Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted yesterday

HR & Executive Assistant (80%-100%)

Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee

Where
Kloten, ZH, Switzerland
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowHR & Executive Assistant (80%-100%)Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee · Kloten, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.7%7 days
  4. 20.4%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.7%60 days
This job: posted yesterday

The posting

Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung und unserer HR\-Administration suchen wir eine erfahrene, selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit fundierter HR\-Erfahrung, hoher Zahlenaffinität und ausgeprägtem Organisationstalent. Eintritt nach Vereinbarung

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du zentrale Aufgaben innerhalb der HR\-Administration, vor allem für unsere franzsösisch sprechenden Standorte, und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsleitung bei administrativen, vertraglichen, rechtlichen und behördlichen Themen.

Deine Aufgaben

HR Administration

  • Unterstützung bei sämtlichen administrativen HR\-Themen entlang des Employee Lifecycles
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Arbeitsbewilligungen und weiteren HR\-Dokumenten
  • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie unserer Zeiterfassung
  • Unterstützung bei Ein\- und Austritten sowie weiteren personellen Veränderungen
  • Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
  • Unterstützung und Stellvertretung des monatlichen Payrolls
  • Administratives Bewerbermanagement
  • Unterstützung insbesondere unserer französischsprachigen Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei fremdsprachiger HR\-Korrespondenz
  • Mitarbeit bei der laufenden Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR\-Prozesse
  • Verwaltung der Geburtstags\- sowie Jubiläumsgeschenke und Schlüsselverwaltung

Management Support

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Prüfung, Bearbeitung und Administration von Verträgen und Vereinbarungen
  • Führung und Überwachung des Vertragswesens sowie relevanter Fristen und Verpflichtungen
  • Koordination und Verwaltung von rechtlichen und behördlichen Angelegenheiten
  • Korrespondenz mit Behörden, Rechtsvertretern und weiteren externen Stellen
  • Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und weiteren administrativen Themen
  • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
  • Spesen\- und Kreditkartenadministration
  • Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Weiterbildung im HR\-Bereich, beispielsweise als HR\-Assistent:in, Sachbearbeiter:in Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der HR\-Administration und idealerweise auch in der Abwicklung von Payroll
  • Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
  • Gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für Zusammenhänge
  • Sehr präzise, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit und ausgeprägtem Qualitätsanspruch
  • Fähigkeit, komplexe administrative und rechtliche Sachverhalte strukturiert zu erfassen, zu koordinieren und konsequent nachzuverfolgen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Behörden, Geschäftspartnern und externen Beratern
  • Gute Deutschkenntnisse, sehr gute Französisch\- sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS\-Office\-Anwendungen

Was Dich erwartet

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion mit zwei zentralen Schwerpunkten: Du übernimmst wichtige Aufgaben innerhalb unserer HR\-Administration und arbeitest gleichzeitig direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.

Die Position bietet einen breiten Einblick in unterschiedlichste Unternehmensbereiche und viel Eigenverantwortung. Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur administriert, sondern mitdenkt, Zusammenhänge erkennt, präzise arbeitet, Prioritäten setzt und Themen selbständig vorantreibt.

j4id10458155jm j4it1044jm j4iy26jm

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.