The posting
Teamleder til disponering med fokus på drift og udvikling
Kan du sikre, at de rigtige varer er på lager på det rigtige tidspunkt – og samtidig se muligheder for at gøre tingene smartere?
Helsam er på en vækstrejse, og vi ønsker at styrke vores disponering med mere effektive arbejdsgange, bedre udnyttelse af data og en endnu stærkere styring af vores vareflow. Derfor søger vi en erfaren og handlekraftig teamleder, der både trives med den daglige drift og har lysten og evnerne til at udvikle vores disponeringsprocesser.
Vi leder efter dig, der har solid erfaring med disponering og indkøbsplanlægning, er stærk i Excel og Navision og kan omsætte data og analyser til konkrete forbedringer. Du skal kunne udfordre eksisterende arbejdsgange, skabe struktur og samtidig være en aktiv del af teamets daglige opgaver.
Om stillingen
Som teamleder for disponering får du en central rolle i at sikre en effektiv vareforsyning til Helsams forretning. Du får ansvar for den daglige koordinering af disponeringsteamet og deltager selv aktivt i disponeringen, opfølgningen på leverandører og de øvrige driftsopgaver.
En vigtig del af stillingen bliver at videreudvikle vores måde at arbejde på. Vi ser muligheder for at forenkle og effektivisere en række processer, blandt andet ved at reducere manuelle arbejdsgange, udnytte vores systemer bedre og skabe en kortere vej fra identificeret varebehov til afsendt indkøbsordre.
Du får mulighed for at sætte dit præg på afdelingens udvikling og skabe konkrete forbedringer, der styrker både varetilgængelighed, lagerstyring og effektivitet.
Helsam er i gang med at implementere en ny leverandørportal, hvor leverandørerne skal oprette varer. Du kommer til at bidrage til at videreudvikle denne portal til vareoprettelse, stamdataændringer mm.
Du kommer til at arbejde tæt sammen med Kategori, Lager og øvrige funktioner i en virksomhed, hvor samarbejde og evnen til at få tingene til at ske er afgørende.
Om afdelingen
Disponeringsafdelingen er ansvarlig for sikring af varer er på lager. Det betyder, at behov identificeres, bestillinger lægges i rette mængder til rette tid. Disponeringsteamet har ansvaret for det, der er på lager, herunder at undgå både udsolgtssituationer, holdbarhedsproblemer, langsomt salg. lagerværdi mm. Saltidig er disponeringsafdelingen ansvarlig for stamdata på varerne og sikre løbende vedligehold af disse i samspil med leverandører, Kategori, Kvalitet og Lager.
Teamet består af 2 disponenter og en teamleder.
Dine opgaver
- Koordinere og prioritere de daglige opgaver i disponeringsteamet og sikre en effektiv opgaveløsning.
- Deltage aktivt i den daglige disponering, herunder oprettelse af indkøbsordrer, leverandøropfølgning og håndtering af leverancer.
- Sikre høj varetilgængelighed gennem effektiv disponering og opfølgning på lagerbeholdninger, leveringstider og varebehov.
- Identificere og gennemføre procesforbedringer, der reducerer manuelle arbejdsgange og skaber en mere effektiv disponering.
- Optimere processen fra identificeret varebehov til bestilling hos leverandøren med fokus på hurtigere og mere automatiserede arbejdsgange.
- Udvikle og anvende data, analyser og styringsværktøjer til at forbedre indkøbsplanlægning, lageromsætningshastighed og kapitalbinding.
- Bidrage til bedre udnyttelse af vores ERP-system og reducere afhængigheden af manuelle Excel-baserede processer.
- Følge op på restordrer, leveringssikkerhed og leverandørperformance samt sikre en effektiv dialog med leverandørerne.
- Sikre korrekte stamdata og bidrage til løbende forbedring af datakvaliteten i samarbejde med relevante afdelinger.
- Sikre effektive og ensartede processer for oprettelse, vedligeholdelse og kvalitetssikring af varestamdata med fokus på datakvalitet, tydelig ansvarsfordeling og minimering af manuelle arbejdsgange.
- Udvikle teamets kompetencer, skabe fælles arbejdsgange og sikre en god balance mellem den daglige drift og afdelingens udvikling.
Om dig
Du har solid erfaring med disponering, indkøbsplanlægning eller supply chain fra en lignende stilling, gerne fra en handels- eller grossistvirksomhed med et bredt varesortiment.
Du har et stærkt analytisk blik og forstår sammenhængen mellem varetilgængelighed, lagerbinding og en effektiv indkøbsproces. Du er en erfaren bruger af Excel og arbejder naturligt med data som grundlag for dine beslutninger. Erfaring med Navision / Microsoft Dynamics NAV er en stor fordel.
Det er vigtigt, at du ikke blot er dygtig til at få den daglige drift til at fungere, men også har erfaring med at forbedre arbejdsgange. Du ser muligheder for at arbejde smartere, udfordrer vaner og har evnen til at omsætte idéer til løsninger, der fungerer i praksis. Erfaring med procesoptimering, automatisering eller LEAN er en fordel.
Som person er du struktureret, løsningsorienteret og handlekraftig. Du tager ansvar, følger op og trives med at have mange bolde i luften. Du har gode samarbejdsevner og formår at skabe følgeskab og engagement omkring forandringer.
Du er en teamleder, der går forrest og tager del i opgaverne. Du motiveres af at skabe resultater sammen med dit team og har det godt med både at arbejde i detaljen og løfte blikket for at se, hvor vi kan gøre tingene bedre.
Hos Helsam får du en central rolle med mulighed for at præge udviklingen af en vigtig funktion i vores forretning. Du bliver en del af en virksomhed i udvikling, hvor der er kort fra idé til handling, og hvor dine forbedringer kan skabe mærkbare resultater.
Arbejdssted
Helsam, Rønsdam 1, 6400 Sønderborg
Arbejdstid og tiltrædelse
Stillingen er på 37 timer om ugen med tiltrædelse hurtigst muligt.
Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Category Director Jacob Rasmussen på tlf. 93 99 89 99 eller [email protected].
Samtaler foregår løbende, og annonceringen stoppes, når den rette kandidat er fundet.
Vær med til at forme fremtidens Helsam
Hos Helsam arbejder vi for en naturlig tilgang til sundhed og velvære. Vi ved, at krop og sind hænger sammen, og har fokus på at støtte kroppens egne processer. For os handler sundhed ikke om én vej – men om at finde det, der passer for den enkelte. Derfor er personlig, faglig rådgivning en central del af vores tilgang.
Med mere end 40 års erfaring er vi blandt de førende i Danmark inden for kosttilskud, økologiske fødevarer og personlig pleje. Gennem vores 30 butikker og Helsam.dk er vi tæt på vores kunder – både fysisk og digitalt.
Vi er i gang med en transformation, hvor vi styrker forbrugerfokus, sortiment og kundeoplevelse. Som medarbejder er du med til at forme næste kapitel.
Helsam er en del af Helsam Gruppen, som også rummer Mecindo og en B2B-forretning for behandlere og forhandlere. Vi er 250 medarbejdere fordelt mellem vores butikker og kontorer i Sønderborg og København – alle med en fælles ambition om at gøre en naturlig tilgang til sundhed til en ny standard.
