang (m/w/d) 20 Std./WocheHamburg Leuchtfeuer gemeinnützige GmbH · Aufwind

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Hamburg Leuchtfeuer gemeinnützige GmbH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.8%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 44 days ago

The posting

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere

  • Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Klient*innen
  • Telefonservice und Bearbeitung eingehender Anfragen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Unterstützung bei Terminplanung und Korrespondenz
  • Protokollführung bei Teamsitzungen
  • Unterstützung bei behördlichen Dokumentationen
  • Pflege von Daten in Verwaltungssystemen und der Abrechnungssoftware
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen
  • Organisatorische Unterstützung von Freizeitangeboten und Veranstaltungen
  • Mitwirkung an einer angenehmen und wertschätzenden Atmosphäre für Klient*innen und Mitarbeitende
  • Unterstützung im Qualitätsmanagement

Dafür brauchen wir dich

Du bist Teil des Teams von Hamburg Leuchtfeuer Aufwind. Als zentrale Ansprechperson stellst du sicher, dass Klient*innen, Kolleg*innen sowie externe Partner*innen verlässlich Orientierung finden. Durch deine zugewandte, freundliche und respektvolle Art trägst du maßgeblich dazu bei, eine Atmosphäre zu schaffen in der Menschen sich willkommen, ernst genommen und sicher fühlen können. Du unterstütz das Team und die Bereichsleitung in administrativen, organisatorischen Themen und behältst den Überblick über die vielfältigen Abläufe unseres Hauses. Die Stelle ist vorerst auf 24 Monate befristet, mit der Perspektive auf Entfristung.

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder Empfangsbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Diversity-, Antidiskriminierungs- und Queersensibilität
  • Interkulturelle Kompetenz und Offenheit gegenüber unterschiedlichen Lebensentwürfen
  • Interesse an sozialpädagogischen Fragestellungen sowie an der Unterstützung von Menschen mit chronischen Erkrankungen und Behinderungen
  • Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Identifikation mit den Werten von Hamburg Leuchtfeuer

Wir bieten dir

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Mitarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
  • Ein wertschätzendes und diverses Arbeitsumfeld
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gestaltungsspielräume und Beteiligung an der Weiterentwicklung des Bereichs
  • Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity
  • Vergütung nach Tarif des Parität ETV Hamburg in der Gruppe AD8
  • Mitarbeiter*innen-Benefits, wie z.B. vergünstigtes Profiticket, JobRad und private Krankenzusatzversicherung

Bewerbungsfrist

bis 25.10.2026

Wir wünschen uns, dass du zu uns und der Rolle passt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – unabhängig davon, wer und wie du bist, wo du herkommst, an was du glaubst, oder wen du liebst. Wir schätzen Menschen mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen, Hintergründen und Lebenswegen. Diese Vielfalt bereichert unsere Arbeit und unser Miteinander. Damit du dich bei uns wohlfühlen und die Aufgabe gut ausfüllen kannst, ist es uns wichtig, dass du dich in den beschriebenen Aufgaben wiederfindest und die grundlegenden fachlichen Voraussetzungen für diese Position mitbringst. Wenn du spürst, dass die Rolle zu dir passt, freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen.

Bitte sende deine Bewerbung an:

Silke Germann Leitung Aufwind [email protected]

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Hamburg Leuchtfeuer gemeinnützige GmbH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Hamburg Leuchtfeuer gemeinnützige GmbH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Hamburg Leuchtfeuer gemeinnützige GmbH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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