The posting
Ben jij het organisatorische talent dat ervoor zorgt dat tijdens een meeting of een ander evenement alles vlekkeloos verloopt? En doe je dit met een stralende glimlach? Dan is een stage binnen Meeting & Events bij Van der Valk Hotel Antwerpen misschien wel iets voor jou!
Tijdens je stage ontdek je de verschillende kanten van de Meeting & Events-afdeling binnen ons hotel. Je helpt mee bij de organisatie en uitvoering van uiteenlopende bijeenkomsten, vergaderingen, feesten en andere evenementen. Van het eerste contact met de klant tot de praktische uitvoering van een evenement: je bent betrokken bij het volledige traject! Je krijgt een gevarieerd takenpakket en leert wat er allemaal komt kijken bij het succesvol organiseren van een evenement.
Je werkt samen met ervaren collega's die je begeleiden en ondersteunen. Je krijgt de kans om praktijkervaring op te doen, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen binnen de dynamische wereld van Meeting & Events.
Wat ga je doen?
- Je helpt bij het plannen en organiseren van bijeenkomsten, congressen, en andere evenementen
- Je assisteert bij afspraken en verwerkt de wensen tot een offerte
- Je geeft rondleidingen aan gasten
- Je verwerkt aanvragen via telefoon, e-mail of walk-in
- Je verwerkt wijzigingen van al bestaande reserveringen
- Je bent het aanspreekpunt voor gasten die een zaal hebben gereserveerd
- Je lost eventuele problemen op, in overleg met het team
- Je werkt operationeel mee aan de praktische organisatie en uitvoering van meetings en events en werkt hierbij nauw samen met F&B om onze kwaliteits- en servicestandaarden te bewaken
Kortom: een veelzijdige en afwisselende stage waarin je volop kunt leren, ervaring opdoen én ontdekken welk aspect van de horeca het beste bij jou past!
Ons team
Bij Meeting & Events kom je terecht in een enthousiast en gastvrij team waar geen dag hetzelfde is. Je verwelkomt onze gasten in het Business Center, beantwoord telefoontjes en e-mails op een professionele manier en zorgt ervoor dat de balie er netjes bij ligt. Je zorgt er samen met je collega’s voor dat onze gasten zich welkom voelen en kunnen genieten van een fijne ervaring.
Onze organisatie
Van der Valk Hotel Antwerpen is onderdeel van een warm familiebedrijf waar gastvrijheid centraal staat. Tijdens je stage krijg je de kans om kennis te maken met de hotelwereld, verschillende taken uit te proberen en ervaring op te doen in een professionele omgeving.
We vinden het belangrijk dat je je goed voelt tijdens je stage en dat je voldoende kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen. Je wordt begeleid door ervaren collega's die hun kennis graag met je delen. Zo leer je niet alleen veel bij, maar maak je ook kennis met het echte hotelleven!
- Je volgt een opleiding in hotel, hospitality, toerisme of een gelijkaardige richting
- Je bent gastvrij, enthousiast en sociaal en vindt het leuk om met mensen te werken.
- Je bent flexibel en vindt het leuk dat geen enkele dag hetzelfde is.
- Je werkt graag samen met anderen, maar durft ook zelfstandig de handen uit de mouwen te steken.
- Je bent leergierig en staat open voor nieuwe ervaringen.
- Je hebt oog voor orde en netheid en vindt het belangrijk dat alles tot in de puntjes verzorgd is.
- Je hebt een positieve uitstraling en draagt graag bij aan een fijne sfeer voor onze gasten én collega's.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Andere talen zijn mooi meegenomen.
- Ervaring in de horeca of hotellerie is een pluspunt, maar zeker geen must. Tijdens je stage krijg je volop de kans om te leren en jezelf te ontwikkelen!
Wat bieden wij jou:
- Een levendige en dynamische stageomgeving waar geen dag hetzelfde is
- Kamer in ons studentenhuis
- Parkingvoorziening voor onze collega’s
- Gelegen buiten de lage-emissiezone.
Sluit je aan bij ons familiebedrijf en maak deel uit van een team dat samenwerkt om het beste te bereiken. Samen bouwen we aan een gastvrije toekomst!
MEER WETEN?
Heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met ons HR team via [email protected].
