The posting
Vill du bidra till en tryggare och säkrare vård? Hos Inspektionen för vård och omsorg (IVO) får du arbeta med tillsyn som gör verklig skillnad. Vi söker nu en utredare för ett vikariat till vår registerenhet. Om jobbet Som utredare på IVO:s registerenhet arbetar du med att säkerställa att myndighetens register innehåller korrekta, aktuella och fullständiga uppgifter. Registerenheten ansvarar för att ta emot, granska och handlägga anmälningar och andra uppgifter som ska registreras hos IVO. Arbetet innebär att bedöma inkomna uppgifter, kontrollera att de uppfyller gällande krav och se till att registreringen sker på ett rättssäkert och enhetligt sätt. Registerenhetens arbete är en viktig del av IVO:s uppdrag och bidrar till att myndigheten har tillförlitliga register som kan användas i tillsyns- och uppföljningsarbetet. Enheten ger även stöd och vägledning till verksamheter och andra aktörer i frågor som rör registrering, regelverk och utlämnande av uppgifter. Som utredare har du löpande kontakter med uppgiftslämnare och andra aktörer. Du tillämpar relevant registerlagstiftning samt regler om offentlighet och sekretess. Du bidrar också till att utveckla och kvalitetssäkra enhetens arbetssätt och processer. Arbetsuppgifter: ta emot, granska och bedöma inkommande anmälningar och uppgifter som ska registreras i IVO:s register, handlägga begäran om utlämnande av uppgifter i enlighet med offentlighets- och sekretesslagstiftningen, ha löpande kontakt med uppgiftslämnare och andra aktörer via e-post och telefon för att begära kompletteringar och ge vägledning, informera och besvara frågor om de lagar och regler som styr registreringen, bidra till kvalitetssäkring och utveckling av registerenhetens rutiner och arbetssätt.
Tillträde sker omgående och vi söker därför dig som har möjlighet att påbörja anställningen med kort varsel. Kvalifikationer Vi söker dig som har: akademisk examen alternativt arbetslivserfarenhet som IVO bedömer likvärdig, erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller ärendehandläggning inom offentlig verksamhet, goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt
Det är meriterande om du har: aktuell eller tidigare förvärvad erfarenhet av arbete inom register erfarenhet av att granska, bedöma och kvalitetssäkra information och underlag, aktuell kunskap om hälso-och sjukvård, tandvård och socialtjänstens lagstiftning. erfarenhet av att hantera utlämnanden i enlighet med Offentlighets- och sekretesslagen
Personliga egenskaper För att trivas i rollen ska du vara noggrann och strukturerad, eftersom arbetet ställer höga krav på att uppgifter granskas och registreras korrekt och att ärenden hanteras på ett rättssäkert och enhetligt sätt. Du är analytisk och har förmåga att självständigt bedöma information, se samband och tillämpa relevanta regelverk. Du har också förmåga att hantera och bearbeta stora datamängder samt att identifiera avvikelser och säkerställa att informationen håller hög kvalitet. Du är kommunikativ och kan förklara lagstiftning, krav och beslut på ett tydligt och pedagogiskt sätt, både muntligt och skriftligt. Du är också serviceinriktad och har ett professionellt och lyhört bemötande i kontakten med uppgiftslämnare och andra aktörer. Slutligen är du ansvarstagande och har förmåga att planera, prioritera och driva dina arbetsuppgifter framåt, samtidigt som du bidrar till ett gott samarbete och enhetens gemensamma utveckling. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Detta kan IVO erbjuda dig Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald. Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/ Ansökan Du ansöker genom att besvara våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Ansökan ska skickas in på svenska. Svara tydligt och utförligt på frågorna eftersom de ligger till grund för urvalet. Hänvisa inte till andra handlingar, såsom CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Ansök senast den 23 november 2026. Urvalsprocess I denna rekrytering kan det förekomma arbetsprov som en del av urvalsprocessen. Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/ Övrigt Befattning: Utredare Anställningsform: Vikariat om ca. 9 månader, start omgående Placeringsort: Stockholm Arbetstid: Flextid Distansarbete: Möjlighet till distansarbete upp till 50 procent, beroende på verksamhetens behov och arbetsuppgifternas art. Period: Första december 2026-sista augusti 2027 IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg IVOs uppdrag omfattar tillsyn och tillståndsprövning inom hälso- och sjukvården, socialtjänsten och verksamheter enligt LSS. IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare. IVO har drygt 900 medarbetare och finns på sex orter i Sverige: Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Umeå och Jönköping. Verksamheten är organiserad i flera avdelningar med kompetens inom bland annat tillsyn, juridik, analys, tillståndsprövning, verksamhetsstöd samt planering och kommunikation. IVO leds av en styrelse som utses av regeringen. Den dagliga verksamheten leds av generaldirektören, med stöd av myndighetens ledning och generaldirektörens stab. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
