The posting
En af vores kolleger i nyreteamet har skiftet team, hvilket betyder at vi nu har muligheden for at tilbyde en ny kollega ansættelse i vores mindste team.
Hvis du synes det lyder spændende – så læs videre – og så får du måske lyst til at søge stillingen med det samme, eller komme ud og besøge os her på Afdeling for Urinvejssygdomme på Herlev
Stillingen er med ren dagvagt og på 30-37 timer pr. uge – men helst 37.
Hvem er vi
Vi er en stor multifacetteret og engageret lægesekretærgruppe, som ser frem til at få endnu en dygtig lægesekretær-/sundhedsadministrativ koordinatorkollega.
Om stillingen
I nyreteamet er der færre patientfremmøder end i afdelingens øvrige teams. Til gengæld spiller vi en central rolle i forbindelse med vores MDT-konferencer og interne konferencer, hvor patientforløb vurderes og planlægges.
På vores nyre-MDT-konferencer deltager du som sekretær, og spiller en central rolle undervejs. Du skriver på storskærm efter diktat fra lægerne og sørger for at notere undervejs, bla. hvilket brev eller hvilke tider, patienten efterfølgende skal have. Efter konferencen taler du med vores forløbskoordinator, som også er med på konferencen, mhp at sikre patientforløbene. Det er også dig, der laver de indledende arbejdsgange forud for konferencen, og ligeledes er det dig, der sørger for efterforløbet.
MDT-konferencerne er essentielle for nyreteamet og som ny sekretær i teamet er det derfor afgørende, at du har lyst til at skrive direkte og være lidt i centrum. Til gengæld bliver du et skattet medlem af det tværfaglige team i forbindelse med konferencerne.
Det er vigtigt at understrege at du ikke bliver sluppet alene løs på en MDT før vi er sikre på at du er flyvefærdig. Du vil de første måneder kun være på konference sammen med erfaren kollega. Vi har p.t. to sekretærer som har en konference om ugen, hver.
Mødetiden taler vi om – men den vil ligge mellem 7.30 -15.30. Desuden er der gode muligheder for hjemmearbejdsdage efter 4-6 måneders ansættelse.
En arbejdsplads med struktur og udvikling
Som ny hos os bliver du tildelt en mentor, som du kommunikerer med allerede før du starter. Der bliver lagt et introduktionsprogram som løbende tilpasses lige netop dig. Det tilstræbes at den meste oplæring i starten sker ved mentor og 1-2 andre kolleger mhp at sikre kontinuitet og kvalitet i oplæringen.
Vi arbejder teamopdelt i tværfaglige teams - og er organiseret med Anita som sundhedsadministrativ leder.
I hvert af vores teams har vi en sekretærtovholder, som står for den daglige fordeling af vores arbejdsopgaver. De tre teamspecialer hos os på Herlev er nyre, prostata og urothel (blære).
Udover de faste opgaver i hvert team, har vi fælles opgaver som kører i turnus mellem de tre teams – hvilket sikrer variation og kompetencer.
Vi arbejder ud fra dagslister/besøgslister, hvilket betyder at vi gør den enkelte patient færdig når han/hun har været i ambulatoriet. Vi booker, registrerer, koder, påsætter forløbsmarkører, maksimale ventetider, kræftpakkekodning osv. Dette betyder at vi ”kommer hele vejen rundt om patienten” i én arbejdsgang. Tilsvarende har vi opfølgning af patienter fra vores sengeafsnit, hvor vi på samme vis kommer hele vejen rundt om patienten, registrerer operationskoder og sender epikrise/udskrivningskort til egen læge. Vi har finpudset vores arbejdsgange, evaluerer og tilpasser dem løbende – hvilket betyder at de er toptunede.
Vi har regelmæssigt mono-og tværfaglige teammøder, og fire gange årligt er der sekretærmøde med fremmøde/og på Teams, hvor alle deltager.
I vores afdeling vægtes de sundhedsadministratives kompetencer højt af både ledelsen og vores tværfaglige samarbejdspartnere - og der arrangeres løbende formaliseret undervisning for os. Anita vægter kompetencegivende uddannelse højt, så mange af os har taget relevante moduler af sundhedskommunomen. Her udover deltager afdelingen løbende i uddannelsen af sundhedsadministrative koordinatorer.
Afdelingen holder tværfaglig temadag i september, hvor alle deltager, ligesom vi har en julefest hvert år i november. Julefesten kan du nå at komme med til her i 2026 hvis du er hurtig.
Da vi er en højt specialiseret urologisk afdeling med deraf følgende høj kompleksitet i opgaveløsningen, vil vi rigtig gerne have at du
- er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator (dette er faktisk ufravigeligt)
- er ansvarsbevidst
- kan SP – eller har potentiale og lyst til at lære det
- kan skrive efter direkte diktat (på vores konferencer)
- arbejder struktureret og har overblik, også i pressede situationer
- både kan arbejde selvstændigt og teamorienteret
- vægter det tværfaglige og er opsøgende
- er god til at prioritere og ændre fokus hurtigt (vigtigt)
- tør sige din mening og spørge ind
- er løsningsorienteret
- har "teamspirit" og gode kommunikationsevner
- er imødekommende
Hos os får du
- erfarne, dygtige, engagerede og ikke mindst søde kolleger
- grundig oplæring tilpasset dig
- en god og respektfuld omgangstone
- kollegial omsorg og plads til et godt grin
- et godt tværfagligt samarbejde
- gode muligheder for hjemmearbejdsdage
- Introduktionsprogram med mentorordning efter onboardingprincippet
- Erfarne tovholdere og funktionsledere
- Lægesekretærfaglig ledelse
- En lydhør og nærværende afdelingsledelse
- Løbende specialeundervisning for sekretærgruppen
- Personligt kompetenceudviklingsprogram med gode muligheder for efteruddannelse
Stillingen ønskes besat 1.12.26 eller snarest derefter.
Hvis du synes om, hvad du har læst, kan du enten skynde dig at sende en ansøgning, eller kontakte Anita, på tlf. 38689508, eller mail [email protected]
Du skal også være meget velkommen til at komme forbi til en snak og et kig før du sender din ansøgning – så skriver eller ringer du bare til Anita og aftaler et tidspunkt .
Ansøgningsfrist: onsdag d. 28.10.26, - vi holder dog løbende samtaler – så vent endelig ikke med at kontakte os til sidste øjeblik!
