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Open nowPosted 59 days ago

HR & Office Specialist

ic-berlin-gmbh2 open roles

Where
Berlin
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowHR & Office Specialistic-berlin-gmbh · Berlin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on ic-berlin-gmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 59 days ago

The posting

Deine Aufgaben

Als HR & Office Specialist bist du die erste Anlaufstelle für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt gleichzeitig das HR-Team in allen administrativen Personalprozessen. Du sorgst für eine positive Employee Experience und ein professionelles Arbeitsumfeld.

HR Administration

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Unterstützung im Recruiting (Ausschreibungen, Bewerberkommunikation, Terminorganisation und Interviews)
  • Organisation von Onboarding und Offboarding
  • Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten in Personio
  • Betreuung und Administration von Personio
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Bearbeitung des Bescheinigungswesens
  • Überwachung personalrelevanter Fristen
  • Ansprechpartner/in für administrative HR-Themen
  • Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Office Management

  • Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag am Standort Berlin
  • Organisation und Pflege der Büroflächen und Gemeinschaftsbereiche
  • Kontrolle der Küchen sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien
  • Vorbereitung von Meetingräumen inklusive Bewirtung
  • Organisation von Caterings für Meetings und Veranstaltungen
  • Planung und Koordination von Sommerfest, Weihnachtsfeier und weiteren internen Events
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie externen Dienstleistern
  • Koordination des Postein- und -ausgangs
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Office-Equipment
  • Betreuung des Firmenfuhrparks
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Sicherstellung eines modernen, gepflegten und einladenden Arbeitsumfeldes

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management und/oder HR
  • Sehr Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit Personio von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Fragen?

Das Vergütungspaket richtet sich nach der Berufserfahrung, den Qualifikationen sowie den fachlichen und persönlichen Kompetenzen der ausgewählten Kandidatin bzw. des ausgewählten Kandidaten. Das Mindestjahresbruttogehalt für diese Position beträgt 50.000 €.

Sollte die ausgewählte Person aufgrund ihrer Berufserfahrung, fachlichen Expertise oder ihrer Kompetenzen ein Profil mitbringen, das von den ursprünglich für diese Position vorgesehenen Anforderungen abweicht, behält sich das Unternehmen vor, ein von der in dieser Stellenausschreibung genannten Vergütung abweichendes Gehalt anzubieten.

Dies erfolgt unter Einhaltung der Transparenzanforderungen der EU-Entgelttransparenzrichtlinie. Etwaige Vergütungsunterschiede innerhalb derselben Beschäftigtengruppe beruhen ausschließlich auf objektiven, transparenten und diskriminierungsfreien Kriterien und erfolgen im Einklang mit den unternehmensinternen Vergütungsgrundsätzen sowie den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against ic-berlin-gmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on ic-berlin-gmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    ic-berlin-gmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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