The posting
Willebroek | Planning & Klantencontact | NL& FR | Vast contract
Over de organisatieVoor onze klant, een internationale en stabiele speler in Willebroek, kijkt Hays momenteel uit naar een nieuwe collega om het planningsteam te versterken. Omwille van een interne verschuiving zoeken zij iemand die zich op lange termijn wil engageren binnen het team. Je start met een contract van onbepaalde duur.
Jouw nieuwe functie
In deze functie vorm je de belangrijke schakel tussen klanten, techniekers en interne collega's. Je krijgt een brede rol waarin klantencontact, planning en administratie samenkomen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor ziekenhuizen bij vragen en serviceaanvragen met betrekking tot medische toestellen, zowel telefonisch als via mail
- Je plant en coördineert afspraken van techniekers en volgt deze verder op
- Je registreert en beheert meldingen en opdrachten in het ERP-systeem
- Je maakt offertes voor herstellingen op
- Je zorgt voor de administratieve verwerking van bestelbonnen, servicerapporten en facturatie
- Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en denkt mee na over procesverbeteringen en een efficiënte werking
Jouw profiel
- Je hebt een eerste ervaring binnen customer service, planning of servicecoördinatie
- Je haalt energie uit klanten verder helpen en problemen oplossen
- Je hebt ervaring met een ERP-systeem en/of planningstool
- Je spreekt zeer vlot Nederlands en vlot Frans
- Je denkt oplossingsgericht en handelt waar mogelijk proactief
- Je bent een echte teamplayer en stelt je behulpzaam op tegenover klanten en collega's
- Je bent stressbestendig, gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen



