Skip to content

Open nowPosted yesterday

Palveluvastaava Osastonsihteeripalvelut

HUS Urasivusto73 open roles

Where
HELSINKI UUSIMAA, UUSIMAA, Suomi
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPalveluvastaava OsastonsihteeripalvelutHUS Urasivusto · HELSINKI UUSIMAA, UUSIMAA, Suomi
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on HUS Urasivusto's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. HUS Urasivusto postings stay open a median of 15 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.8%3 days
  3. 13.7%7 days
  4. 22.1%14 days
  5. 37.6%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted yesterday

HUS Urasivusto median: 15 days open

The posting

Job Description

Oletko kiinnostunut tukemaan henkilöstön ja toiminnan onnistumista? Tarjoamme arjen ongelmatilanteiden ratkaisijalle ja toiminnan kehittäjälle monipuolisen työn innostavassa työyhteisössämme erikoissairaanhoidon laadukkaissa osastonsihteeripalveluissa.

Haussa on nyt palveluvastaavan tehtävämme toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen Helsinkiin. Teemme työtämme toimintamme ytimessä, ja pääset työskentelemään Meilahden sairaala-alueella.

Työssäsi pääset tukemaan päivittäistä toimintaamme yksiköissämme sekä kehittämään toimintaamme yhdessä koko työyhteisömme kanssa. Vastuisiisi kuuluvat työn ohjaamisen, perehdyttämisen, osaamisen seurannan ja ohjeistuksien laadinnan tehtävät sekä osallistut rekrytointi-, työaika- ja sijaisjärjestelyihin. Teet päivittäin tiivistä yhteistyötä palveluesihenkilön kanssa. Tarjoamme sinulle vastuulliset työtehtävät osana palveluvastaavien verkostoamme, jossa tekemäsi työ vaikuttaa toimintamme ja osastonsihteeriemme työn sujuvuuteen sekä työhyvinvointiin.

Meillä HUSin osastonsihteeripalveluissa työskentelee noin 1000 moniosaavaa osastonsihteeriä ja noin 50 osastonsihteerityön tukijaa. Olemme muutoksesta innostunut, innovatiivinen ja ketterä organisaatio, jossa jokainen työntekijä on tärkeä ja teemme merkityksellistä työtä. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden mielenkiintoiseen ja monipuoliseen työhön ja työuran rakentamiseen. Pääset kehittämään itseäsi erilaisissa koulutuksissa, joita tarjoamme työntekijöillemme, sekä mahdollistamme kasvua urapolkujen muodossa. Huolehdimme työntekijöidemme hyvinvoinnista, ja tarjoamme liukuvan työajan sekä etätyömahdollisuuden kerran viikossa. Toiminnanohjaus, liiketoimintaosaaminen, tiedolla johtaminen sekä vahva HR- ja talousjohtaminen ovat meille arkirutiinia, ja jaamme tietotaitomme mielellämme tuleville kollegoillemme. Tiimityöskentelijä, liity osaavaan joukkoomme, jossa teemme yhdessä sekä tuemme ja arvostamme toisiamme!

Toivomme sinulta hyvää laajojen kokonaisuuksien hallintaa, erinomaisia organisointi- ja priorisointitaitoja sekä paineensietokykyä, sillä vastuullamme on aina useita yksiköitä ja monia työtehtäviä tehdään samanaikaisesti. Omaathan itsenäisen työotteen sekä erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot, sillä olet päivittäin yhteydessä osastonsihteereihimme eri yksiköissämme ja teet yhteistyötä hoitopuolen henkilöstön kanssa. Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää valmiutta myös toiminnan ohjaamiseen ja perehdyttämisen tehtäviin.

Luemme eduksi erikoissairaanhoidon tuntemisen, kokemuksen osastonsihteerin työstä sekä vahvan Apotti-järjestelmäosaamisen. Lisäksi luemme eduksi aikaisemman kokemuksen perehdyttämisestä, työaika- ja sijaisjärjestelyistä ja kehittämistehtävistä. Etsimme siis joukkoomme ratkaisukeskeistä ja muutoshaluista innostajaa, joka saa henkilöstön osallistumaan toiminnan kehittämiseen.

Haethan tehtävään viimeistään hakuajan loppuun mennessä. Voimme aloittaa haastattelut jo hakuaikana. Palkkaus ja työsuhteen ehdot määräytyvät Sote TESin mukaan, ja tehtäväkohtainen palkka on 3013,77 €/kk. Noudatamme koeaikaa. Tehtävä alkaa joulu-tammikuussa sopimuksen mukaan.

HUSissa olet osa vaikuttavinta hoitoa

Tehtävän kelpoisuusehdot

Soveltuva korkeakoulututkinto ja soveltuva kokemus tai soveltuva opistotutkinto ja soveltuva kokemus tai soveltuva toiseen asteen tutkinto ja soveltuva kokemus.

Edellytämme asiakas- ja potilastiloissa työskentelevältä tartuntatautilain mukaista rokotussuojaa, ja terveydenhuollon toimintayksiköissä työskentelevältä terveydentilan selvitystä keuhkotuberkuloosista.

Yhteystiedot

Lisätietoja tehtävästä antaa palveluesihenkilömme Ella Tuomipuu, puh. 040 751 7089. Hänet tavoittaa puhelimitse tiistaina 10.11. klo 14–15, keskiviikkona 11.11. klo 9.45–14.30 ja tiistaina 17.11. klo 13–15.

About Us

HUS Helsingin yliopistollinen sairaala on Suomen suurin erikoissairaanhoidon toimija. Osaamisemme on kansainvälisesti tunnettua ja tunnustettua. Yliopistollisena sairaalana tutkimme ja kehitämme jatkuvasti hoitomenetelmiämme sekä toimintaamme. HUSissa saa vuosittain hoitoa lähes 700 000 potilasta. Meillä työskentelee yli 27 000 ammattilaista potilaiden parhaaksi. Vastaamme erikoissairaanhoidon järjestämisestä Uudellamaalla. Lisäksi meille on keskitetty koko Suomen ja Etelä-Suomen yhteistyöalueen monien harvinaisten ja vaikeiden sairauksien hoito.

HUS – Vaikuttavinta hoitoa

Yhdenvertaisuus on yksi arvoistamme. Edistämme aktiivisesti monimuotoisuutta työyhteisössämme. Haluamme, että meillä HUSissa työskentelee eri-ikäisiä, eri sukupuoliin sekä eri kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvia ammattilaisia. Meille olet tervetullut omana ainutlaatuisena itsenäsi.

Meillä Runkopalveluissa työskentelee noin 3 900 sote-alan tukipalvelujen ammattilaista merkittävänä osana laadukasta potilaan hoitopolkua. Laadukkaat ja tehokkaat palvelumme vapauttavat terveydenhuollon ammattilaisten resursseja heidän ydintoimintaansa. Toimintamme keskiössä aina ovatkin asiakas ja asiakkaan kohtaaminen. Meidät tunnetaan laadukkaasta ja yksilöllisestä palvelusta, joka perustuu asiakasymmärrykseen, sairaalaosaamiseen ja asiantuntemukseen. Suomen suurimpana alan organisaationa ja alamme edelläkävijänä toimimme vastuullisesti sekä kehitämme palveluitamme jatkuvasti. Laajaan palveluvalikoimaamme kuuluvat laitoshuoltopalvelut, potilas- ja henkilöstöruokailupalvelut, asiointi-, osastonsihteeri- ja tekstinkäsittelypalvelut sekä logistiikan ja lääkintätekniikan palvelut.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against HUS Urasivusto's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on HUS Urasivusto's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    HUS Urasivusto's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.