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Executive Assistant / Anwaltsassistentin für den Managing Partner (100%) - [A016176]

Humanis AG

Where
Zürich, ZH, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistant / Anwaltsassistentin für den Managing Partner (100%) - [A016176]Humanis AG · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Humanis AG's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.1%7 days
  4. 21.1%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 58.7%60 days
This job: posted yesterday

The posting

Sie sind eine erfahrene Anwaltsassistentin und möchten Ihre Expertise in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition auf höchster Führungsebene in der Region Zürich einsetzen? Sie kennen die Dynamik einer Wirtschaftskanzlei, arbeiten vorausschauend und behalten auch in einem anspruchsvollen Umfeld stets den Überblick? Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in der Region Zürich suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als:

Executive Assistant / Anwaltsassistentin für den Managing Partner (100%) \- \[A016176\]

Ihre Aufgaben

  • Executive Support: Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Managing Partners im anspruchsvollen Tagesgeschäft
  • Agenda\- und Terminmanagement: Koordination komplexer Kalender, Meetings und geschäftlicher Verpflichtungen
  • Korrespondenz: Selbstständige Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Sitzungsorganisation: Planung und Koordination interner und externer Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Dokumentenmanagement: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten
  • Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Professionelle Zusammenarbeit mit Partnern, Anwälten, Klienten und weiteren internen sowie externen Anspruchsgruppen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung: Selbstständige Koordination vielfältiger Aufgaben und Sicherstellung reibungsloser Abläufe auf Managementebene
  • Vertraulichkeit und Diskretion: Souveräner Umgang mit sensiblen Informationen und anspruchsvollen Geschäftssituationen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistentin in einer Wirtschaftskanzlei
  • Fundierte Erfahrung in der Unterstützung von Partnern oder Führungskräften auf oberster Managementebene
  • Sehr gute Kenntnisse der Arbeitsabläufe und Anforderungen einer Anwaltskanzlei sowie Erfahrung in der Funktion als Executive Assistant
  • Verhandlungssichere Deutsch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, vernetztes Denken und eine vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
  • Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung Prioritäten richtig zu setzen

Interessiert? Möchten Sie Ihre Erfahrung aus einer Wirtschaftskanzlei in einer anspruchsvollen Position auf Managementebene einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich Telefon ·

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Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Humanis AG's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Humanis AG's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Humanis AG's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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