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Open nowPosted 36 days ago

Office Managerin (m/w/d) Empfang & Organisation

hwp125 open roles

Where
Berlin - Tempelhof - Alboinstr.
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Managerin (m/w/d) Empfang & Organisationhwp · Berlin - Tempelhof - Alboinstr.

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on hwp's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. hwp postings stay open a median of 10 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.7%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.0%60 days
This job: posted 36 days ago

hwp median: 10 days open

The posting

Über uns:

Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ und zukunftssicher.

Die HWP Handwerkspartner Gruppe steht für moderne, nachhaltige Handwerkslösungen in den Bereichen Maler & Ausbau, Bauwerkserhaltung sowie TGA | Dach & Solar – als 100 % familiengeführtes mittelständisches Unternehmen mit klarer Zukunftsperspektive.

Seit vielen Jahren bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Projekte – von der Sanierung historischer Wahrzeichen bis hin zu modernen Neubauten. Dabei setzen wir nicht auf kurzfristigen Erfolg, sondern auf nachhaltige Qualität, Verlässlichkeit und Lösungen, die über Generationen Bestand haben.

Mit über 40 operativen Einheiten, mehr als 20 Standorten und rund 1.300 Fachkräften sind wir deutschlandweit und darüber hinaus im Einsatz. Unser Ziel: Bauwerke dauerhaft erhalten, modernisieren und mit höchsten Standards in die Zukunft führen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich!

Office Managerin (m/w/d) Empfang & Organisation Teilzeit | 20 Std./Woche | Berlin-Tempelhof | Colditzstraße | ab 01.12.2026

Du magst es, wenn im Büro einfach alles läuft? Perfekt. Denn an unserem neuen Standort in Berlin-Tempelhof ziehen drei Handwerksunternehmen und unsere Personalabteilung unter ein Dach.

Viele Menschen, unterschiedliche Teams, Gäste, Bewerber, Dienstleister – und mittendrin Du. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, organisiert, anpackt und gute Laune mitbringt. Jemanden, der Dinge sieht, bevor daraus ein Problem wird, und gerne dafür sorgt, dass sich andere wohlfühlen.

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • Eine solide und wachsende Unternehmensgruppe
  • Ein faires Gehalt & einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub für deine Erholung
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
  • Die Chance in einem transparenten Unternehmen viel zu lernen
  • Einen individuellen Onboarding-Prozess
  • Eine partnerschaftliche Atmosphäre
  • Offene Kommunikation & Wertschätzung
  • Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich

Hier bringst Du Dich ein:

Menschen willkommen heißen

  • Du empfängst Gäste, Bewerber und Dienstleister und bist eine freundliche Anlaufstelle für viele Fragen rund um unseren Standort

Dafür sorgen, dass der Laden läuft

  • Post, Pakete, Bürobedarf, Besprechungsräume, Bestellungen und die vielen kleinen organisatorischen Dinge des Alltags – Du behältst sie im Blick

Unser Büro im Blick behalten

  • Fehlt irgendwo etwas? Muss etwas repariert, bestellt oder mit einem Dienstleister abgestimmt werden? Du kümmerst Dich darum und bleibst dran!

Unsere Teams unterstützen

  • Du hilfst beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen, bereitest kleine Willkommensmomente vor und unterstützt dort, wo Organisation gefragt ist

Meetings & Veranstaltungen vorbereiten

  • Raum, Getränke, Catering oder Organisation – Du sorgst dafür, dass alles bereitsteht, wenn etwas ansteht

Kurz gesagt: Du bist die Person, die dafür sorgt, dass viele kleine Dinge ganz selbstverständlich funktionieren.

Klingt nach Deinem nächsten Job?

Erfahrung im Office Management, Empfang, Backoffice, Assistenz, Kundenservice, Hotellerie oder Gastronomie ist natürlich hilfreich – entscheidend ist für uns aber vor allem Deine Persönlichkeit.

Warum die Stelle Dir Spaß machen kann:

  • Weil Du bei uns nicht einfach nur am Empfang sitzt
  • Du wirst Teil eines komplett neuen Standorts und kannst von Anfang an mitgestalten, wie unser gemeinsamer Büroalltag funktioniert
  • Hier treffen Handwerk, Verwaltung und Personal aufeinander. Es wird also ziemlich sicher abwechslungsreich
  • Und genau deshalb suchen wir jemanden, der gerne organisiert, Menschen mag und am Ende des Tages zufrieden ist, wenn vieles funktioniert, weil er oder sie sich darum gekümmert hat

Klingt nach Dir? Dann möchten wir Dich kennenlernen!

Kontaktinformationen

  • Einfach auf „Jetzt bewerben“ klicken
  • Oder diesen Link in Deinen Browser kopieren: https://hwp.jobs.personio.de/job/2806069#apply

Dein Ansprechpartner ist Rainer aus dem HWP Recruiting-Team.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against hwp's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on hwp's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    hwp's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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