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HR & Payroll Spezialist/in (80%-100%)

Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee

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Kloten, ZH, Switzerland
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Your applicationOpen nowHR & Payroll Spezialist/in (80%-100%)Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee · Kloten, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee's own form.

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3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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  2. 4.5%3 days
  3. 12.7%7 days
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  5. 35.6%30 days
  6. 58.7%60 days
This job: posted yesterday

The posting

Für unsere vier Gesellschaften der Helvetic Motion AG suchen wir eine erfahrene und präzise Persönlichkeit, die unsere Payroll selbständig verantwortet und gleichzeitig eine fachliche Führungsrolle in der operativen HR\-Arbeit übernimmt.

Unsere Payroll ist vielseitig: Wir beschäftigen Mitarbeitende in mehreren Kantonen, Grenzgänger, Mitarbeitende im Monats\- und Stundenlohn sowie unterschiedliche weitere Beschäftigungsformen. Zudem wird teilweise im Schichtbetrieb sowie an Wochenenden und Feiertagen gearbeitet.

Deine Aufgaben

Payroll \& Sozialversicherungen

  • Sicherstellung und selbständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für unsere vier Gesellschaften
  • Einholung, Prüfung und Verarbeitung sämtlicher lohn\- und personalrelevanter Daten
  • Verarbeitung von Monats\- und Stundenlöhnen sowie Schicht\-, Nacht\-, Wochenend\- und Feiertagszulagen
  • Korrekte Ermittlung und Anwendung der Quellensteuertarife sowie Abrechnung mit den kantonalen Steuerämtern
  • Abwicklung sämtlicher sozialversicherungstechnischer Arbeiten wie An\- und Abmeldungen, Arbeitgeberbescheinigungen, Familienzulagen etc.
  • Koordination von Abwesenheiten, Lohnfortzahlungen und Sozialversicherungstaggeldern
  • Ansprechperson für Sozialversicherungen, Versicherungen und Behörden
  • Durchführung der Jahresabschlussarbeiten und Lohndeklarationen
  • Kontrolle der Zeiterfassung und Prüfung auf korrekte sowie arbeitsrechtlich konforme Erfassung

HR Administration \& Beratung

  • Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, disziplinarischen Massnahmen und Weiterbildungsvereinbarungen
  • Erstellung von Zwischen\- und Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
  • Betreuung der administrativen HR\-Prozesse von Eintritt bis Austritt
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR\-relevanten Fragen und Problemstellungen
  • Beratung und Unterstützung der Linie bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Themen
  • Bewerbermanagement sowie Unterstützung der Führungskräfte bei Rekrutierung und Gesprächsführung
  • Pflege und Sicherstellung korrekter Personalstammdaten
  • Mitarbeit bei der laufenden Optimierung unserer HR\- und Payroll\-Prozesse

Dein Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Weiterbildung als HR\-Fachmann / HR\-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis oder eine vergleichbare HR\-Ausbildung
  • Fundierte Aus\- oder Weiterbildung im Bereich Payroll
  • Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz
  • Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeits\-, Lohn\- und Sozialversicherungsrechts
  • Erfahrung mit Quellensteuer, unterschiedlichen kantonalen Regelungen und idealerweise Grenzgängern
  • Erfahrung mit verschiedenen Arbeitszeit\- und Beschäftigungsmodellen von Vorteil
  • Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Sehr präzise, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
  • Hoher Qualitätsanspruch sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, auch bei komplexen Spezialfällen und zahlreichen Mutationen den Überblick zu behalten
  • Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch\- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Was Dich erwartet

Dich erwartet eine vielseitige HR\-Funktion mit einem klaren Schwerpunkt auf Payroll. Unterschiedliche Gesellschaften, Kantone, Arbeitszeitmodelle, Grenzgänger und Beschäftigungsformen sorgen für ein fachlich anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Du übernimmst dabei viel Eigenverantwortung und kannst unsere HR\- und Payroll\-Prozesse aktiv mitgestalten und weiterentwickeln.

Hört sich das für dich spannend an? Dann freuen wir uns über deine vollständige Bewerbung. Für Fragen sind wir unter erreichbar.

Helvetic Motion AG akzeptiert nur Direktbewerbungen und Bewerbungen von Personaldienstleistern, mit denen Konditionen schriftlich vereinbart wurden. Erhalten wir dennoch Bewerbungen von Personalvermittlern, so werden diese wie Direktbewerbungen behandelt.

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Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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applications a day

Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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