Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted yesterday

Mitarbeiter*in Administration 80-100%

inAut GmbH

Where
Luzern, LU, Switzerland
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter*in Administration 80-100%inAut GmbH · Luzern, LU, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on inAut GmbH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.7%7 days
  4. 20.4%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.7%60 days
This job: posted yesterday

The posting

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Mitarbeiter*in Administration (w/m/d) 80-100% ---

Mitarbeiter\*in Administration (w/m/d) 80\-100% ===============================================

Die inAut GmbH unterstützt im Auftrag der IV und anderer zuweisender Stellen neurodiverse Personen (Autismus\-Spektrum, AD(H)S) bei der Suche und beim Erhalt eines Ausbildungs\- oder Arbeitsplatzes in der Privatwirtschaft. Wir verbinden soziales Denken mit wirtschaftlichem Handeln.

Unser Engagement wächst stetig – und damit auch unser Team. Für unsere Standorte in Zürich und Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und auch dann den Überblick behält, wenn es einmal etwas schneller geht.

*Mitarbeiter\in Administration (w/m/d) 80\-100%** ---------------------------------------------------

Das erwartet dich bei uns

Bei uns ist einiges los: Du unterstützt unsere Coaches in den Regionen Zürich und Zentralschweiz im administrativen Tagesgeschäft, sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe und packst dort an, wo gerade Unterstützung gefragt ist. Dein Arbeitsalltag verteilt sich auf unsere Standorte in Zürich und Luzern, mit Schwerpunkt in Zürich.

  • Du übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und stehst dabei mit Auftraggebenden, Arbeitgebenden, Klient:innen und weiteren Kontaktpersonen im Austausch
  • Du erfasst neue Coachingaufträge in unserem CRM\-System, pflegst Falldaten und hältst Informationen und Dokumente aktuell
  • Du unterstützt bei der Suche nach geeigneten Arbeits\- und Einsatzplätzen, recherchierst Unternehmen und Kontakte und bereitest Akquiseanfragen vor
  • Du beteiligst dich am Telefondienst, bearbeitest beispielsweise IV\-Taggeldbescheinigungen, empfängst bei Bedarf Gäste und vertrittst unsere Assistentin der Geschäftsleitung
  • Du bist bei technischen Fragen eine erste Anlaufstelle, unterstützt bei kleineren IT\-Problemen und hilfst beim Einrichten neuer Geräte
  • Du kümmerst dich um die Organisation unseres Standorts Zürich und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft

Das bringst du mit

Du arbeitest gerne selbstständig, denkst voraus und packst To\-dos unkompliziert an. Unterschiedliche Aufgaben und wechselnde Prioritäten motivieren dich – auch wenn es mal hektisch wird, bleibst du flexibel und lösungsorientiert.

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Administration – idealerweise in einem abwechslungsreichen, dynamischen Umfeld
  • Eine rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Freude daran, Dinge unkompliziert anzupacken und Lösungen zu finden
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office, IT\-Affinität sowie Freude an digitalen Tools und KI
  • Eine zuverlässige, diskrete Persönlichkeit mit einem guten Sprachgefühl, sehr guten Deutschkenntnissen und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
  • Bereitschaft, regelmässig an unseren Standorten in Zürich und Luzern zu arbeiten sowie während der Einarbeitung vereinzelt auch in Bern

Darauf kannst du dich freuen

Vielseitige Aufgaben sind das eine – gute Rahmenbedingungen und ein unkompliziertes Miteinander gehören für uns genauso dazu. Deshalb bieten wir dir:

  • Eine vielseitige Funktion mit Eigenverantwortung und der Möglichkeit, je nach Interesse und Stärken weitere Aufgaben zu übernehmen
  • Ein engagiertes und humorvolles Team, das sich gegenseitig unterstützt und den Austausch schätzt
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
  • Eine sorgfältige Einarbeitung, damit du gut vorbereitet in deine neue Aufgabe starten kannst
  • Eine attraktive Entlöhnung, 5 Wochen Ferien und die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten

Bereit für etwas Neues?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerben\-Button im Inserat. Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschliesslich über unser Online\-Tool und nicht per E\-Mail entgegennehmen können. Du hast noch Fragen? und aus unserem Administrationsteam sind gerne für dich da: . Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei der Besetzung dieser Stelle verzichten wir auf Dossiers von Personalvermittlern.

![inAut GmbH]()

* inAut GmbH Habsburgerstrasse 16 6003 Luzern

*

jid38fd029jm jit1044jm jiy26jm

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against inAut GmbH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on inAut GmbH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    inAut GmbH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.