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Buyer Admin

II-VI Aerospace & Defense | Coherent874 open roles

Where
Luebeck, Schleswig-Holstein, Germany
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowBuyer AdminII-VI Aerospace & Defense | Coherent · Luebeck, Schleswig-Holstein, Germany

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on II-VI Aerospace & Defense | Coherent's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. II-VI Aerospace & Defense | Coherent postings stay open a median of 20 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.8%3 days
  3. 13.7%7 days
  4. 22.1%14 days
  5. 37.6%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted yesterday

II-VI Aerospace & Defense | Coherent median: 20 days open

The posting

Job Description

Coherent ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Photonik

Coherent entwickelt fortschrittliche Laser-, Optik- und Materialtechnologien, die weltweit die Halbleiterfertigung, KI-Infrastrukturen, moderne Kommunikationssysteme sowie präzise industrielle Anwendungen ermöglichen.

Sachbearbeiter Einkauf / Buyer Admin Support (m/w/d)

Werden Sie Teil von Coherent und unterstützen Sie einen reibungslosen Betriebsablauf

Bei Coherent treiben wir Innovationen mit fortschrittlichen Technologien voran, die weltweit einen Unterschied machen. Für unser Procurement-Team in Lübeck suchen wir einen Sachbearbeiter Einkauf / Buyer Admin Support (m/w/d), der eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Einkaufsaktivitäten übernimmt und damit zum reibungslosen Ablauf unserer Fertigungs- und Geschäftsprozesse beiträgt.

Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit für Personen, die gerne mit Menschen zusammenarbeiten, Probleme lösen, verschiedene Prioritäten koordinieren und effiziente Einkaufsprozesse in einem dynamischen Produktionsumfeld sicherstellen.

Ihre Aufgaben

Als Buyer Admin Support (m/w/d) sind Sie für die administrativen Einkaufsaktivitäten im Bereich nicht produktionsrelevanter Materialien und Dienstleistungen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen, Lieferanten, Lagerteams sowie der Finanzabteilung zusammen, um sicherzustellen, dass Bestellungen korrekt bearbeitet und termingerecht geliefert werden.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Bearbeitung von Bestellanforderungen und Erstellung von Bestellungen im ERP-System
  • Durchführung von Beschaffungsaktivitäten für indirekte Materialien sowie nicht produktionsrelevante Güter und Dienstleistungen
  • Kommunikation mit Lieferanten zu Preisen, Lieferterminen, Bestelländerungen und Verhandlungen
  • Klärung von Abweichungen zwischen Anforderern, Lieferanten, Lager und Buchhaltung
  • Pflege von Einkaufsdaten, einschließlich Preisaktualisierungen, Lieferterminänderungen, Stornierungen und Klärung von Rechnungsabweichungen
  • Bearbeitung von Lieferantenreklamationen und Unterstützung bei der Lösung von Liefer- oder Qualitätsproblemen
  • Überwachung offener Bestellungen und Sicherstellung der termingerechten Nachverfolgung ausstehender Lieferungen
  • Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten in administrativen Einkaufsprozessen
  • Unterstützung und Vertretung von Planner-/Buyer-Kollegen bei Bedarf

Das bringen Sie mit

Wir suchen eine proaktive und organisierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und starke Beziehungen zu internen sowie externen Stakeholdern aufbaut.

Sie verfügen über:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Erfahrung in der Einkaufsadministration, Einkaufssachbearbeitung, Supply-Chain-Administration oder einer vergleichbaren Position
  • Sicheren Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Gute Verhandlungs- und Problemlösungskompetenzen
  • Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Genauigkeit und Organisationstalent
  • Kosten- und Qualitätsbewusstsein
  • Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
  • Gute Englischkenntnisse
  • Fließende Deutschkenntnisse

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

  • Erfahrung in einem produzierenden oder industriellen Umfeld
  • Kenntnisse im indirekten Einkauf bzw. bei Beschaffungsaktivitäten außerhalb der Produktion
  • Erfahrung in der Optimierung administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe

Das bieten wir Ihnen

Unsere Benefits variieren je nach Land und Position. Abhängig von Ihrem Standort kann Ihr Leistungspaket Folgendes umfassen:

  • Wettbewerbsfähiges Grundgehalt sowie die Möglichkeit einer jährlichen Bonuszahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheits-, Wellbeing- und Mitarbeiterunterstützungsprogramme
  • Leistungen zur Absicherung von Leben und Einkommen
  • Flexible Arbeitsmodelle, soweit mit der Position vereinbar
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiteranerkennungs- und Beteiligungsprogramme

Unsere ICARE-Werte

Wie wir arbeiten, ist genauso wichtig wie das, was wir erreichen. Von allen Mitarbeitenden bei Coherent wird erwartet, dass sie unsere ICARE-Werte leben:

🤝 Integrity (Integrität) – Wir schaffen ein Umfeld des Vertrauens

✨ Collaboration (Zusammenarbeit) – Wir fördern Innovation durch den Austausch von Ideen

🎯 Accountability (Verantwortung) – Wir übernehmen Verantwortung für Prozesse und Ergebnisse

🌍 Respect (Respekt) – Wir erkennen den Wert jedes Einzelnen an

🚀 Enthusiasm (Begeisterung) – Wir finden Sinn und Erfüllung in unserer Arbeit

Bewerbung und Auswahlverfahren

Interne Mitarbeitende, die sich auf diese Position bewerben möchten, werden gebeten, ein Anschreiben einzureichen, in dem sie ihr Interesse an der Position sowie die Übereinstimmung ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle darlegen.

Sollten Sie während des Bewerbungsprozesses Anpassungen oder Unterstützung hinsichtlich der Barrierefreiheit benötigen, wenden Sie sich bitte an [email protected].

Wir setzen uns für einen inklusiven und barrierefreien Recruiting-Prozess ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Technologien mit, die unsere Welt verbinden, informieren und verändern.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against II-VI Aerospace & Defense | Coherent's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on II-VI Aerospace & Defense | Coherent's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    II-VI Aerospace & Defense | Coherent's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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