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Open nowPosted 17 days ago

Office Manager (m/w/x)

imfusion5 open roles

Where
Munich
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager (m/w/x)imfusion · Munich

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on imfusion's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 17 days ago

The posting

Your mission

Als Office Manager sorgst du gemeinsam mit unserem bestehenden Office Manager dafür, dass in unserem Münchner Büro alles rundläuft. Da unser Team stark wächst und wir vor Kurzem in ein größeres Büro umgezogen sind, suchen wir eine zweite Person zur Verstärkung.

Ihr habt eigene Verantwortungsbereiche, arbeitet eng zusammen und vertretet euch gegenseitig. Dabei kannst du weitere Themen übernehmen und deinen Aufgabenbereich entsprechend deinen Stärken und Interessen weiterentwickeln.

Deine Aufgaben

  • Du organisierst Geschäftsreisen und Konferenzbesuche.
  • Du behältst unser Inventar, die Büroausstattung und Bestände im Blick.
  • Du betreust unsere zentrale Info-Mailbox, kümmerst dich um die ausgehende Post und empfängst Gäste.
  • Du koordinierst Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie externe Reinigungs- und Gebäudedienstleistungen.
  • Du unterstützt bei internen Events und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste bei uns wohlfühlen.

In Vertretung

Bei Abwesenheit im Office-Team übernimmst du wichtige Aufgaben aus dem jeweils anderen Verantwortungsbereich, insbesondere:

  • On- und Offboarding
  • tägliche Bestellungen
  • interne Kommunikation und Newsletter

Your profile

  • Du bist hands-on, denkst mit und packst Aufgaben selbstständig an.
  • Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und kannst schnell zwischen ihnen wechseln.
  • Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und bleibst auch in hektischen Situationen freundlich und lösungsorientiert.
  • Du kommunizierst offen und verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
  • Erfahrung im Office Management, in der Administration oder einem ähnlichen Bereich ist hilfreich, aber kein Muss.
  • Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch fließend und sicher – schriftlich wie mündlich.
  • Du arbeitest dich schnell in neue digitale Tools und Prozesse ein.
  • Da das Büro im Mittelpunkt deiner Arbeit steht, bist du an deinen Arbeitstagen vor Ort in unserem Münchner Office.
  • Erfahrung mit rechtlichen oder vertragsbezogenen Themen oder eine Ausbildung im juristisch-administrativen Bereich, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, ist von Vorteil aber kein Muss. Wenn du Interesse daran hast, kannst du perspektivisch auch weitere rechtliche und administrative Themen übernehmen.

Why us?

  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Du übernimmst einen eigenen Verantwortungsbereich und hast gleichzeitig die Möglichkeit, dich in weitere Themen einzuarbeiten.
  • Gestaltungsspielraum: Wir wachsen – und damit entwickeln sich auch unsere Strukturen und Prozesse. Deine Ideen und Eigeninitiative sind ausdrücklich willkommen.
  • Direkte Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Teams zusammen und bist eine wichtige Ansprechperson im Büroalltag.
  • Sinnvolle Technologie: Bei uns arbeitest du in einem MedTech-Unternehmen, dessen Software weltweit in medizinischen Anwendungen eingesetzt wird.
  • Ein internationales Team: Dich erwartet ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit Kolleg aus unterschiedlichen Fachrichtungen und Hintergründen.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against imfusion's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on imfusion's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    imfusion's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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