The posting
Är du nyfiken på hur HR-arbetet fungerar i en stor organisation? Vill du ha en roll där du får vara med och får saker att hända? Som verksamhetskoordinator får du en bred inblick i HR-avdelningens verksamhet och en viktig roll i att samordna och följa upp vårt arbete. Om arbetsplatsen Helsingborgs stad har cirka 10 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra, för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen. Stadsledningsförvaltningen ska leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden, erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag. Enheten hållbar arbetsgivare på HR-avdelningen möjliggör för staden att vara en hållbar och attraktiv arbetsgivare genom att utveckla stadens arbetsgivarpolitik. Med helhetssyn skapar vi förutsättningar för våra målgrupper att lyckas i vardagen. Vi arbetar med områden som till exempel rekrytering, arbetsmiljöfrågor, medarbetar- och ledarskap och arbetsrätt. Vi har ett tydligt fokus på att skapa användarvänliga lösningar som skapar värde för stadens verksamheter. Arbetsuppgifter Du arbetar nära chefer och specialister, tar fram underlag och bidrar till att ärenden och uppdrag kommer framåt. Rollen kombinerar självständigt arbete med många samarbeten och ger dig möjlighet att utvecklas. Du kommer bland annat att: Samordna HR-avdelningens interna ärendeberedning. Du hjälper till att planera vilka frågor som behöver behandlas i olika lednings- och beslutsforum, bevakar tidplaner och ser till att ärenden förbereds i god tid. Samordna och bereda politiska ärenden. Du hanterar motioner, remisser och andra ärenden inom HR-området. I uppdraget ingår att ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra tjänsteskrivelser, yttranden och beslutsunderlag tillsammans med sakkunniga. Stödja enhetens chefer i planering och uppföljning av verksamheten. Du bidrar till att skapa överblick över enhetens uppdrag, stöttar i att förbereda och följa upp möten, stöttar i verksamhetsplanering och tar fram underlag och presentationer. Hantera statistikförfrågningar. Du samordnar och besvarar förfrågningar om exempelvis lönestatistik och statistik om stadens medarbetare. Enklare och återkommande statistikunderlag tar du fram självständigt, medan mer komplexa frågor hanteras i samarbete med våra sakkunniga. Handlägga begäran om allmän handling. Du tar emot och hanterar förfrågningar inom HR-området, samordnar framtagandet av handlingar och uppgifter samt hanterar utlämnande enligt gällande lagstiftning. Samordna underlag till revision och intern kontroll. Du håller ihop arbetet med att ta fram underlag och svar vid revisioner och andra granskningar.
Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjlighet till utveckling. Hos oss får du friskvårdsbidrag, flextid och möjlighet att växla semesterdagstillägg mot fler semesterdagar. Det finns också möjlighet att i viss utsträckning arbeta platsoberoende. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Akademisk examen inom HR, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annat område som vi bedömer relevant för tjänsten. Kunskap om offentlig förvaltning och relevant lagstiftning, särskilt kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt att sammanställa och presentera information på ett tydligt sätt. God digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg och system.
Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehandläggning och hantering av allmänna handlingar samt offentlighets- och sekretessfrågor i offentlig förvaltning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har lätt för att skapa överblick, planera och prioritera ditt arbete och hålla ordning på flera parallella uppgifter. Du tar egna initiativ och driver arbetet framåt. Du är analytisk och nyfiken, har lätt för att sätta dig in i nya frågor och kan avgöra vilken information som behövs och när andra behöver involveras. Du är också samarbetsorienterad och serviceinriktad, skapar goda relationer och trivs med att hitta lösningar tillsammans med andra. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 2026-11-11 Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Om du saknar svar från oss, kontrollera skräpposten då mejl ibland sorteras dit. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/
