The posting
Role
Hive Robotics baut Europas erste Full-Stack-Orchestrierungsplattform für unbemannte Systeme: Wir vernetzen, steuern und führen herstellerübergreifende Drohnen- und Roboterschwärme. Unsere RF-Kommunikationssysteme sind Made in Germany, an aktiven Frontlinien im Einsatz und adressieren einen hochattraktiven Markt für taktische Kommunikation, in dem es heute keine souveräne Alternative gibt.
In der ersten dedizierten People-Rolle bei Hive verantwortest du die People-Seite des Unternehmens, vom ersten Gespräch im Bewerbungsprozess bis zum letzten Arbeitstag. Recruiting und Onboarding sind die Themen, bei denen wir dich gerade am dringendsten brauchen, dort liegt anfangs dein Schwerpunkt. Darüber hinaus übernimmst du die Personaladministration und die Vorbereitung der Lohnabrechnung und hilfst uns, die Strukturen aufzubauen, etwa Grades und Karrierepfade, mit denen ein wachsendes Team gut skaliert. Du berichtest an unseren SVP Finance & Operations.
Die Grundlagen stehen: Personio ist live, Onboarding- und Offboarding-Workflows sowie Vertragsvorlagen sind vorhanden, die Lohnabrechnung läuft über einen externen Partner, und eine Stellenarchitektur ist entworfen. Was fehlt, ist jemand, der all das im Alltag verantwortet und besser macht. Die Rolle ist als Generalist ausgelegt und bietet Entwicklungsspielraum: Je nach deinen Stärken und Interessen kann sie sich in Richtung einer People-Lead-Rolle oder einer Spezialisierung wie Talent Acquisition oder People Operations entwickeln. Bewerbende, neue Teammitglieder und Kollegen treffen dich in unserem Münchner Büro, deshalb erwarten wir dich an den meisten Tagen der Woche vor Ort.
Responsibilities
Recruiting & Hiring
- Du verantwortest das Recruiting von der offenen Stelle bis zum unterschriebenen Vertrag: Profil mit den Hiring Managern abstimmen, Stellenanzeigen schreiben und veröffentlichen, aktiv sourcen, Bewerbungen sichten und erste Interviews führen
- Du organisierst Interviewrunden und Vor-Ort-Termine und hältst alle Bewerbenden auf dem Laufenden, sodass niemand eine Woche lang nichts von uns hört
- Du machst Hiring wiederholbar: strukturierte Interviewleitfäden, Scorecards, saubere Pipeline-Daten in Personio und ein wöchentlicher Überblick über alle offenen Stellen für die Gründer
- Du steuerst externe Personalberater und Jobplattformen dort, wo sie echten Mehrwert bringen
- Du prägst, wie Hive als Arbeitgeber wahrgenommen wird: Karriereseite, Stellenanzeigen und unsere Präsenz an Hochschulen und auf relevanten Veranstaltungen
Onboarding & Employee Lifecycle
- Du verantwortest das Onboarding vom unterschriebenen Vertrag bis zum Ende der Probezeit: ein klarer Plan für die ersten Wochen, Vorstellung im Team, regelmäßige Check-ins und Probezeitgespräche zum richtigen Zeitpunkt
- Du steuerst Eintritte, Wechsel und Austritte in Personio, die gemeinsam mit unserem IT-Team das Account-Provisioning auslösen: Neue Teammitglieder sind am ersten Tag startklar, Austritte laufen sauber ab
- Du bist erste Ansprechperson für alle People-Fragen aus dem Team
People Operations & Payroll
- Du erstellst Arbeitsverträge und Vertragsänderungen (Gehalt, Rolle, Arbeitszeit), Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und Kündigungen auf Basis unserer Vorlagen, bei Bedarf mit externer Rechtsberatung
- Du bereitest die monatlichen Abrechnungsdaten vor und bist Ansprechperson für unsere externen Lohn- und Steuerberater: Du rechnest nicht selbst ab, sondern stellst sicher, dass alles stimmt, was in die Abrechnung geht
- Du administrierst Benefits wie Mobilitätszuschüsse und hältst Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Dokumente in Personio vollständig und prüfungssicher
- Du sorgst für Compliance auf der People-Seite: Datenschutz für Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiterfassung, Nachweis- und Dokumentationspflichten sowie die kommenden Anforderungen an Entgelttransparenz
- Du stellst sicher, dass die Schritte, die unsere Exportkontroll- und Sicherheitsverfahren vorsehen, fester Bestandteil jedes Einstellungsprozesses sind, einschließlich Sicherheitsüberprüfungen, wo Kundenprojekte sie erfordern
Talent Management & Strukturen
- Du unterstützt die Einführung unserer Stellenarchitektur: Rollen den Grades und Tracks zuordnen, Gehaltsbänder pflegen und beides konsistent halten, während wir wachsen
- Du bereitest Performance- und Gehaltsrunden gemeinsam mit dem Führungsteam vor und begleitest sie
- Du baust die People-Prozesse auf, die ein wachsendes Unternehmen braucht, und dokumentierst sie so, dass sie auch ohne dich funktionieren
Requirements
Diese Rolle ist breit aufgestellt, das wissen wir. Du musst nicht vom ersten Tag an jedes Thema beherrschen. Wenn du solide Erfahrung in Recruiting und Personaladministration mitbringst und Lust hast, in den Rest hineinzuwachsen, wollen wir von dir hören.
Must Have
- Etwa 3 bis 5 Jahre Erfahrung in HR- oder People-Rollen, idealerweise als Generalist oder im Recruiting, in einem Startup oder Scale-up
- Praktische Erfahrung mit Full-Cycle-Recruiting in Eigenverantwortung, einschließlich Active Sourcing, idealerweise auch für technische Rollen
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in der Personaladministration: Verträge und Vertragsänderungen, Abrechnungsdaten, Sozialversicherung, Probezeit und Kündigungsfristen
- Praktische Erfahrung mit einem HR-System, bevorzugt Personio
- Candidate-first-Mindset: Ausstehendes Feedback an Bewerbende ist für dich ein Problem, kein Backlog-Eintrag
- Strukturierte Arbeitsweise: Du dokumentierst, was du aufbaust, damit Prozesse auch dann laufen, wenn du nicht im Raum bist
- Diskretion und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen zu Personen und Vergütung
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch: Verträge und Abrechnung laufen auf Deutsch, das Team arbeitet auf Englisch
- Wohnort München oder Bereitschaft zum Umzug
Nice to Have
- Erfahrung in Deep Tech, Hardware, Verteidigung, Luftfahrt oder einem anderen regulierten Umfeld
- Erfahrung im Recruiting von Ingenieurinnen und Ingenieuren (Hardware, Embedded, RF oder Software)
- Berührungspunkte mit Grading-, Stellenarchitektur- oder Vergütungsmodellen
- Erfahrung mit internationalem Recruiting oder mit Teams, die in mehr als einem Land beschäftigt sind
- Erfahrung im Aufbau einer People-Funktion von Grund auf, statt eine bestehende zu übernehmen
