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Open nowPosted 7 hours ago

Chargé.e des Déplacements Internationaux - Lyon (H/F/X)

Handicap International

Where
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowChargé.e des Déplacements Internationaux - Lyon (H/F/X)Handicap International · Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Handicap International's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.8%3 days
  3. 13.7%7 days
  4. 22.1%14 days
  5. 37.6%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted 7 hours ago

The posting

Lieu : Lyon

Contrat : CDI dès que possible

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence avec ses 4000 collaborateurs actuellement

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : Handicap International - Humanity & Inclusion | HI

OBJECTIFS DU POSTE

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et plus particulièrement dans l’équipe du Bureau des Déplacements internationaux (BDDi), vous vous occupez de l’organisation et de la gestion administrative des départs et retours du Personnel International en mission dans les pays d’intervention d’Humanité et Inclusion.

Rattaché-e au Manager du BDDi, vous integrerez une équipe de 5 personnes en charge des déplacements internationaux et vous aurez 5 missions principales :

  1. Assure la gestion administrative des déplacements du Personnel International
  2. Accompagne le Personnel International dans l’élaboration de son dossier administratif
  3. Accompagne et conseille le Personnel International (et ayant-droits) dans les démarches de demandes de visa : envoi des informations relatives à la demande de visas, liens avec les ambassades et consulats, recherche et conseils sur les solutions de visa les plus adaptées
  4. Rédige les ordres de mission du Personnel International et édite les badges HI
  5. Assure la gestion logistique des déplacements du Personnel International
  6. Coordonne les plannings d’arrivée en lien direct avec les programmes en tenant compte des facteurs opérationnels et logistiques (disponibilité de vols, temps d’attente visa)
  7. Réserve les titres de transports pour les départs / retours / congés annuels du Personnel International en autonomie via la plateforme en ligne, ou via l’agence de voyage.
  8. Recherche et réserve des solutions d’hébergement en hôtel en en autonomie via la plateforme en ligne ou via l’agence de voyage.
  9. Contribue à la mise en œuvre la politique d’intégration du Personnel International
  10. Organise les plannings de briefings / debriefings pour le Personnel International avec les référents au siège
  11. Diffuse la liste des formations en ligne obligatoires et recommandées au Personnel International
  12. Met en œuvre le processus de suivi médical du Personnel International : mails d’information, aide prises de RDV (médecine du voyage et médecine du travail), vérification des certificats d’aptitude
  13. Met en œuvre le processus de sécurité en demandant à chaque Personnel International de remplir une Preuve de vie avant son départ en mission
  14. Assure la gestion financière des déplacements du Personnel International
  15. Possède la délégation budgétaire des programmes pour valider les dépenses liées aux départs / retours des Personnel International : titres de transports, hôtels, visas, frais administratifs.
  16. Valide les notes de frais liées aux départs / retours de mission pour le Personnel International sur HI People
  17. Valide les factures auprès de la comptabilité
  18. Réponse aux urgences
  19. Est en mesure d’organiser des déplacements en urgence (-48h) pour la Direction Urgence comme pour d’autres Directions Géographiques (ouvertures, évacuations…)
  20. Est en mesure d’accompagner les voyageurs de HI en cas d’imprévus durant leurs déplacements professionnels (grèves, annulation de vols, retard..)

Requirements

  • Expérience dans l'organisation de déplacements et/ou d'évènements. Une connaissance de l'humanitaire est un plus mais un fort intérêt pour la solidarité internationale est plus que souhaité
  • Langues : maitrise professionnelle du français et de l'anglais
  • Qualités incontournables :
  • Rigueur et organisation
  • Polyvalence et capacité à intégrer de nombreuses informations en même temps
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens du service et très bon relationnel dans un contexte interculturel
  • Sens de la confidentialité RH
  • Bonne résistance au stress

Benefits

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

Avantages

  • CDI ASAP
  • A partir de 2075 € bruts/ mensuel
  • Ce que vous trouverez chez nous /
  • Des valeurs fortes : Humanité, Inclusion, Engagement et intégrité ! Et une proximité avec le terrain via des conférences régulières.
  • Statut agent de maitrise
  • 25 jours de congés payés et 22,5 jours de RTT annuel et l'existence d'un CET permettant de concilier un équilibre vie pro/ vie perso
  • Une organisation flexible : carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de télétravail
  • Transport : un forfait mobilité durable existe. Prise en charge 50% des abonnements transports.
  • Bien-être et santé : mutuelle et prévoyance, sensibilisations internes diverses, un pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail actif
  • CSE et avantages sociaux : Œuvres sociales du CSE pour améliorer votre quotidien.
  • Une vie associative culturelle, sportive et sociale dynamique

Seules les candidatures retenues seront contactées.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Handicap International's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Handicap International's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Handicap International's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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