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Open nowPosted 14 days ago

(Junior) Events & Exhibition Manager (m/w/d)

hattec15 open roles

Where
Neubiberg
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen now(Junior) Events & Exhibition Manager (m/w/d)hattec · Neubiberg

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on hattec's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.0% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.0%7 days
  4. 15.0%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 14 days ago

The posting

About Us

HAT.tec ist ein international tätiges Software-Start-up in den Bereichen Luftfahrt und Verteidigung. Wir sind überzeugt, dass die Zukunft in der Zusammenarbeit von Mensch und Maschine liegt – dem sogenannten Human Autonomy Teaming. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Anwendung von Technologien für den kooperativen und koordinierten Einsatz bemannter und unbemannter Systeme (Manned-Unmanned Teaming), wobei der Mensch stets im Mittelpunkt steht. Unsere Technologien sind für Menschen konzipiert, die in komplexen und sicherheitskritischen Umgebungen arbeiten: Pilot:innen, Operator:innen, Besatzungsmitglieder und Entscheidungsträger:innen, die täglich dazu beitragen, Sicherheit und Freiheit für andere zu gewährleisten. Unsere Mission: Intelligente, menschenzentrierte Softwarelösungen zu entwickeln, die kritische Einsätze unterstützen – und dort einen Unterschied machen, wo es am meisten zählt. Und genau hier kommst du ins Spiel: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen (Junior) Events & Exhibition Manager (m/w/d), der unsere Auftritte auf Messen, Konferenzen und Veranstaltungen professionell plant, koordiniert und umsetzt. In dieser Position begleitest du unsere Events von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Durchführung und Nachbereitung. Du koordinierst interne Teams, externe Partner und Dienstleister, behältst Timings, Budgets und organisatorische Details im Blick und sorgst dafür, dass HAT.tec bei jedem Event professionell und überzeugend präsentiert wird.

Your Responsibilities

• Du planst und koordinierst Messen, Ausstellungen, Konferenzen, interne Veranstaltungen sowie Kunden- und Stakeholder-Besuche von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung. • Du steuerst kleinere und interne Veranstaltungen eigenständig und übernimmst bei größeren Events die operative Planung und Umsetzung in enger Abstimmung mit dem Head of Marketing & Communications. • Du erstellst Projektpläne, Timelines, Budgets und Logistikkonzepte und stellst eine strukturierte und termingerechte Vorbereitung sicher. • Du behältst Eventbudgets und Kosten im Blick, holst Angebote ein und koordinierst Veranstalter, Locations, Messebauer und weitere externe Dienstleister. • Du arbeitest eng mit Marketing & Brand, Communications, Sales, Product & Engineering sowie dem Management zusammen und koordinierst die jeweiligen Anforderungen rund um unsere Veranstaltungen. • Vor Ort bist du die zentrale operative Ansprechperson, koordinierst Aufbau, Durchführung und Abbau und wertest anschließend KPIs, Budget, Dienstleister-Performance und Learnings aus.

Your Profile

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
  • Du bringst idealerweise 2–4 Jahre relevante Berufserfahrung im Eventmanagement mit, beispielsweise mit Messen, Konferenzen, Corporate Events oder aus einer Eventagentur.
  • Du hast praktische Erfahrung in Eventplanung, Logistik, Dienstleistersteuerung und Budgetmanagement und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
  • Du überzeugst durch ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanisch oder Französisch sind ein Plus.
  • Du hast ein ausgeprägtes Interesse an technologiegetriebenen Themen und idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Defence, Security oder Aerospace.
  • Die Position ist auf 35 Stunden pro Woche ausgelegt; bei Bedarf ist eine Erweiterung auf 40 Stunden pro Woche möglich. Darüber hinaus bringst du die Bereitschaft zu nationalen und internationalen Reisen (ca. 20 %) sowie die notwendige zeitliche Flexibilität während Veranstaltungen mit.

Perks & Benefits

  • Eine unbefristete Position mit langfristiger Perspektive: Werde Teil eines schnell wachsenden Start-ups und profitiere von einem attraktiven Vergütungspaket.
  • Sichere Zukunftsperspektiven: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge kannst du schon heute an morgen denken – für mehr Sicherheit und Gelassenheit in der Zukunft.
  • Work-Life-Balance, die wirklich funktioniert: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten helfen dir dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren.
  • Ein internationales Team: Wir sind ein motiviertes und kreatives Team, das gerne gemeinsam zu Mittag isst und mit Begeisterung die neuesten Technologien entdeckt.
  • Viel Raum für deine Ideen: Dich erwartet eine anspruchsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum. Deine Ideen sind ausdrücklich willkommen und können direkt umgesetzt werden.
  • Unvergessliche Teamevents: Ob Sommerausflüge, Oktoberfestbesuche oder andere spannende Aktivitäten – Teamspirit wird bei uns großgeschrieben.
  • Kleine Extras für den Arbeitsalltag: Obst, Snacks, Kaffee und Getränke stehen dir kostenlos zur Verfügung. Außerdem erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen für den perfekten Arbeitsplatz.
  • Gemeinsam wachsen und weiterentwickeln: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Fit und gesund bleiben: Mit unserem EGYM Wellpass-Angebot unterstützen wir dich dabei, aktiv und gesund zu bleiben.
  • Hundefreundliches Büro: Auch vierbeinige Begleiter sind bei uns jederzeit herzlich willkommen.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against hattec's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on hattec's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    hattec's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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