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Open nowPosted 280 days ago

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

homeserve172 open roles

Where
Natelberg
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKaufmännische Projektassistenz (m/w/d)homeserve · Natelberg

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on homeserve's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. homeserve postings stay open a median of 15 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.8%7 days
  4. 20.6%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.4%60 days
This job: posted 280 days ago

homeserve median: 15 days open

The posting

Das bekommst Du

  • Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten und fairer Freizeitausgleich bei Überstunden
  • Hansefit, Corporate Benefits und E-Bike-Leasing
  • Obstkorb und Gesundheitsangebote über unseren Betriebsarzt
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
  • Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten
  • Ein starkes Team mit gutem Zusammenhalt
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und wachsenden Unternehmen

Deine zukünftige Rolle

Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben rund um die kaufmännische Projektabwicklung, Organisation und Verwaltung. Gemeinsam mit unserem Team unterstützt Du unsere Projektleiter im Tagesgeschäft, sorgst für strukturierte Abläufe und übernimmst vielseitige kaufmännische und administrative Aufgaben.

  • Kaufmännische und organisatorische Unterstützung unserer Projektleiter bei der Projektabwicklung
  • Erfassung, Kontrolle und Pflege von Projekt-, Stunden- und Auftragsdaten
  • Unterstützung bei der Projektkoordination sowie Überwachung von Terminen und Fristen
  • Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Projektabrechnung
  • Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Dokumentationen und Stammdaten
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, internen Ansprechpartnern und Mitarbeitern
  • Organisation von Terminen und Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
  • Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben sowie Unterstützung bei internen Abläufen

Dein Profil

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Konkret bedeutet das:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Projektassistenz oder Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
  • Gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben selbstständig zu koordinieren
  • Eigenständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres Auftreten
  • Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Über uns

Wir sind ein modernes und wachsendes Unternehmen der Gebäudetechnik und realisieren gemeinsam mit unserem Team abwechslungsreiche Projekte für Privatkunden, Industrie, Gewerbe und öffentliche Auftraggeber. Als Teil der HomeServe Gruppe verbinden wir die Vorteile eines starken Unternehmensverbunds mit einem familiären Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen.

Bei uns stehen Teamgeist, Verlässlichkeit und ein respektvoller Umgang im Mittelpunkt – sowohl im Miteinander als auch im Umgang mit unseren Kunden. Dabei legen wir besonderen Wert auf die individuelle Betreuung unserer Privatkunden sowie auf die erfolgreiche Umsetzung von Projekten in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und öffentliche Einrichtungen.

Wir legen großen Wert auf moderne Arbeitsbedingungen, eine gute Zusammenarbeit und darauf, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter langfristig wohlfühlen und weiterentwickeln können. Gemeinsam arbeiten wir an nachhaltigen und zukunftsorientierten Lösungen in der Gebäudetechnik.

Dich erwarten abwechslungsreiche Projekte, ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du die Koordination und erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte im Bereich Sanitär, Heizung und Klima und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Baustelle, Kunden und Projektteam.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Zu Deiner Stelle

Arbeitsbeginn: Flexibel, nach Vereinbarung Arbeitsort: Rhauderfehn

Dein persönlicher Ansprechpartner

Annika Gruben

Datenschutz

Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise auf unserer Homepage.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against homeserve's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on homeserve's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    homeserve's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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