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Open nowPosted 14 days ago

Founders Associate – Finance, Legal & Operations (m/w/d)

inf2 open roles

Where
Mannheim
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowFounders Associate – Finance, Legal & Operations (m/w/d)inf · Mannheim

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on inf's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 14 days ago

The posting

Ihre Aufgaben

Du arbeitest direkt mit dem Gründer:innenteam und übernimmst den internen Maschinenraum unserer beiden Gesellschaften (rightflow GmbH und INF eG) – mit dem klaren Auftrag, ihn so schnell wie möglich zu automatisieren. Jede wiederkehrende Aufgabe in dieser Liste ist ein Kandidat für n8n, Claude und unsere eigenen Agenten-Suites, keine Daueraufgabe für dich. Die Zeit, die du dadurch gewinnst, fließt direkt in die Founder Projects – du arbeitest von Anfang an eng mit unserem CEO an Fundraising, Markt und Produktentscheidungen.

FOUNDER PROJECTS (DEIN ZWEITER SCHWERPUNKT) Direkt mit Co-Founder & CEO: Investor- und Pitch-Decks bauen und laufend aktualisieren, Marktrecherchen zu Wettbewerb, Kunden und regulatorischem Umfeld, den Finance-Forecast pflegen und szenarienbasiert weiterdenken, Analysen zur Entscheidungsvorbereitung (Pricing, Priorisierung, Hiring). Du bist hier nicht nur Zuarbeiter:in, sondern denkst mit und bringst eigene Einschätzungen ein.

AUTOMATISIERUNG ALS META-AUFTRAG Alles Wiederkehrende aus den Bereichen unten eliminierst du systematisch mit n8n, Claude, unseren Agenten-Suites – und mit rightflow selbst, unserem eigenen Produkt. Der Erfolg der Rolle misst sich daran, wie viel dieser Liste es in 12 Monaten nicht mehr braucht, und wie viel dadurch an Kapazität für Founder Projects und für einen entspannteren Alltag im Team entsteht.

LEGAL OPERATIONS Verträge entwerfen, prüfen und aktualisieren (Arbeitsverträge inkl. Anlagen, AVV, Kunden- und Vertragsdokumente) – im Sparring mit Claude, der Geschäftsführung und unseren eigenen Agenten, mit dem Ziel, Standardfälle zunehmend automatisiert abzuwickeln. Dazu Vertragsanlagen und Bestellformulare, Vertrags-FAQs, Gesellschafterbeschlüsse, Investoren-Zustimmungen und -Nachfassen, Wandeldarlehen-Verlängerungen, Signaturprozesse, Fördermittel- und Bankunterlagen sowie der Genossenschafts-Overhead der INF eG (Generalversammlung, Advisory-Board-Briefings).

FINANCE OPERATIONS Rechnungs- und Belegwesen end-to-end, vorbereitende Buchhaltung mit unserem Steuerberater (DATEV, inkl. Belege nachfordern), Debitoren und Mahnwesen, Verwaltung unserer Tool-Abos (Kündigungen, Downgrades, Billing, Startup-Programme) – Prozesse, die du Stück für Stück in Workflows überführst, die ohne dich laufen.

PEOPLE OPERATIONS Monatliche Stundenmeldungen und Payroll-Koordination mit dem Steuerberater, Stammdaten neuer Teammitglieder in Personio, Vertragsversand, Bescheinigungswesen (Arbeitsbescheinigungen, Gehaltsnachweise, Experience Letter), Interview-Terminierung.

Ihr Profil

  • Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt – der wichtigste Punkt in dieser Rolle. Vieles davon geht durch keine zweite Kontrolle: Zahlen in Meldungen an den Steuerberater, Fristen in Investoren- und Fördermittelprozessen, Klauseln in Vertragsanlagen.
  • Verlässlichkeit und Eigenantrieb: Du hältst zugesagte Termine, fasst selbst nach und meldest dich, wenn etwas nicht aufgeht.
  • Prozess- und Automatisierungsdenken: Eine wiederkehrende Aufgabe ist für dich nicht erledigt, wenn sie erledigt ist – sondern wenn sie beim nächsten Mal ohne dich läuft.
  • Diskretion: Du arbeitest mit Gehalts-, Vertrags- und Investorendaten.
  • Neugierde und der Wille, Zusammenhänge zu verstehen – gerade beim Blick auf Markt, Kunden und Produkt.
  • Täglicher, souveräner Umgang mit KI-Tools bzw. klare Bereitschaft, das schnell zu lernen.

Warum wir?

Direkter Zugang zu Geschäftsführung, Fundraising und Legal-Tech-Produkt, moderne AI-Toolchain als Standard statt Experiment, Beteiligungsoption über unser genossenschaftliches Co-Ownership-Modell (INF eG), MAFINEX Mannheim mit flexiblen Remote-Anteilen.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against inf's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on inf's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    inf's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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