Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 18 days ago

Office Manager til Holstedgaard

Holstedgaard

Where
Næstved, Denmark
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager til HolstedgaardHolstedgaard · Næstved, Denmark

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Holstedgaard's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

11.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.4%3 days
  3. 11.8%7 days
  4. 18.6%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 45.1%60 days
This job: posted 18 days ago

The posting

Er du struktureret, har et skarpt digitalt overblik, og trives du i en alsidig hverdag med både it-projekter og tæt berøring med organisationens drift? Så er du måske vores nye administrative Office Manager på Holstedgaard.

Holstedgaard er en selvejende institution, et psykiatrisk botilbud med plads til 69 beboer fordelt på flere afdelinger i alderen 18-100 år. Vi har gennem mange år oplevet en positiv vækst og vokset i volumen. I takt med denne udvikling, møder vi også øgede krav til dokumentation, opfølgning og administrative opgaver. For at imødekomme disse krav og løfte vores faglighed endnu mere, opretter vi nu en helt ny administrativ stilling.

På Holstedgaard søger vi en engageret og selvstændig administrativ medarbejder, der kan samle trådene i vores dagligdag. Du vil få en central rolle i organisationen, hvor du sikrer, at vores administrative processer kører smidigt, og at vores digitale systemer altid er opdaterede. Da vi står over for flere spændende it-projekter og administrative udvidelser, leder vi efter en profil, der har stærke it-kompetencer og mod på at kaste sig over nye systemer.

Dine primære opgaver:

  • Systemadministrator på Planner4You: Du bliver vores interne superbruger og administrator på vores dokumentationssystem, hvor du sikrer struktur og datadisciplin.
  • Hjemmeside og ugentligt nyhedsbrev: Du får ansvaret for at opdatere vores hjemmeside, som står over for en større ændring (samt efterfølgende vedligeholdelse). Derudover står du for at udarbejde og udsende vores ugentlige nyhedsbrev i samarbejde med vores socialrådgiver.
  • Implementering af MyMedCards: Du bliver en drivende kraft i implementeringen og udrulningen af MyMedCards i organisationen.
  • Beboerøkonomi: Du er med til at håndtere de administrative opgaver omkring den interne bank, vi har for vores beboere.
  • Tilbudsportalen: Du vil blive oplært i og være med til at varetage dokumentationen i Tilbudsportalen.
  • Rekruttering og HR-support: Du er med til at udarbejder og publicerer vores jobopslag på diverse jobportaler, når vi søger nye kolleger.
  • Kursusstyring og planlægning: Du er med i at bevarer det forkromede overblik over virksomhedens årshjul. Du koordinerer interne og eksterne undervisningsdage, samt møder og er med i at booke eksterne underviser ind.
  • Andre administrative opgaver: Du er med til at udfylder boligkontrakter, lønsedler og andre administrative ad hoc-opgaver.

Vi forestiller os, at du:

  • Har solid erfaring med administrative opgaver og trives i en alsidig blæksprutterolle.
  • Er digitalt stærk: Du behøver ikke at kende vores systemer (som Planner4You, MyMedCards eller Tilbudsportalen) på forhånd, men du skal have solide it-kompetencer, der gør dig i stand til at understøtte implementeringen af nye systemer.
  • Har lyst, vilje og interesse for hurtigt at sætte dig ind i nye digitale emner og administrative arbejdsgange.
  • Arbejder struktureret, selvstændigt og formår at bevare overblikket – selv når der er mange bolde i luften.
  • Møder beboere og kolleger med tillid og et smil, også når du er med til at administrerer den interne bank.
  • Kommunikerer fejlfrit på dansk i både skrift og tale.

Hvad vi tilbyder:

  • En spændende og varieret stilling med stor indflydelse på planlægningen af dine egne opgaver.
  • En central rolle i vores digitale udvikling, hvor du præger processerne.
  • En arbejdsplads med en uformel omgangstone og engagerede kolleger.
  • Grundig oplæring i vores systemer, herunder Tilbudsportalen og vores interne bank.

Arbejdstid og rammer:

Som udgangspunkt forventer vi, at du arbejder hos os op til 37 timer på hverdage. Du vil i en vis udstrækning være selvtilrettelæggende inden for en fast ramme.

Straffeattest:

Stillingen er omfattet av loven om pligt til at indhente straffeattest. Ansættelsen kan først påbegyndes, når attesten er indhentet.

Ansøgning og kontakt:

Er denne stilling noget for dig, vil vi glæde os til at modtage din ansøgning. Vi afholder ansættelsessamtaler løbende. Hører du ikke fra os, er stillingen gået til anden side. Vi håndterer og sletter alle dine data i overensstemmelse med GDPR.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

  • Helle på telefon 21 44 09 53
  • Ann-Sofie på telefon 22 75 77 35

Tiltrædelse: Hurtigst muligt

Vi glæder os til at høre fra dig!

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Holstedgaard's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Holstedgaard's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Holstedgaard's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.