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Open nowPosted 235 days ago

Office Manager & Assistant(e) de Direction

Horizon Trading Solutions11 open roles

Where
Paris, Paris, France
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager & Assistant(e) de DirectionHorizon Trading Solutions · Paris, Paris, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Horizon Trading Solutions's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.4% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.5%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.4%7 days
  4. 13.2%14 days
  5. 34.6%30 days
This job: posted 235 days ago

The posting

Horizon Trading Solutions est une FinTech à taille humaine (environ 150 collaborateurs), spécialisée dans la conception d’une plateforme de trading électronique multi-actifs. Présente en France et à l’international (Asie, Moyen-Orient, Amérique du Nord), l’entreprise évolue dans un environnement exigeant, innovant et en forte croissance.

Engagée pour une finance plus responsable, Horizon Trading Solutions est certifiée B-Corp depuis 2022 et mène des actions concrètes en faveur de l’impact environnemental et social.

Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Office Manager & Assistante de direction en CDI, rôle central pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes, la qualité de vie au travail et l’efficacité de la coordination interne depuis nos bureaux parisiens.

Votre rôle

Rattaché(e) au département Finance, vous êtes un pilier opérationnel du siège parisien et un point de coordination pour les autres bureaux.

Vous intervenez avec un haut niveau d’autonomie, dans un environnement international, et encadrez un(e) alternant(e).

Vos missions

Déplacements professionnels

  • Organiser les déplacements professionnels des équipes et de la Direction (transports, hébergements, logistique)
  • Gérer des déplacements complexes dans un environnement international
  • Assurer le suivi, le reporting et l’optimisation des coûts
  • Mettre en place et améliorer les process liés aux voyages
  • Gérer les assurances et coordonner avec les partenaires

Assistanat de direction

  • Gérer les agendas du CEO et de certains membres de la Direction
  • Organiser les réunions stratégiques (COMEX, conseils, offsites)
  • Assurer l’interface avec des interlocuteurs externes (actionnaires, fonds d’investissement, partenaires)
  • Coordonner la logistique et la préparation des instances de gouvernance
  • Manipuler des informations sensibles avec un haut niveau de confidentialité

Office Management & services généraux

  • Garantir la bonne tenue et le bon fonctionnement des bureaux parisiens
  • Accueillir visiteurs, candidats, prestataires et nouveaux collaborateurs
  • Gérer le courrier, les colis et les flux entrants
  • Créer et suivre les badges d’accès
  • Piloter les prestataires (maintenance, ménage, sécurité, équipements)
  • Participer aux projets d’aménagement et d’optimisation des espaces

Projets transverses & coordination

  • Gérer les commandes et le suivi des stocks (fournitures, consommables, etc.)
  • Sourcer et piloter les fournisseurs
  • Suivre les facturations en lien avec les équipes internes
  • Coordonner les sujets Office Management avec les bureaux internationaux
  • Contribuer à la structuration et à l’amélioration continue des process

Profil recherché

  • Expérience significative en assistanat de direction et assistanat d’équipe
  • Expérience en environnement type banque d’affaires, fonds d’investissement ou cabinet de conseil fortement appréciée
  • Expertise dans la gestion de déplacements professionnels complexes
  • Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de priorisation
  • Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
  • Sens de la confidentialité, rigueur et fiabilité
  • Anglais professionnel courant (écrit et oral)

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un rôle central, transversal et visible dans une entreprise internationale à taille humaine
  • Un environnement structuré, exigeant mais bienveillant
  • Une entreprise engagée, certifiée B-Corp
  • Télétravail possible, selon l’organisation et les besoins du poste
  • Des bureaux idéalement situés à deux pas du Parc Monceau

Horizon is an equal opportunity employer. We promote diversity, multiculturalism, and inclusion.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Horizon Trading Solutions's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Horizon Trading Solutions's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Horizon Trading Solutions's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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