The posting
I Humlebæk Boligselskab mangler vi en selvstændig driftskoordinator til at understøtte den igangværende udvikling af Servicecenteret, driftsledelsen, og resten af organisationen.
Som vores nye driftskoordinator bliver du en del af Servicecenteret i Humlebæk og et hold på 13 kolleger. Her står vi bl.a. for vedligeholdelse af beboernes boliger, de grønne udearealer og bygningerne, samt den daglige drift. Teamet du bliver en del af, består af to driftsledere, en servicekoordinator, en kundechef og dig.
Om jobbet
Du får en central rolle, hvor du arbejder tæt sammen med servicekoordinatoren og driften. Opfølgning er en vigtig del af opgaveløsningen, og du trives derfor med at skabe overblik, holde styr på detaljerne og sikre, at opgaverne bliver fulgt helt til dørs. Din arbejdsdag bliver varieret med både faste opgaver, og sager der kommer ind i løbet af dagen, og du får mulighed for at sætte dit præg på, hvordan vi arbejder.
Servicecenteret er i en periode med stort fokus på udvikling, og er for nylig overgået til nye IT-systemer. Du skal derfor være indstillet på, at nogle processer kræver lidt mere tålmodighed her og nu, men til gengæld vil du være med til at forme de rammer, der skal arbejdes i fremover.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- Administrativ håndtering og opfølgning på sager med fokus på kvalitet, struktur og fremdrift
- Sagsbehandling og koordinering af forsikrings-, indeklima-, skadedyrs- og klagesager, herunder dialog, dokumentation og opfølgning
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af manualer, procedurer og opgavebeskrivelser
- Bestilling af opgaver hos eksterne leverandører og samarbejdspartnere samt sikring af relevant opfølgning
- Administrativ støtte til driften og håndtering af ad hoc-opgaver, hvor systematik er afgørende
- Tovholder på afdelingsmøder i samarbejde med servicekoordinatoren
- Udarbejdelse af mødemateriale til organisationsbestyrelsen og repræsentantskabet i samarbejde med kundechefen.
Vi tilbyder
En arbejdsplads med højt til loftet, gode kolleger og fokus på den gode arbejdsdag. Her er dine idéer og input ikke bare velkomne – men afgørende. Derudover tilbyder vi:
- Fleksibilitet i arbejdsdagen og frihed under ansvar
- Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst samt sundheds- og behandlingsforsikring
- Gode udviklingsmuligheder og fri adgang til en lang række kurser via vores e-learning-uddannelsesunivers
- En arbejdsdag, der oftest starter kl. 7.00 – og dermed også giver mulighed for at gå tidligt hjem.
Om dig
Du finder god energi i at løse den komplekse opgave, så den fungerer både på papiret og i dagligdagen. Din uddannelsesmæssige baggrund er mindre væsentlig, så længe du er skarp på mennesker og struktur. Derudover forestiller vi os at du:
- Har du erfaring med administrativt arbejde, sagsbehandling og koordinering
- Arbejder struktureret og er vant til at følge op på opgaver og håndtere mange kontaktflader
- Er stærk i IT og arbejder hjemmevant i digitale systemer
- Kommunikerer klart og professionelt – både skriftligt og mundtligt
- Har interesse for drift, bygninger og den almene boligsektor.
Lyder det som noget for dig?
Send os kun dit CV – du behøver altså ikke skrive en ansøgning. Skriv dog gerne et par linjer i dit CV om, hvorfor du søger netop denne stilling. Ansøgningsfristen er torsdag den 26. november 2026.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kundechef Annabell Stampe Zeihlund på 40 17 29 44.
Ved ansættelse indhentes straffeattest og anmærkningsfri børneattest.
Humlebæk Boligselskab har i alt 1.295 lejemål fordelt på 14 afdelinger i Fredensborg og Humlebæk. Den daglige administration af boligselskabet varetages af Servicecenter Humlebæk i samarbejde med Domea.dk. Servicecenteret ligger på Baunebjergvej 283, 3050 Humlebæk.
