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Open nowPosted 4 days ago

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

IDEEH

Where
Niederösterreich-Süd, Austria
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowBürokaufmann/-frau (m/w/d)IDEEH · Niederösterreich-Süd, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on IDEEH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 57.8%60 days
This job: posted 4 days ago

The posting

https://Top-Solution.biz (IDEEH GmbH, Fischauergasse 164/Top 1, 2700 Wiener Neustadt ) sucht zur Verstärkung des Teams 1 Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams!

Du liebst es, wenn alles gut organisiert ist, behältst auch dann den Überblick, wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, eine E-Mail vom AMS hereinkommt und ein/e AQUA-Teilnehmer_in eine Frage hat? Dann könnten wir gut zusammenpassen. Wir von Top-Solution / IDEEH GmbH sind auf Personalberatung, Personalvermittlung und AQUA - Arbeitsplatznahe Qualifizierung spezialisiert. Wir begleiten Menschen auf ihrem Weg zu einer neuen beruflichen Qualifikation und unterstützen Unternehmen dabei, zukünftige Fachkräfte auszubilden. Für unser Team suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisation liebt, genau arbeitet und gleichzeitig Freude am Umgang mit Menschen hat.

Du bist eine wichtige organisatorische Drehscheibe zwischen unseren AQUA-Teilnehmer_innen, Firmenkunden dem AMS und unserem internen Team. Dabei sorgst du dafür, dass Termine, Unterlagen und Abläufe zuverlässig organisiert und dokumentiert sind.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

* administrative und serviceorientierte Betreuung unserer AQUA-Teilnehmer_innen und Firmenkunden

* laufende Kommunikation mit Teilnehmer_innen, Unternehmen, AMS und weiteren Ausbildungsstellen

* Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Bildungsplänen und Ausbildungsunterlagen

* Kontrolle, ob alle notwendigen Dokumente und Nachweise vollständig vorhanden sind, strukturierte Ablage und laufende Pflege der Dokumente in unserer Datenbank

* Verwaltung und Dokumentation von Krankenständen, Urlauben und sonstigen Abwesenheiten

* Vorbereitung und Organisation von Coachingtagen und Workshops

* Erstellung und Versand von Einladungen sowie organisatorische Terminorganisation und Nachverfolgung offener Aufgaben

* Unterstützung unserer Berater_innen und der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten

Kurz gesagt: Du sorgst im Hintergrund dafür, dass vorne alles funktioniert.

Wen wir suchen:

Du bist ein echtes Organisationstalent und hast Freude daran, wenn Dinge gut strukturiert, vollständig und erledigt sind. Auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf deinem Tisch landen, kannst du Prioritäten setzen und behältst den Überblick.

Besonders wichtig sind uns:

* Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen

* Du organisierst dich selbstständig

* Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben

Was uns besonders wichtig ist

* Bei uns geht es nicht nur um Administration. Hinter jedem Bildungsplan und jedem Dokument steht ein Mensch, der mit unserer Unterstützung einen wichtigen Schritt in seiner beruflichen Zukunft macht. Deshalb suchen wir jemanden, der Genauigkeit und Menschlichkeit miteinander verbindet. Du erinnerst freundlich an fehlende Unterlagen, findest Lösungen, wenn etwas nicht nach Plan läuft und sorgst dafür, dass sich TeilnehmerI_innen und Firmenkunden bei uns gut betreut fühlen.

* Wir wollen nicht nur verwalten - wir wollen gemeinsam etwas bewegen!

KONTAKT:

Bewerbung mit Lebenslauf und Foto bitte an Frau Mag.a Annemarie Matkovits senden, Mailadresse: [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) beträgt 3.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against IDEEH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on IDEEH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    IDEEH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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