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Payroll Manager (100%)

Herzog & de Meuron Basel Ltd.

Where
Basel, BS, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPayroll Manager (100%)Herzog & de Meuron Basel Ltd. · Basel, BS, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Herzog & de Meuron Basel Ltd.'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.8%7 days
  4. 22.3%14 days
  5. 37.8%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted yesterday

The posting

Herzog \& de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und München, Barcelona, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen.

Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams suchen wir per sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Manager (100%).

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und Sicherstellung unserer nationalen und internationalen Payroll\- und HR\-Operations\-Prozesse. Sie gewährleisten eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern und unterstützen die effiziente Abwicklung administrativer HR\-Prozesse. Gleichzeitig tragen Sie zur kontinuierlichen Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Payroll\- und HR\-Abläufe bei.

Das erwartet Sie

  • Koordination und Sicherstellung der monatlichen Schweizer Payroll, einschliesslich der Durchführung beziehungsweise Kontrolle der Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Betreuung und Abstimmung internationaler Payroll\-Prozesse mit externen Providern sowie internen Ansprechpartnern an unseren internationalen Standorten
  • Prüfung und Plausibilisierung lohnrelevanter Daten, einschliesslich Mitarbeiter\-Mutationen, variabler Vergütungen, Abzüge und Lohnanpassungen
  • Leitung der jährlichen Lohnrunde und den Bonusprozessen, einschliesslich Datenaufbereitung, Berechnungen und Abstimmungen
  • Koordination und Kontrolle Payroll\-relevanter Jahresendarbeiten sowie administrativer Prozesse im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuern
  • Betreuung und Weiterentwicklung operativer HR\-Prozesse entlang des Employee Lifecycles sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
  • Pflege und Kontrolle von Payroll\- und Zeitmanagementdaten sowie Erstellung relevanter Auswertungen und Reports
  • Mitarbeit bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll\- und HR\-Prozessen sowie enge Zusammenarbeit mit dem HR\-Team, Finance und externen Partnern

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft, Finanz\- und Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen
  • Praktische Erfahrung im Bereich Payroll und HR Operations, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
  • Gute Kenntnisse der Schweizer Lohn\-, Sozialversicherungs\- und Quellensteuerprozesse; Kenntnisse internationaler Payroll\-Prozesse und länderspezifischer Anforderungen von Vorteil
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll\-Dienstleistern und internen Ansprechpartnern von Vorteil
  • Gutes Verständnis operativer HR\-Prozesse sowie Erfahrung in der Personaladministration und im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit SwissSalary 365 oder vergleichbaren Payroll\- und HR\-Systemen von Vorteil
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine analytische, präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe digitale Affinität und Interesse an der Optimierung, Standardisierung und Automatisierung administrativer HR\-Prozesse
  • Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung

Lust, etwas zu bewegen?

Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld an unserem Headquarter in Basel. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Sicherstellung unserer Payroll\- und HR\-Operations\-Prozesse, arbeiten eng mit unseren internationalen Standorten und externen Partnern zusammen und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR\-Abläufe.

Wenn Sie Freude an Payroll und operativen HR\-Themen haben, gerne strukturiert und eigenständig arbeiten und sich aktiv in die Optimierung bestehender Prozesse einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenz B26\-21\. Für Ihre Online\-Bewerbung nutzen Sie bitte unser Bewerbungsformular.

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Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Herzog & de Meuron Basel Ltd.'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Herzog & de Meuron Basel Ltd.'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Herzog & de Meuron Basel Ltd.'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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