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Open nowPosted 155 days ago

Assistente Executivo

INSTITUTO ANIMA SOCIESC DE INOVACAO, PESQUISA E CULTURA

Where
São Paulo, SP, Brasil
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistente ExecutivoINSTITUTO ANIMA SOCIESC DE INOVACAO, PESQUISA E CULTURA · São Paulo, SP, Brasil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on INSTITUTO ANIMA SOCIESC DE INOVACAO, PESQUISA E CULTURA's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.8%7 days
  4. 20.6%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.4%60 days
This job: posted 155 days ago

The posting

O Instituto Ânima é uma organização não-governamental e sem fins lucrativos, dedicada à transformação da educação no Brasil através do desenvolvimento de programas educacionais de alto impacto social. Somos parte do Ecossistema Ânima de Educação, um dos maiores grupos de ensino superior privado do país. Nossa missão é: juntos, vamos transformar o Brasil por meio da educação.

Nosso trabalho baseia-se na criação de metodologias inovadoras, fundamentadas em evidências, pesquisa científica e práticas rigorosamente testadas. Temos como propósito apoiar a formulação de políticas públicas educacionais, implementando programas próprios nas redes de ensino público, no ensino técnico para adultos e na educação profissionalizante para jovens.

O Instituto Ânima valoriza princípios como comprometimento, cooperação, reconhecimento, respeito, transparência e inovação.

Venha fazer parte desse desafio e transformar nosso país através da educação junto com o time do Instituto Ânima!

Missão do cargo:

Garantir o suporte executivo, administrativo e operacional às Diretorias e órgãos de governança do Instituto, por meio da gestão estratégica de agendas, compromissos, reuniões, viagens, eventos e demandas administrativas, assegurando organização, eficiência, conformidade e excelência na experiência dos públicos internos e externos. Atua como facilitador(a) da comunicação e do relacionamento entre lideranças, áreas e stakeholders, contribuindo para o cumprimento das prioridades institucionais, o adequado funcionamento do escritório e o suporte às atividades dos comitês, eventos corporativos, processos de compras e demais iniciativas que apoiem a gestão e a tomada de decisão da organização.

Responsabilidades para a posição de Assistente Executivo:

  • Prestar assistência executiva direta à Presidente e às Diretorias, gerenciando rotinas, prioridades, compromissos estratégicos e o monitoramento de prazos e pendências institucionais.
  • Organizar e gerir as agendas executivas, garantindo o envio de convites, confirmação de presença e a logística completa de reuniões (presenciais ou de conselhos/comitês), incluindo reserva de salas, pautas, atas e acompanhamento de encaminhamentos.
  • Planejar e coordenar toda a logística de viagens das lideranças, incluindo reservas de passagens, hospedagens, traslados, roteiros e suporte durante os deslocamentos.
  • Gerenciar as comunicações internas e externas em nome das Diretorias, atuando como ponto focal administrativo e garantindo o fluxo ágil e confidencial de informações entre lideranças, áreas e stakeholders estratégicos.
  • Recepcionar visitantes, parceiros, conselheiros e fornecedores, garantindo uma experiência acolhedora e alinhada à imagem e aos valores do Instituto.
  • Realizar a gestão financeira das Diretorias, englobando processos de pagamentos, reembolsos, adiantamentos e o controle/prestação de contas do cartão corporativo.
  • Coordenar a gestão administrativa do escritório, cuidando da manutenção, organização e aquisição de materiais e suprimentos para o pleno funcionamento do ambiente de trabalho.
  • Organizar e manter atualizados os arquivos, documentos, contratos e registros sob responsabilidade da Diretoria, assegurando conformidade, fácil acesso e rastreabilidade das informações.

Perfil desejado:

A pessoa que ocupar este cargo necessita residir em São Paulo – SP, e ter:

  • Graduação completa em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
  • Habilidade com ferramentas do Pacote Office;
  • Domínio da Língua Portuguesa e habilidade de redação;
  • Experiência com aplicativos de companhias aéreas;
  • Inglês intermediário;
  • Experiência robusta em rotinas de Secretariado Executivo;
  • Habilidade com elaboração de Atas e Relatórios Executivos.

Informações adicionais:

  • Instrumento de contratação - Efetivo CLT (44 horas/semanal);
  • Auxílio educação - Duas bolsas de estudo nas universidades do Ecossistema Ânima (graduação e/ou pós-graduação);
  • Assistência médica e odontológica;
  • Vale refeição e Vale alimentação;
  • Seguro de vida;
  • Vale transporte;
  • Auxílio Creche para mães*Conforme CCT;
  • Auxílio Home Office mensal | Auxílio Ergonomia para estruturar seu ambiente de trabalho;
  • Gympass | Carteirinha do SESC;
  • Day off no aniversário | meio Day off no aniversário dos filhos;
  • Valor das Pessoas (Voucher para celebrar: Casamento, nascimento ou nova formação).
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against INSTITUTO ANIMA SOCIESC DE INOVACAO, PESQUISA E CULTURA's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on INSTITUTO ANIMA SOCIESC DE INOVACAO, PESQUISA E CULTURA's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    INSTITUTO ANIMA SOCIESC DE INOVACAO, PESQUISA E CULTURA's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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