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Sachbearbeiter:in Rechnungswesen / Administration 80%

Haus Felsenau

Where
Bern, BE, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSachbearbeiter:in Rechnungswesen / Administration 80%Haus Felsenau · Bern, BE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Haus Felsenau's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

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12.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.8%7 days
  4. 20.6%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.4%60 days
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The posting

Wir suchen auf den 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung

Sachbearbeiter:in Rechnungswesen / Administration 80% ##

Betrieb Seit über 45 Jahren betreibt der Bernische Verein für Gefangenen- und Entlassenenfürsorge (BeVGe) das Haus Felsenau . Wir sind ein nicht abstinenz-orientiertes Wohnheim mit 36 Plätzen und integriertem Arbeits- und Beschäftigungsprogramm. Menschen (meist mit einer Suchtmittelabhängigkeit und/oder psychischen Erkrankungen) finden nach einem Austritt aus dem Straf- oder Massnahmenvollzug, aus einer psychiatrischen Klinik oder bei Obdachlosigkeit ein Zuhause mit gesamtheitlicher Betreuung und Beratung. Die Tagesstruktur beinhaltet Beschäftigung, Verpflegung, medizinische Versorgung, Nachtaufsicht und begleitetes und unbegleitetes Freizeitangebot. Die Institution hat zum Ziel, zusammen mit den Bewohnerinnen und Bewohnern eine Verbesserung ihrer meist schwierigen Lebenssituation zu erreichen. Die eigenständigen Lebensgestaltungs- und Handlungskompetenzen werden gefördert.

Aufgabenbereich Sie führen das Sekretariat und nehmen eine wichtige Koordinationsfunktion in unserem Betrieb intern und gegen aussen wahr.

Die Hauptaufgabe besteht in der operativen Abwicklung der gesamten Finanzbuchhaltung:

  • Führung der Buchhaltung von zwei Mandanten (Haus Felsenau und Trägerverein BeVGe), inkl. Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Führung des gesamten Zahlungsverkehrs, inkl. Fakturierung mit Inkasso, Kontierung, Verbuchung und Controlling der Kreditoren und Debitoren, Liquiditätskontrolle
  • Führung der Hauptkasse sowie Beaufsichtigung der drei Nebenkassen
  • Controlling, Vorbereitung und Tätigung von Barauszahlungen an die Bewohnenden
  • Personalverwaltung mit Lohnbuchhaltung und -administration inkl. Sozialleistungen und Mutationen
  • Controlling Kioskbetrieb, inkl. quartalsweiser Inventur

Neben den Aufgaben im Rechnungswesen kommen vielfältige Tätigkeiten im administrativen Bereich hinzu:

  • Administration Ein- und Austritte von Bewohnenden
  • Führung von Statistiken bezüglich Auslastung
  • Teilnahme an Teamsitzungen und Supervisionen, inkl. Protokollführung
  • Telefondienst
  • Verwaltung des Adressverzeichnisses der Mitglieder, Gönner:innen sowie Spender:innen des Vereins
  • Bewirtschaftung von Spendeneingängen und -verdankungen

Bereichsübergreifend erledigen Sie auch Aufgaben in der Betreuung:

  • Einarbeitung, Begleitung und Unterstützung der Praktikant:innen im administrativen Bereich
  • Übernahme von Spät- und Wochenenddiensten sowie Pikettdienst im Turnus (ca. alle zwei bis drei Monate eine Woche Pikett- und Wochenenddienst; Einsatz samstags von 06.45 - 13.45 Uhr als alleinige:r Betreuer:in für den Gesamtbetrieb)
  • Abgabe von Tagesauszahlungen, Kioskartikeln und Medikamenten an die Bewohnenden

Anforderungsprofil Für diese anspruchsvolle Stelle suchen wir eine Person, welche mitdenkt und die verschiedenen Prozesse im Betrieb aufmerksam verfolgt sowie die konstruktive Zusammenarbeit im Team sucht.

Wir stellen uns eine kontaktfreudige Persönlichkeit mit einem hohen sozialen Engagement vor, welche sich im Berufsleben bereits eine gewissenhafte und exakte Arbeitsweise angeeignet hat und bereit ist, Verantwortung zu übernehmen.

Sie verfügen über die fachlichen Kompetenzen und Fähigkeiten, um die beschriebenen Aufgaben zu erfüllen und weisen eine entsprechende Ausbildung im kaufmännischen Bereich, von Vorteil Sachbearbeiter:in Rechnungswesen, nach.

Ein PW-Führerausweis ist für diese Stelle zwingend notwendig.

Angebot Wir bieten Ihnen eine nicht alltägliche, spannende und abwechslungsreiche Arbeitsstelle im Finanzwesen in einer Institution im stationären Suchtbereich.

Wir orientieren uns an den Richtlinien des Kantons Berns und bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen in einem zukunftsorientierten, familiären Heimbetrieb in einem gut eingespielten, interdisziplinären Team. Der Arbeitsplatz befindet sich am Rande der Stadt Bern und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Ein Parkplatz und Verpflegungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Haben Sie nebst der Freude an administrativen Aufgaben und der Zusammenarbeit im Team auch Interesse an der Begleitung von Menschen mit einer Sucht- und/oder psychischen Erkrankung?

Suchen Sie eine neue herausfordernde Stelle, in welcher Sie Ihre Fach- und Sozialkompetenz einsetzen können?

Gerne erwarten wir Ihre aussagekräftige Bewerbung bis am 18. November 2026 und freuen uns, Sie kennenzulernen.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Haus Felsenau's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Haus Felsenau's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Haus Felsenau's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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