The posting
The Senior Talent Acquisition Advisor is responsible to support the implementation of our overall talent and recruitment strategy. The Senior Talent Acquisition Advisor act as a business partner to all hiring managers in the attraction and selection of top talent for the organization by identifying the best sourcing strategies and ensuring a good candidate experience.
More specifically, the Senior Talent Acquisition Advisor must:
- Manage full-cycle recruiting process, ensuring a smooth and positive candidate experience
- Ensure an impressive candidate experience through thorough communication and timely feedback, interviewer preparedness, and effective interview structuring/formatting
- Create and support the establishment of the talent acquisition strategy
- Develop strong relationships with hiring managers to understand hiring needs and develop/execute sourcing and recruiting plans
- Work with hiring managers to identify position requirements and sourcing strategy
- Coach and lead hiring managers through recruitment best practices
- Coordinate relevant job postings on Applicant Tracking System and manage the movement of candidates to appropriate status
- Identify the best sourcing channels for different positions and skillsets within the organization
- Conduct screening interviews; validating skillset, organization/position/cultural fit, language; prepare shortlist brief for hiring managers
- Act as point of contact for candidates throughout the recruitment process
- Responsible to maintain all Talent Acquisitions application systems and recruitment accounts;
- Manage pre-employment process, including background verification and references
- Support Employer Branding initiatives
- Establish a social media strategy to promote all open positions
- Proactively source talent by leveraging the appropriate platform
- Develop and update recruiting reports and analytics
- Lead and participate in talent acquisition projects and initiatives
- Prepare offer details to include in offer letters and employment contract
- Work closely with HR Business Partner to ensure a smooth transition into the on-boarding process
Requirements
IDEAL PROFILE
Education
- University degree in Human Resources, administration, psychology, or other relevant field of study
Experience
- 5-7 years’ experience recruiting in-company
- Experience with Applicant Tracking System and candidate sourcing
Knowledge and skills
- Bilingual in French and English and, both written and spoken.
- Good knowledge of MS Office (Excel, Word and Outlook)
- Demonstrated ability to develop creative strategies and approaches for recruiting and identifying exceptional talent
- As a key member of the HR team, must have a high degree of confidentiality, professionalism and diplomacy
- Ability to work in a fast paced and dynamic environment
- Good knowledge of good clinical practices, and applicable Health Canada and Food and Drug Administration (FDA) regulations/guidelines.
Our company
OUR COMPANY
The work environment
At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.
In this position, you will be eligible for the following perks:
- Flexible work schedule
- Permanent full-time position
- Complete benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities)
- Ongoing learning and development
About Indero
A Global Clinical Leader in Dermatology and rheumatology!
Formerly known as Innovaderm, Indero is a world-renowned expert and clinical research leader in dermatology. We have more than two decades of experience serving a broad range of indications, patient populations, administration routes, and drug classes, and a global footprint.
Indero is a dual-focus CRO for dermatology and rheumatology, with 25+ years’ experience in clinical research and trial delivery. Our full-service approach – which includes everything from protocol design and patient recruitment to trial monitoring and biometrics – provides biotech and pharmaceutical sponsors with the rigorous scientific foundation and tailored expertise their studies need to reach the finish line efficiently and effectively. With capabilities in North America, Europe, Asia Pacific and Latin America; vast, continuously growing relationships with investigators and patients; and a dedicated research clinic through which we design and execute our own studies, Indero is the ideal CRO partner for clinical needs at global scale.
Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Indero will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.
Indero only accepts applicants who can legally work in Canada.
Description de poste
Le conseiller principal en acquisition de talents est chargé de soutenir la mise en œuvre de notre stratégie globale en matière de talents et de recrutement. Le conseiller principal en acquisition de talents agit en tant que partenaire commercial de tous les gestionnaires de recrutement pour attirer et sélectionner les meilleurs talents pour l'organisation en identifiant les meilleures stratégies de sourcing et en garantissant une bonne expérience pour les candidats.
Plus précisément, le conseiller principal en acquisition de talents doit :
- Gérer le processus de recrutement sur l'ensemble du cycle, en veillant à ce que l'expérience du candidat soit positive et agréable
- Veiller à ce que l'expérience du candidat soit impressionnante grâce à une communication approfondie et à un retour d'information opportun, à la préparation de l'intervieweur et à une structuration/un formatage efficace de l'entretien.
- Créer et soutenir la mise en place de la stratégie d'acquisition de talents
- Développer des relations étroites avec les gestionnaires afin de comprendre les besoins en matière de recrutement et d'élaborer/exécuter des plans de recherche et de recrutement.
- Travailler avec les gestionnaires pour identifier les exigences du poste et la stratégie de recherche de candidats.
- Accompagner et guider les gestionnaires dans l'application des meilleures pratiques en matière de recrutement
- Coordonner les offres d'emploi pertinentes dans le système de suivi des candidats et gérer le passage des candidats au statut approprié.
- Identifier les meilleurs canaux de recrutement pour les différents postes et compétences au sein de l'organisation
- Mener des entrevues de sélection ; valider les compétences, le poste et la culture, la langue ; préparer une liste réduite pour les gestionnaires.
- Servir de point de contact pour les candidats tout au long du processus de recrutement.
- Assurer la maintenance de l'ensemble des systèmes d'application et des comptes de recrutement du service « Acquisition de talents » ;
- Gérer le processus de pré-embauche, y compris la vérification des antécédents et des références.
- Soutenir les initiatives de promotion de la marque employeur.
- Mettre en place une stratégie de médias sociaux pour promouvoir tous les postes à pourvoir.
- Rechercher de manière proactive des talents en utilisant la plateforme appropriée
- Élaborer et mettre à jour des rapports et des analyses sur le recrutement
- Diriger et participer à des projets et initiatives d'acquisition de talents
- Préparer les détails de l'offre à inclure dans les lettres d'offre et le contrat de travail
- Travailler en étroite collaboration avec le partenaire RH pour assurer une transition en douceur vers le processus d'intégration.
Profil recherché
Éducation
- Diplôme universitaire en ressources humaines, en administration, en psychologie ou dans un autre domaine d'études pertinent.
Expérience
- 5 à 7 ans d'expérience dans le recrutement en entreprise
- Expérience du système de suivi des candidatures et de la recherche de candidats.
Aptitudes et connaissances
- Bilingue en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word et Outlook)
- Capacité démontrée à développer des stratégies et des approches créatives pour recruter et identifier des talents exceptionnels.
- En tant que membre clé de l'équipe RH, vous devez faire preuve d'un haut degré de confidentialité, de professionnalisme et de diplomatie.
- Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique.
- Bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques et des règlements / lignes directrices applicables de Santé Canada et de la Food and Drug Administration (FDA)
Notre entreprise
NOTRE ENTREPRISE
L’environnement de travail
Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.
Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :
- Flexibilité sur l’horaire
- Poste permanent à temps plein
- Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
- Formation et développement continu
À propos Indero
Anciennement connu sous le nom d’Innovaderm, Indero est un expert de renommée mondiale et un chef de file en recherche clinique en dermatologie. Nous comptons plus de vingt ans d’expérience couvrant un vaste éventail d’indications, de populations de patients, de voies d’administration et de classes de médicaments, avec une présence à l’échelle mondiale.
Indero est un CRO à double spécialisation en dermatologie et en rhumatologie, cumulant plus de 25 ans d’expérience en recherche clinique et en réalisation d’essais cliniques. Notre approche de services complets — allant de la conception des protocoles et du recrutement des patients à la surveillance des essais et à la biométrie — offre aux promoteurs des secteurs biotechnologique et pharmaceutique la rigueur scientifique et l’expertise sur mesure nécessaires pour mener leurs études à terme de façon efficace et performante. Grâce à nos capacités en Amérique du Nord, en Europe, en Asie‑Pacifique et en Amérique latine, à nos relations étendues et en constante évolution avec les investigateurs et les patients, ainsi qu’à une clinique de recherche dédiée où nous concevons et réalisons nos propres études, Indero est le partenaire CRO idéal pour répondre à des besoins cliniques à l’échelle mondiale.
Indero s’engage à offrir un traitement équitable et l’égalité des chances à toutes les personnes. À ce titre, Indero offre, sur demande, des mesures d’adaptation aux candidats en situation de handicap tout au long du processus de recrutement et de sélection.
Indero accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
