Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 4 days ago

Administratief medewerker - dienst werken in eigen beheer

HULDENBERG GEMEENTEBESTUUR

Where
Leuven, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAdministratief medewerker - dienst werken in eigen beheerHULDENBERG GEMEENTEBESTUUR · Leuven, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on HULDENBERG GEMEENTEBESTUUR's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.7%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.0%60 days
This job: posted 4 days ago

The posting

Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om structuur te brengen? Steek je daarnaast graag af en toe de handen uit de mouwen en voel je je thuis in een technische werkomgeving?

Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Als administratief medewerker binnen de dienst werken in eigen beheer ondersteun je de dagelijkse werking van de dienst. Je combineert administratieve en organisatorische taken met de opvolging van het magazijn, de voorraden, bestellingen en leveringen.

Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden bijgehouden, afspraken worden opgevolgd en collega’s tijdig over het nodige materiaal beschikken. Zo draag je rechtstreeks bij aan een vlotte, veilige en efficiënte werking van onze gemeentelijke buitendienst.

Wat ga je doen?

Administratieve ondersteuning

Je ondersteunt de hoofddeskundige, de ploegleider en de medewerkers van de dienst werken in eigen beheer.

Je staat onder meer in voor:

  • het administratief verwerken en opvolgen van werkopdrachten, projecten en interne aanvragen;
  • het opvolgen van aankopen, bestellingen, leveringen en facturen;
  • het verwerken van meldingen van inwoners en externe partners;
  • het registreren, ordenen en actualiseren van gegevens;
  • het ondersteunen van de planning en administratieve opvolging van werkzaamheden;
  • het verzamelen en tijdig doorgeven van informatie aan collega’s, leidinggevenden en andere diensten;
  • de administratieve ondersteuning van overlegmomenten, opleidingen en stages.

Magazijn- en voorraadbeheer

Je neemt een actieve rol op in de dagelijkse magazijnwerking.

Dit betekent onder andere dat je:

  • inkomende en uitgaande goederen en materialen controleert en registreert;
  • materialen, werktuigen, werkkledij, persoonlijke beschermingsmiddelen en onderhoudsproducten mee beheert;
  • opvolgt welke materialen beschikbaar zijn;
  • tekorten tijdig signaleert;
  • goederen en materialen ordelijk opslaat en ter beschikking stelt;
  • bestellingen en leveringen administratief opvolgt;
  • mee waakt over een ordelijk, betrouwbaar en actueel voorraadbeheer.

Aankopen en factuuropvolging

In samenwerking met de hoofddeskundige, de ploegleider en de financiële dienst:

  • bereid je aankoopbehoeften administratief voor;
  • volg je afspraken met leveranciers en raamcontracten mee op;
  • controleer en verwerk je binnenkomende facturen;
  • stem je leveringen en facturen af met de betrokken medewerkers en diensten;
  • ondersteun je de toepassing van de regelgeving rond overheidsopdrachten.

We zoeken een collega die:

  • nauwkeurig en gestructureerd werkt;
  • administratieve taken correct en tijdig afhandelt;
  • zelfstandig kan werken en tegelijk graag samenwerkt;
  • overzicht bewaart, ook wanneer er verschillende opdrachten tegelijk lopen;
  • afspraken en deadlines goed opvolgt;
  • vlot mondeling en schriftelijk communiceert;
  • klantgericht en oplossingsgericht handelt;
  • flexibel en stressbestendig is;
  • integer en verantwoordelijk omgaat met informatie, goederen en materialen;
  • voldoende vertrouwd is met tekstverwerking, rekenbladen en softwaretoepassingen;
  • zich thuis voelt in een praktische en technische werkomgeving;
  • bereid is om naast administratieve taken ook actief mee te werken aan een ordelijke magazijnwerking.

Kwaliteit en nauwgezetheid, flexibiliteit, samenwerking, communicatie, integriteit, resultaatgerichtheid, stressbestendigheid en klantgerichtheid staan centraal in het functieprofiel.

Jouw plaats in de organisatie

Je maakt deel uit van de dienst werken in eigen beheer binnen de afdeling Grondgebiedzaken.

Deze dienst staat in voor de aanleg, renovatie en het onderhoud van gemeentelijke accommodaties en infrastructuur. Daarnaast biedt de dienst logistieke ondersteuning aan de verschillende gemeentelijke diensten.

Je werkt onder leiding van en rapporteert aan de hoofddeskundige.

Wat verwachten we van jou?

  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een daarmee gelijkgesteld diploma.
  • Je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. Je geniet de burgerlijke- en politieke rechten Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie Je bent de Nederlandse taal machtig en kan dit eventueel staven met een taalattest door een erkende instantie Je bezorg een uittreksel strafregister (max 1 maand oud)
  • Rijbewijs B is wenselijk.
  • Je solliciteert ten laatste 15 november 2026.
  • Je slaagt voor de selectieprocedure die zal doorgaan op 24 november 2026, je houdt je hiervoor een hele dag beschikbaar.
  • Ervaring met administratieve opvolging, magazijnbeheer, voorraadbeheer, aankopen of factuurverwerking is een pluspunt.
  • Kennis van overheidsopdrachten is een pluspunt, maar geen vereiste.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against HULDENBERG GEMEENTEBESTUUR's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on HULDENBERG GEMEENTEBESTUUR's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    HULDENBERG GEMEENTEBESTUUR's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.