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Open nowPosted 33 hours ago

Assistente Administrativo

Hana Electronics

Where
Manaus, Amazonas, Brazil
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On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistente AdministrativoHana Electronics · Manaus, Amazonas, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Hana Electronics's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

14.0% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 14.0%7 days
  4. 22.5%14 days
  5. 38.3%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 33 hours ago

The posting

Assegurar o pleno funcionamento das rotinas administrativas, logísticas e operacionais da unidade, prestando suporte integrado às áreas de Administração, RH e Financeiro. Atuar no atendimento a colaboradores nacionais e estrangeiros, gestão de materiais e facilidades, acompanhamento de fornecedores terceirizados e manutenção de controles internos, garantindo a eficiência dos processos e a conformidade com as normas regulatórias e políticas da empresa (RBA, CLT, OEA e SGI).

Responsabilidades e atribuiçõesAtendimento e Suporte a Expatriados: • Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico (chamados via sistema) a colaboradores, visitantes e fornecedores. • Prestar suporte logístico e operacional a colaboradores estrangeiros (com foco em coreanos), auxiliando em rotinas de recepção, integração, comunicação e gestão de moradias corporativas (apartamentos). • Organizar a logística de reuniões, coffee breaks, eventos internos e agendamento de viagens (hotéis, transportes e prestação de contas).

Rotinas Administrativas e Controle de Facilidades: • Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais, além de coletar assinaturas e emitir relatórios administrativos. • Controlar apólices de seguros, acompanhar o vencimento de procurações corporativas e apoiar a gestão de contratos de aluguel e manutenção predial. • Conduzir e acompanhar veículos da empresa para manutenções preventivas, inspeções, sinistros ou demandas externas urgentes.

Gestão de Suprimentos e Almoxarifado: • Controlar os estoques e realizar a movimentação de materiais de copa, limpeza e escritório no ERP corporativo. • Efetuar requisições de compras, cadastros de novos fornecedores e rateios de despesas no sistema. • Realizar inventários cíclicos de materiais e ativos para garantir a acuracidade do saldo do sistema.Melhoria Contínua, Automação e Comunicação Interna: • Alimentar, estruturar e atualizar planilhas, dashboards e relatórios de controle das áreas de ADM, RH e Financeiro. • Utilizar ferramentas digitais e apoiar a implementação de automações de rotina (via Excel e scripts integrados) para otimização de tempo e redução de retrabalho. • Apoiar as demandas de endomarketing, comunicação interna e criação de conteúdos básicos para campanhas institucionais.

Conformidade, Qualidade e Segurança: • Apoiar o SGI, SESMT e áreas correlatas na elaboração de relatórios, organogramas e preparação para auditorias. • Executar as atividades em estrita conformidade com os requisitos do Programa OEA (cargo sensível), normas da CLT e diretrizes do Código de Conduta da RBA. • Supervisionar o trabalho de prestadores de serviços terceirizados nas dependências da empresa, garantindo o cumprimento de prazos e padrões de qualidade.

Requisitos e qualificaçõesObrigatório: Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Recursos Humanos, Comércio Exterior ou áreas correlatas. Obrigatório: Inglês Intermediário (capacidade para leitura, escrita de e-mails técnicos e conversação básica). Obrigatório: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel intermediário a avançado). Desejável: Conhecimento em sistemas ERP (SAP, Totvs ou correlatos). Desejável: Noções de lógica de programação ou ferramentas de automação de escritório (ex: VBA, Power Automate ou Python voltado a dados). Obrigatório: Mínimo de 1 a 2 anos de experiência em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou suporte operacional em ambiente corporativo.Desejável: Experiência prévia em indústrias multinacionais ou empresas do segmento de eletrônicos/tecnologia.

Informações adicionaisBenefícios:Assistência médica para titular e dependentes legais;Assistência odontológica para titular e dependentes legais;Seguro de vida;Seguro de Pet;Cesta alimentação;Vale-refeição;Vale Transporte - Rota;Desconto Ótica;Auxílio creche para dependentes até 6 anos e 11 meses;Programa Participação de Resultado (PPR).

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Hana Electronics's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Hana Electronics's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Hana Electronics's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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