The posting
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
Resumen del puesto:
Este puesto lidera la implementación de los proyectos a nivel de terreno y supervisa al personal asignado. Asimismo, coordina las actividades del IRC para garantizar una ejecución efectiva, conforme a los proyectos y presupuestos aprobados, así como a los planes de trabajo y de adquisiciones, asegurando el cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales y de los diferentes donantes. El Oficial Senior de Campo representa al IRC en terreno frente a autoridades locales, socios y otros actores de la respuesta humanitaria, fortaleciendo la presencia y el impacto de la organización en la comunidad.
Responsabilidades:
Gestión integral de proyecto(s):
- Asegurar la ejecución de los procesos y procedimientos internos y externos a nivel de terreno, de acuerdo a los lineamientos organizacionales.
- Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas, programas para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean puntuales y cumplan con los requisitos; incluida la participación en las reuniones de apertura / cierre de la subvención y de revisión de estados de ejecución de presupuesto.
- Asegurar el cumplimiento del marco de monitoreo y su aplicación en todas las acciones del proyecto.
- Realizar el seguimiento del plan de trabajo a nivel de terreno para garantizar la ejecución oportuna de las tareas, coordinando la implementación de las actividades en terreno de acuerdo con los objetivos definidos y en articulación con otras organizaciones y entidades.
- Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas y programas para lograr una gestión integrada.
- Coordinar la movilización comunitaria promoviendo la participación inclusiva y representativa.
- Trasladar los movimientos de equipo en terreno e informar cualquier incidente de seguridad.
- Garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes, incluyendo visibilidad y elegibilidad de clientes.
- Mantener registros completos y confidenciales de la atención brindada a los clientes.
- Implementar la política de Salvaguarda y PSEA en todas las actividades.
Gestión y desarrollo de personal:
- Ejercer liderazgo y supervisión sobre los equipos de trabajo de terreno.
- Fortalecer técnicamente al equipo mediante capacitación y acompañamiento.
- Monitorear el cumplimiento de los procedimientos administrativos y de Recursos Humanos.
- Promover y garantizar el cumplimiento de la política de Seguridad y Salud en el trabajo.
- Asegurar el cumplimiento de los estándares de ética institucional y del IRC Way.
- Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar valoraciones regulares, positivas y constructivas a los informes directos
- Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo
- Alertar de cualquier discrepancia e irregularidad sospechada en los procedimientos de Recursos Humanos.
Gestión cadena de suministros, seguridad y flota:
- Gestionar y priorizar las necesidades operativas a nivel territorial, en coordinación con las áreas relevantes.
- Mantener y fortalecer el relacionamiento con proveedores locales, garantizando procesos transparentes y eficientes.
- Supervisar y liderar al equipo de conductores
- Reportar riesgos operativos y de seguridad
- Garantizar el cumplimiento de las directrices y protocolos de seguridad del IRC.
- Establecer y mantener un sistema de informes periódicos sobre las actividades operativas de la oficina.
- Contribuir al desarrollo de la dirección estratégica y operativa de los programas del IRC en la ciudad asignada.
- Coordinar actividades logísticas y operativas durante visitas de donantes, personal del IRC, medios de comunicación y otros actores clave.
- Liderar los desplazamientos del equipo en terreno
Coordinación y Representación:
- Representar y ser la cara visible de IRC en el terreno, coordinando y articulando la complementariedad de las acciones de IRC con las entidades gubernamentales, entidades territoriales, ONG´s, actores sociales, estructuras de coordinación y demás espacios de articulación y coordinación.
- Desarrollar relaciones y articulaciones con actores externos de interés para las actividades de IRC, promoviendo la estrategia a largo plazo y resolviendo problemas / conflictos, según sea el caso.
- Articular el trabajo de IRC a nivel local, buscando vías para la asociación, colaboración y coordinación de actividades para garantizar la sostenibilidad de las intervenciones.
- Emprender/ participar en actividades de enlace, coordinación e intercambio de información con ONG nacionales, organizaciones internacionales, donantes y gobiernos
- Asegurar el posicionamiento de la Oficina de Campo de IRC, en el departamento/municipio donde se desarrollen las actividades, garantizando las acciones de socialización y visibilidad necesaria para estos fines.
Relaciones clave de trabajo:
Reporta a: Gerencia de Campo Nariño
Cargo supervisa directamente: Oficiales, asistentes de operaciones, y asistentes de programas.
Requisitos:
Educación:
- Título Universitario en ciencias sociales, administración de empresas, ingeniería industrial, negocios, relaciones internacionales o campo relacionado.
- Maestría o especialización en campo relacionado deseable (ciencias sociales, económicas, administración de empresa).
Experiencia laboral:
- Mínimo de 5 años de experiencia laboral en la gestión de proyectos de respuesta humanitaria y/o de cooperación internacional.
- Experiencia en organizaciones internacionales humanitarias y/o de emergencias es deseable.
- Experiencia gestión de proyectos de protección y salud. Deseable:
- Deseable: Experiencia previa en San Andrés de Tumaco, Nariño.
Habilidades y competencias demostradas:
- Habilidades sólidas en la organización y gestión de proyectos, administración presupuestal, y generación de informes.
- Excelentes competencias interpersonales y de trabajo en equipo, supervisión de personal y entrenamiento de equipos.
- Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en representación y enlace con partes externas.
- Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables.
- Liderazgo sólido que le permita la supervisión remota a los equipos en terreno.
- Manejo de Microsoft Office, en particular Excel
- Deseable: Nivel intermedio - alto del idioma ingles
Paquete Retributivo:
- Contrato laboral de trabajo
- Salario: $4.836.400 con prestaciones sociales de ley
Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
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